GMOコマース:業界初!マイナンバー収集機能を搭載したシフト管理ツール「GMOシフトマネージャー」提供開始

~従業員のシフト収集・調整とマイナンバー収集がアプリで簡単に!~

2015年12月25日
報道関係各位

GMOコマース株式会社
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業界初!マイナンバー収集機能を搭載したシフト管理ツール
「GMOシフトマネージャー」提供開始
~従業員のシフト収集・調整とマイナンバー収集がアプリで簡単に!~
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 GMOインターネットグループのGMOコマース株式会社(代表取締役社長:山名 
正人 以下、GMOコマース)は、スマートフォンアプリから従業員のシフトを収
集でき、シフトの収集・調整に掛かる作業や時間を大幅に削減する、店舗向けサ
ポートツール「GMOシフトマネージャー」を、本日2015年12月25日(金)より提
供開始いたしました。
 「GMOシフトマネージャー」は、シフト収集・管理ツールとしては業界初とな
る(*1)従業員のマイナンバーを収集・管理する機能を搭載しており、店舗責任者
や人事担当者はシフト管理に関する作業から従業員のマイナンバー収集までを効
率化できます。

 (*1)2015年12月時点 (当社調べ)

 

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【「GMOシフトマネージャー」の特徴】(URL: https://shiftmanager.jp/) 
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1)アプリからのシフト回収でシフト作成作業を大幅に効率化
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 これまで紙やメール等での提出が一般的であった、従業員のシフト回収作業が
「GMOシフトマネージャー」アプリ1つで完結します。「従業員のシフト回収やシ
フトの入力作業は時間がかかる」という固定概念を一新し、担当者の負担軽減や
人件費の削減にも貢献します。

(1) 従業員は、スマートフォンにダウンロードしたアプリから、場所や時間を問
  わず簡単にシフトの提出ができます。また、提出したシフトや、確定したシ
  フトもアプリ上から確認することができます。
(2) アプリから提出されたシフトは自動で管理画面に反映されます。時間のかか
  る入力作業を短縮し、シフト調整を効率化することができます。
(3) シフトの提出期限に関するお知らせを各自のスマートフォンに配信でき、従
  業員にシフト提出を促すことが可能。従業員の提出忘れやシフトの回収漏れ
  を防ぎます。

<シフト管理作業を1つのツールで効率化>

 

2)急な調整もアプリで簡単!従業員のグループチャットとシフト管理画面が連動
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 急な欠員発生時などは、「GMOシフトマネージャー」の管理画面から、店舗や
持ち場ごとに作った従業員のグループチャットに欠員募集通知を送ることができ
ます。出勤可能なスタッフはチャットからシフトを申請でき、申請されたシフト
は管理画面に自動反映されます。申請者多数の場合は管理者が出勤するスタッフ
を選択することも可能です。シフトの変更は常時アプリから確認できるので、急
なシフト調整が発生したときにもスピーディーに対応できます。
 また、個別にプライベートの連絡先を共有する必要がないグループチャット機
能を使うことで、従業員のプライバシーに配慮しながら、スタッフ間での連絡を
円滑に進めることができます。

<グループチャットからシフトを反映>

 

3)業界初!シフト回収・管理ツールにマイナンバー制度対応機能を搭載
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 2016年1月より、全ての事業者に従業員のマイナンバーの収集が義務付けられ
ることを受けて、マイナンバーの収集と保管をセキュアにサポートする機能を搭
載しています。従業員は、シフト提出と同じスマートフォンアプリから以下のフ
ローでマイナンバーを提出できるので、店舗や企業にマイナンバー通知や番号を
持参し、預ける必要がなく、紛失や盗難などのリスクを未然に防ぐことができます。
 また、マイナンバー収集時の本人確認に用いる身分証(個人番号カード、運転
免許証、パスポートなど)も同アプリから撮影して提出することが可能です(*2)。

(1) 従業員がスマートフォンアプリで自身のマイナンバーを撮影すると、文字認
  識機能で自動的にマイナンバーを読み取って文字データ化し、店舗や企業に
  提出できます。撮影したスマートフォン内にはマイナンバーのデータが残ら
  ず、安全性を保ちます。
(2) 提出されたマイナンバー情報は、セキュリティの高いクラウド上で保管され
  ます。また、退職者のマイナンバーは設定された保管期限(*3)で自動廃棄処
  理されるため、廃棄漏れも防げます。
(3) 収集したマイナンバーは、CSV形式でダウンロードし、給与計算ソフトと連
  携させることも可能です。
  マイナンバー制度に対応した給与ソフトなどを既に導入している場合、マイ
  ナンバーの収集を「GMOシフトマネージャー」で安全に行い、マイナンバー
  の保管・利用は既存の給与ソフトで行う、といった活用もできます。

