茨城県庁、勤怠管理システム「iTime」を活用し、時間外勤務状況や休暇取得を「見える化」する働き方見える化システムの実現！

「勤怠管理システムiTime」が、「働き方見える化システム」として、4月から茨城県庁で活用されていますことをお知らせいたします。働き方の意識改革、業務の負担軽減を目的に、県庁約6,500名が活用中！

茨城県庁導入の背景

茨城県は、働き方改革を推進するため、時間外勤務や休暇の取得状況、乖離時間、テレワーク、フレックスなどの勤務状況を「見える化」するシステムを検討していました。

従来は、複数のシステムで管理されていたため、多様化する職員の勤務状況を把握するのに多大な時間を要していました。新システム導入により、各種の勤務データを「働き方見える化システム」に集約し、職員の勤務状況（勤務時間、時間外勤務、休暇、テレワーク、時差出勤、フレックスタイム、PC操作時間）を一目で確認できるようになります。これにより、自身の働き方を見直すための有効なツールとなり、業務効率の向上、柔軟な働き方の実現が可能となります。さらに、所属管理者の勤務管理の負担軽減も実現します。

本システムは、多角的な視点で分析・集計を行うことで、職員一人ひとりの意識改革につながり、日々の業務効率を上げることを目的としています。

【システムの主な機能】

１．客観的な記録による適切な労働時間管理

職員のパソコンの操作開始と操作終了の時間（客観的データ）を活用し、勤務時間と、客観的データの乖離を確認。管理職は職員の労働状況を把握しやすくなり、職員本人も乖離の発生を確認し、発生理由を記録することで意識改革と業務効率の向上に繋がります。

２．アラート機能によるマネジメント支援と意識改革

勤務状況に応じて職員本人と所属管理者へアラートを通知。ダッシュボード機能により各職員の時間外勤務状況を一覧で確認でき、所属管理者のマネジメント支援と職員の意識改革を支援します。

３．集計機能による状況把握

ダッシュボード機能により、自身の働き方を表やグラフなどで視覚的に確認可能。

所属管理者が使用する機能では、広範囲の集計機能が利用でき、さまざまな検索項目により条件に該当する職員をリアルタイムに把握できます。

新・勤怠管理システム「iTime」について

新・勤怠管理システム「iTime」は、社員の働き方を常時見える化すると同時に経営の見える化を実現し、経営者がリアルタイムに正確な数値を把握し、経営判断する際の最も有効なツールとして経営を支援するシステムです。

労務管理として活用にとどまらず、業務の見える化（工数管理）をリアルタイムに行うことで、蓄積されたデータで経営分析や業務改善に生かすこともできます。

≪主な特徴≫

全ての機能を使い放題で、価格は据え置き300円

「iTime」では、労務管理や工数管理、Googleスケジュール連携機能まで、更に多様な打刻種別をお選びいただけて、300円です。初期設定に関しても無償で設定代行を行います。お客様ごとに異なるルールや就業規則などを専任のコンサルティングがヒアリングし、設定を行います。

 

専任の営業スタッフがしっかりサポートします

専任の営業スタッフがトライアル期間から導入後までしっかりとサポートいたします。問い合わせはメールやチャットのみならず、お電話やオンライン打合せなど、さまざまな方法でサポートいたします。

 

経営分析や業務改善に活かせます

業務の見える化・工数管理は、社員一人ひとりの意識改革、そして生産性向上に繋がり、経営者意識をもった社員育成に役立ちます。

社員一人ひとりが経営者意識を持つことは、会社の繁栄にとって非常に重要な要素です。社員全員が同じ目標に向かって協力し、自らの行動に責任を持つことで、業績向上、イノベーションの促進、責任感の向上、エンゲージメントの向上など、多くのメリットがもたらされます。

「iTime」は、労務管理と経営管理を一体化することで、企業全体の業務効率を向上させ、柔軟で効率的な働き方を支援します。

株式会社アプリシエイトついて

【会社概要】

法人名：株式会社アプリエイト

代表者：代表取締役社長　和田　幸哉

資本金：1億円（2024年4月時点）

東京本社：東京都千代田区神田東松下町23-1 Yunuoビル 2F

茨城本社：茨城県水戸市三の丸1-1-3 ステーションフロント水戸7F

HP：https://www.all-appreciate.com/

【本件に関するお問合せ先】

株式会社アプリシエイト（iTime　お客様サポートセンター）

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HP: https://i-series.jp/