弁護士ドットコムとスマート書記が『会議DX支援』で協業開始

〜会議マネジメントとAI議事録ツールの活用で、意思決定を迅速化〜

弁護士ドットコム株式会社（東京都港区、代表取締役社長 兼 CEO：元榮 太一郎）の会議DXソリューションを提供するMeetingBase（ミーティングベース）事業は、議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツール「スマート書記」を開発・提供するエピックベース株式会社（東京都品川区、代表取締役：松田 崇義、以下エピックベース）と協業を開始したことをお知らせします。なお、本件による業績に与える影響は軽微でございます。

また、将来的にサービス連携も視野に入れながら、1月31日（水）に2社合同での共催セミナーも実施します。

■協業の目的

日本の企業内で行われる会議は、労働時間の約20％、さらにはマネジメント層では35％以上が会議に費やされており、これは年間で約4兆円※という驚くべき時間コストを生むことになります。したがって、会議の生産性を向上させ、組織の力を強化することは、企業における新たな課題となっています。そのような課題に応えるため、​会議の生産性を最大化するミーティングマネジメントツール「MeetingBase」と会議後の議事録作成時間を削減する「スマート書記」が、日本の会議を変えるべく協業に至りました。※経済センサス（総務省）と賃金構造基本統計調査（厚生労働省）から自社算出

■共催セミナー『会議DXセミナー！MeetingBaseとスマート書記が描く会議の新常識とは？』を開催

開催日程：2024年1月31日（水）13:00~14:00

開催方法：オンライン

参加方法：下記URLより、参加登録が必要となります。

参加費：無料

セミナー詳細URL：https://form.run/@meetingbase-seminar0131

■業務提携に関する各社コメント

取締役 MeetingBase事業部長橘大地のコメント

「協業を始められることを喜ばしく思います。今回の協業は単なるツール連携以上に、ビジョンと価値観を共有するパートナーと位置づけており、この協業を通じてお互いの強みを最大限に引き出し、市場をリードし、顧客体験を向上させることに期待しています。両サービスが持つユニークな強みを生かしていくことで、意思決定の効率化と文書管理の充実したサポートを目指し、ユーザーエクスペリエンスの向上と会議の新常識の創出に繋がると信じております」

エピックベース株式会社 代表取締役 松田 崇義氏のコメント

「まずはMeetinbBase事業部とのご縁をいただいたこと、大変嬉しく思います。スマート書記は議事録作成業務を自動化するサービスですが、今回の業務提携を通じて、多くの企業が実現しようとしている業務効率化に大きく貢献できると信じております。今後もより皆様のビジネスに貢献していけるように、両社で協力し、新たな取組を進めてまいりたいと思います」

  

■スマート書記について：https://www.smartshoki.com/

議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツールです。90%以上の高精度文字起こし、AIによる自動要約・要点抽出で議事録作成業務を自動化。経営会議や部内会議、人事面接、商談など社内外のあらゆる会議でご利用いただけます。

■MeetingBase事業のサービス概要：https://meetingbase.com/

世界で急速に導入が広がるMeeting Management Software市場に参入し、日本の会議問題に対する新たな会議DXソリューションを提供開始いたします。当社の会議DXソリューションは、下記3つのソリューションにより、企業の生産性を飛躍的に向上させることが可能です。これにより、会議にかかる時間と労力を大幅に削減し、より重要な業務への注力が実現します。

実際に、当社内で会議デザインコンサルティングを実施したところ、会議の参加数が50％も削減される結果が出ています。これは、会議の効率化だけでなく、全社的な生産性向上に寄与します。

1.ミーティングマネジメントツール「MeetingBase」

Googleカレンダーとの連携により、最新の予定を自動で取り込む機能を持ち、議事録の作成や共同編集、タスク管理を可能にします。さらに閲覧設定のカスタマイズや関連情報へのリンク提供などを通じて、より効率的な会議の運営をサポートするミーティングマネジメントツールです。近日ローンチ予定。

2.会議デザインコンサルティング

企業の運営において、会議は意思決定を行うための極めて重要な時間となります。この会議デザインコンサルティングでは、その価値を最大限に活かすことを目指しています。具体的には、現状の会議での課題を的確に把握し、それに基づいて最適な会議設計をデザインします。これにより、会議がより効果的で生産的なものとなるよう支援します。

3.ミーティングマネージャー®️研修プログラム

効率的な会議を実現するためには、ツールだけではなく適切なスキルも必要不可欠です。このミーティングマネージャー研修では、会議の改善に携わる様々な職種の方々に対し、即座に実践できる最適化されたプログラムを提供します。研修を修了すると、ミーティングマネジメントの認定資格を取得することが可能となります。

■エピックベース株式会社：https://www.epicbase.co.jp/

本社：東京都品川区西五反田5-1-3 ヘリオスビル 2F

設立日：2020年1月8日

資本金：50万円

代表者：松田 崇義

事業内容：音声を活用した議事録作成支援サービス「スマート書記」のサービス開発・運営

◆弁護士ドットコム株式会社について：https://www.bengo4.com/corporate/
本社：東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル
設立日：2005年7月4日
資本金：460百万円（2023年9月末現在）
代表者：代表取締役社長 兼 CEO 元榮 太一郎
上場市場：東京証券取引所グロース市場
事業内容：「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションとして、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム®️」「税理士ドットコム®️」「BUSINESS LAWYERS®️」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®️」を提供