 なお、シフト管理機能とマイナンバーの収集・保管機能は、それぞれ個別に管
理者を設定できるため、マイナンバー管理者を最小限に抑えることで安心・安全
に活用いただけます。

(*2)提出された本人確認書類は、各企業・店舗の管理者が必要に応じて削除する
  ことができます。
(*3)サービスリリース時はマイナンバー関連法令で定められた保管期間に応じて、
  GMOコマースが一律設定します。


<機能・料金について>(金額は全て税別)
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  プラン   :  スタンダード(*4)  /  ライト  / フリー
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■初期設定料(情報登録/ID・Pass発行/スタッフ登録)
         20,000円   /   20,000円   / 0円

■月額利用料
・スタッフ登録数
1~10名・・・・3,000円 / 1,500円 / 0円
11~30名・・・5,000円 / 1,500円 / 0円
31~100名・・ 10,000円  / 1,500円 / 0円
101名~・・・ +10名につき+1,000円/ 1,500円 / 0円

■シフト管理
・スタッフ管理機能   :  ○  /  ○  /  ○
・シフト管理機能    :  ○  /  ○  /  ○
・スタッフへの一斉通知機能: ○ /  ×  /  ×
・欠員募集機能     :  ○  /  ×  /  ×
・グループチャット機能:  ○  /  ×  /  ×
・アプリ内広告表示   : なし  /  なし  /  あり

■マイナンバー管理
・マイナンバー保管機能※無制限 :  ○  /  ○  /  ○
・マイナンバー自動削除機能   :  ○  /  ○  /  ○
・他ツールとの連携機能※CSV機能 : ○  /  ○  /  ○
・OCR(マイナンバー読込アプリ)機能:○ /  ○  /  ×
 ※CSV機能
・二段階認証機能        :  ○  /  ×  /  ×
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(*4) 「スタンダードプラン」は、スタッフ登録数に応じて月額利用料が変動します。

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【GMOコマース株式会社について】(URL:http://gmo-c.jp/
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 GMOコマースは、2012年11月22日に設立した、GMOインターネットグループのEC
戦略を担う会社のひとつです。「Yahoo!ショッピング」との連携に加え、「LINE
@」や「食べログ」などともアライアンスを結ぶことにより、EC支援のみならず、
O2O支援事業も展開しております。O2O支援事業では、SNSや自社サイト
を活用した店舗の集客プロモーションを実施できる「まるっとサポート!O2O」
や、来店連動型広告サービス「GMOチェックイン」、予約管理サービス「GMOスマー
トリザーブ」、来店促進機能を備えたモバイルサイトを構築・運営できるモバイ
ルCRM「katy」を提供しており、飲食店や小売店など約5万1,000店舗のお客様に
サービスをご利用いただいております。(2015年9月末時点)
 今後もGMOコマースは、O2O支援サービスの拡大をはかり、店舗事業者の多様な
ニーズにお応えしてまいります。

以上

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【サービスに関するお問い合わせ先】
●GMOコマース株式会社 事業企画部 山本・鳥谷尾(とやお)
TEL:03-3770-7030 FAX:03-3770-7031
E-mail:shift-manager@gmo-c.jp
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【報道関係お問い合わせ先】
●GMOコマース株式会社 経営企画部 横田・鈴木
TEL:03-3770-7030 FAX:03-3770-7031
E-mail:info@gmo-c.jp

●GMOインターネット株式会社 グループ広報・IR部 石井・島田
TEL:03-5456-2695 E-mail:pr@gmo.jp
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【GMOコマース株式会社】 (URL:http://www.gmo-c.jp/
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会社名  GMOコマース株式会社
所在地  東京都渋谷区道玄坂一丁目10番7号 五島育英会ビル 7階
代表者  代表取締役社長 山名 正人
事業内容 ■EC事業者・O2O事業者向け支援事業
資本金  2億円
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【GMOインターネット株式会社】 (URL:http://www.gmo.jp/
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会社名  GMOインターネット株式会社 (東証第一部 証券コード:9449)
所在地  東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー
代表者  代表取締役会長兼社長・グループ代表 熊谷 正寿
事業内容 ■インターネットインフラ事業
     ■インターネット広告・メディア事業
     ■モバイルエンターテイメント事業
     ■インターネット証券事業
資本金  50億円
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