オフィスデザインを⼿掛けるヒトバデザインが、「これからのオフィスづくり」を支援する働く場所の記録・共有サービス「SMART WORK KIT」を提供開始。
スマートワークは、オフィスをこえる。SMART WORK KIT。
本日2021年1月18日(月)から、β版の無料提供を開始しました。
※関連URL
SMART WORK KIT：https://hitoba-office.com/smartworkkit
株式会社ヒトバデザイン：https://hitoba-office.com/about
=目次=
- ｢SMART WORK KIT」の概要と開発背景
- ｢SMART WORK KIT」のサービス詳細
- 代表取締役 佐藤誠吾よりコメント
- ヒトバデザインのオフィスデザイン事例
- 会社概要
1. ｢SMART WORK KIT」の概要と開発経緯
◆SMART WORK KITの概要
SMART WORK KITは、テレワーク併用型の「これからのオフィスづくり」を支援する、働く場所の記録・共有ツールです。
コロナ禍によりテレワークや分散型ワークを必然的に取り入れることになった中で、オフィスや施設や自宅など、会社のメンバーが働く場所を手軽に記録し、社内へ共有。企業は、出社状況や働き方をデータ分析することで、オフィスの適正面積や座席数などを算出。最適な座席数やエリアのリニューアル、最適なサイズのオフィス物件への移転を実現します。
※サービスサイトはコチラ：https://hitoba-office.com/smartworkkit
◆SMART WORK KITの開発経緯
「働き方」については、これまで沢山の課題があり、様々な改善を進めてきた中で、企業は、コロナ禍による在宅勤務でテレワークやウェブ会議などを必然的に取り入れることになりました。
こうした状況を経験するなかで、改めて働き方やオフィス環境の在り方を考えるため、スマートな働き方がより定着した「スマートオフィス環境」が実現可能にするため、SMART WORK KITを開発しました。
2. ｢SMART WORK KIT」のサービス詳細
◆SMART WORK KITで出来ること
①オフィス・自宅・施設など、働く場所を自由に選べる。
メンバーが、オフィスや自宅、コワーキングスペース、カフェなど、働く場所を自由に選び、手間なく会社やチームメンバーへ共有。他のメンバーの働く場所が一目でわかることで、新たなコミュニケーションのきっかけをつくります。
②コワーキングスペースやカフェの利用も手軽に記録。
出社や在宅の記録だけでなく、近くのコワーキングスペースやカフェの検索、利用時間や料金の記録も手軽にできることで、経費精算の手間を軽減します。
③利用データをもとにテレワークと併用するオフィスづくりに活用。
メンバーが毎日働く場所を記録することでワークスタイルやオフィスの利用状況を可視化することができ、テレワークと併用するオフィスづくりへの活用データとして、また、運用ツールとしても活用出来ます。
メンバーの利用画面①
メンバーの利用画面②
企業側の管理画面
◆オフィスデザインを手掛ける会社が運営するからできるデータ活用
リアルタイムで出社状況を確認しながら、フリーアドレスの運用を促進し、オフィス移転やオフィスリニューアルにおける適正面積や座席数などを算出。
必要に応じて、最適な座席数やエリアのリニューアル、最適なサイズのオフィス物件を提案させていただきます。
データ活用したオフィスデザイン
3. 代表取締役 佐藤誠吾よりコメント
これまで働き方改革というキーワードをもとに、共働き家庭や女性への働きやすい職場環境づくり、 また通勤ラッシュを緩和するためのオフピーク活動など、働き方における課題に対して行政や企業の取組みは 緩やかですが広がりを見せてきました。そのような中、私たちはコロナ禍よりテレワークやリモート会議などを 必然的に取り入れる事となる一方で今まで感じた事のないスピードで順応し、そして新たな働き方に多くの気づきも生まれています。 オフィスデザイン事業を通して多くの企業における環境づくりのお手伝いをしてきたヒトバデザインでも こうした働き方が社会に対してより定着出来ることを目指して、SMART WORK KITを開発致しました。
※SMART WORK KITの詳細はコチラ：https://hitoba-office.com/smartworkkit
4. ヒトバデザインのオフィスデザイン事例
今や企業もＩＴの進化や個人のライフスタイルに適合した職場環境づくりにしていかなくては生き残り難い時代です。株式会社ヒトバデザインは、様々な職場環境や働き方を探求し、次なるオフィス環境を構築する方々へお役立てしたいと考えています。
クライアント例（一部）
トヨタコネクティッド株式会社
フォースタートアップス株式会社
株式会社バンダイナムコセブンズ
5. 会社概要
◆株式会社ヒトバデザイン
所在地
・LIVE DESIGN STUDIO：東京都港区南青山2-7-1
・HEAD OFFICE：東京都港区南青山2-18-2 #302
代表者：代表取締役 佐藤誠吾
事業内容
・企画・意匠設計（商業施設・オフィス・スクール等）
・内装仕上工事業 許可（特−1）第146255号
・内装工事及び各種設備工事・機器販売
・オフィス移転に伴うファシリティマネジメント業務
・家具の販売
URL：https://hitoba-office.com/about
◆株式会社Lbose
所在地：熊本県熊本市中央区桜町1-25
創業：2017年10月
代表者：代表取締役 小谷草志
事業内容：新規事業開発チーム「ATTEND biz」の運営
URL：https://www.lbose.co.jp
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