ネクスウェイ、「トッツゴー」のクラウド請求書受領・明細突合サービスの突合精度を向上させ、新機能を追加

大量明細確認工数を8割削減し、買掛管理業務の最適化を推進

　TISインテックグループの株式会社ネクスウェイ（本社：東京都江東区、代表取締役社長：松森　正彦、以下ネクスウェイ）は、請求書の受領代行から、独自の項目認識AI技術※1を用いたOCRによるデータ化、自動突合、承認、電子保管までをワンストップで行う、製造・卸売業向け買掛業務改善クラウドサービス「トッツゴー」のクラウド請求書受領・明細突合サービスの突合精度※2を向上させ、経理事務の負荷を軽減する3つの新機能を追加したことを発表します。

※1　株式会社インテックが研究開発したAIによる項目読み取りを自動学習しデータ化する独自技術。　

※2　突合精度は、帳票の記載方法、画質により左右される可能性があります。

■突合精度の向上

　経理事務において、多くの企業で請求データと仕入確定データ※3を一行ずつ目視で確認する突合作業が大きな負荷となっています。そこで繰越明細など、より複雑な請求書条件にも対応すべく、「トッツゴー」の明細突合ロジックを改善し突合精度を向上させることで、以下の突合作業を自動化しました。

●取引先単位の突合

　顧客の基幹システムから取り込んだ膨大な仕入確定データから、請求書の突合対象となる範囲を取引先単位で紐づけ。

●請求データと仕入確定データの合計金額の突合

　請求書の鑑※4合計金額と、仕入確定データの合計金額を突合。

●明細単位のペアリングと明細金額の突合
　項目認識AIでデータ化した請求書レコードと仕入確定データを明細単位で突合。

　突合精度が大幅に上がったことで、何千行にもおよぶ大量明細の確認工数を約8割削減し、経理事務の負荷軽減、およびコスト削減を実現します。

※3　自社システムに登録されている納品データ。

※4　取引先に請求書を送付する際に添える送付状。請求金額の明細とは別に合計金額やお知らせ事項などを記載。

■新機能の追加

　経理事務の負荷を軽減する以下の3つを新機能として追加し、「トッツゴー」の画面上で一元管理することが可能になりました。

●取引先単位の突合管理機能

　取引先毎や支店毎の請求金額、仕入確定データの金額、請求金額と仕入確定データの金額の差額、未計上合計金額などの確認、および一元管理が可能。

●突合フォルダ管理機能

　取引先の締め日や支払単位での管理を可能にし、優先すべき作業を可視化。

●請求書電子保存機能

　請求データをクラウド上に保存することで、紙で受け取った請求書の保管などにかかっていたコストを削減。

■今後について

　「トッツゴー」は、今後もより柔軟なオペレーションに対応すべく、経理事務のさらなる負荷軽減を考慮したUIUXデザインを実装し、突合作業に関わる以下のような機能追加を予定しています。

●チケット管理機能

　社内確認が必要な明細や、翌月に繰り越す必要がある明細※5をチケット化（請求データから切り離し）、保管/検索/紐づけ/ステータス管理機能を追加予定。

●アカウント権限管理機能

　個社ベースの運用に合わせ、管理者と利用者のアカウントに分ける権限を設定予定。

●請求データのエクスポート機能

　請求書を読み取ったデータをCSV等で出力が可能となる予定。

●社内ワークフロー機能

　社内営業担当への未計上の確認連絡や、支払申請が円滑化される予定。

　ネクスウェイは、「“人間の判断”が必要な買掛管理業務を、デジタル（AI）の力で最適化に導く」ために、「トッツゴー」への機能追加などを通して、2026年に200社の導入を目指します。

※5　未計上で請求データのみ（未突合）の明細や、納品が付きを跨ぎ翌月支払となった請求データ等。

■「トッツゴー」について

＜特長＞

●請求書の受取代行・請求内容のデータ化・自動突合

　・多様な形式の請求書をすべて一括集約し、受取状況、項目認識AIによるデータ化の進捗を一目で確認可能。

　・ネクスウェイのBPOセンターにて、請求書受取、郵送物の開封、請求書のPDF化、「トッツゴー」への登録まで実施。

　・請求データと登録された仕入確定データから、鑑合計金額の突合と、各明細単位の突合を実施。

●不一致箇所の抽出

　請求データと仕入確定データの自動突合を行い、不一致箇所の即時抽出が可能。

●不一致要因の特定・不一致明細のエクスポート

　・不一致一覧を簡単ダウンロード可能。

　・不一致の要因を特定する社内確認を迅速に実施可能。

●電子保管対応

　2024年1月から対応が必須とされる、改正電子帳簿保存法※6の要件を満たした請求書の保管が可能。

※6　国税関係帳簿書類を電子データ化して保存することを認めた法律。

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株式会社ネクスウェイについて（https://www.nexway.co.jp/）
ネクスウェイは、デジタルとアナログをつなぐ通信サービスとSaaSを提供する会社です。

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TISインテックグループについて

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◆「トッツゴー」に関するお問い合わせ先

株式会社ネクスウェイ　サービス本部　事業創発部

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