忙しい弁護士の事務作業を軽減。タイムチャージを半自動的に登録できる機能をリリース。

株式会社カイラステクノロジー(本社:東京都港区西新橋、代表取締役:富士慶)は、弁護士用業務管理システム「Armana(アルマナ)」に、カレンダーに登録されたスケジュールや完了したToDoなどを基に、タイムチャージを半自動的に登録できる機能を追加しました。

アルマナは、あなたの弁護士業務を強力にサポートする業務管理システムですアルマナは、あなたの弁護士業務を強力にサポートする業務管理システムです

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機能追加の背景
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弁護士報酬として、タイムチャージを採用している弁護士にとって、タイムチャージを請求するための根拠となる作業記録をとり、タイムシートを作成することが、最も重要なことではありますが、この作業にかなりの負担がかかっているのが現状です。

様々な事務所の多くの弁護士から、以下のようなタイムチャージに関する要望や課題が寄せられました。

  • リアルタイムに登録できないことが多いので、後からまとめて登録したい。
  • 1日の終わりに本日の作業をタイムチャージ登録したいが、作業を思い出すのが大変。
  • 作業記録を書くのにタイムチャージがほしい。
  • 同じ会議に出ていたはずなのに、登録を忘れている人がいたり、時間が違ったりすることがよくある。
このような要望や課題を解決するため、この度、弁護士用業務管理ソフト「Armana」に、登録されたデータから半自動的にタイムチャージを登録する機能を追加いたしました。
 

 

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新機能の詳細
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Armanaに登録した以下のようなデータを利用し、タイムチャージの登録ができます。

  • 面談や会議などスケジューラに登録された予定
  • 顧客や案件に紐づいた関係者との通信履歴(ログ)
  • 顧客や案件に紐づいたToDoの完了履歴
これらのデータは、情報の共有や進捗の管理、対応漏れの防止のため、Armanaに登録されるものです。こういった業務上不可欠なデータを利用し、タイムチャージの登録を強力にサポートします。

 

日付を指定すると、登録された予定、行った電話等の通信記録、完了したToDoが時間順に表示されます。

 

1日の作業記録の一覧1日の作業記録の一覧

内容を確認して、ボタン1つでそのまま登録することもできますが、1日の作業を確認しながら、

  • 開始時間
  • 終了時間
  • 作業種別
  • 対応内容
  • 請求金額

を編集して登録することもできます。

タイムチャージとして請求する作業、しない作業を取捨選択することも、もちろん可能ですし、まだArmanaに登録していない作業を追加することも可能です。

 


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Armanaの概要
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「Armana」は、株式会社カイラステクノロジーが開発・提供する弁護士のための業務管理のクラウドサービスです。
  • リスク管理
  • 人財管理
  • 業務の効率化

といった経営課題を解決するために開発されたシステムです。

弁護士事務所に寄せられるさまざまな相談を、受付から終結まで管理することができます。

  • 案件管理
  • 訴訟管理
  • 顧問管理
  • 入出金管理
  • 売上管理
  • スケジュール管理
  • ToDo管理

などの機能があり、弁護士事務所の業務に必要なデータを一元管理できます。

Armanaの最大の特徴は、Armanaが成長し続けるシステムであるという点です。サービス提供開始以来、様々な事務所のニーズや要望に合わせて機能を拡充し続けています。クラウドサービスのため、機能追加は水平展開され、他の事務所からの要望も反映されていくため、使っているうちにどんどん便利になっていきます。

さらに、この機能追加には追加費用は一切かかりません。Armanaをご利用いただくことで、定期的なバージョンアップによる出費、システムの老朽化による乗り換え、機能追加のための追加開発費用といったものから無縁になります。

Armanaにご興味ある方は以下のURLからご連絡ください。


サービスサイトURL: https://corp.kailash-tech.jp/service/management/

<本サービスに関するお問合せ>
株式会社カイラステクノロジー
TEL:050-8880-2936‬
お問い合わせURL :https://corp.kailash-tech.jp/contact/service-inquiry/

<会社概要>
株式会社カイラステクノロジー
代表取締役 : 富士 慶
設   立 : 2017年11月1日
所 在 地 :東京都港区西新橋3-15-12 GG HOUSE 9階

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