渋谷レックスのオフィスが、⽇経ニューオフィス賞を受賞
日経ニューオフィス賞とは、日本経済新聞社と一般社団法人ニューオフィス推進協会が共同で主催する、先進的なオフィスづくりを審査・表彰する賞です。今回受賞した「渋谷レックスオフィス1階」は、本社のオフィスの1階をリニューアルし、2022年11月7日より新たなスタートをきったオフィスです。
東北ブロックの表彰式は、2023年9月22日、仙台市内にて開かれました。審査委員長様の講評の中で「本事例は、我が国の中小企業の模範になりうる可能性を有している試みとして高く評価できる」と大変光栄な評価を賜りました。
●オフィスリニューアルの背景
弊社は1951年創業、福島県でお菓子の卸売業を中心に事業を展開するお菓子の流通会社です。創業70年以上の長い歴史の中で長年培ってきた「お菓子の管理・流通ノウハウ」を活かし、基幹事業である卸売業に加え、新しいチャレンジとして店舗運営、商品企画、海外事業、EC事業などの戦略事業に挑戦するなど、時代と変化に対応するためチャレンジを続けてまいりました。
新しいことにチャレンジしてきた過程の中で、人の成長に関わる部分の制度の強化や、DX化の推進など働き方の整備を進めてまいりました。そんな弊社の次のステップとして掲げたのが空間の変化です。プロジェクトコンセプトは「チャレンジする風土の継承」。自然とチャレンジが生まれるオフィスにしたい、そして、創業者から続けてきたチャレンジを今後も続けていくという意味も込め掲げました。この言葉は現在弊社の中期ビジョンにもなっています。今後さらに新しいチャレンジに挑み、採用活動や人材育成活動にも力を入れるべく、オフィス1階部分のリニューアルを計画しました。
【皆でつくりあげたオフィス】
オフィスリニューアルにあたり全3回のワークショップを行いました。何のためにリニューアルするのか?を言語化し、オフィスのありたい姿や今後の働き方を話し合い、全メンバーで同じ時間を共有することによって、本プロジェクトを”自分ごと化”できるだけでなく、会社や自身のこれまでを振り返り、今後の指標や目指すべき姿を共有する貴重な機会となりました。
オフィス完成後には全メンバーでオフィスの壁に”ステンシル”を施し、あえて自分たちの手で汚すことによって、自分たちのオフィスへの想いが強くなりました。
●オフィスのポイント
オフィスコンセプトを「大きなジャンプにつながる、小さな成功体験を積み重ねられるオフィス」とし、小さなチャレンジを支え育てていく3つのゾーニングを構築しました。
【HOP】チャレンジの土台 日常が活気づく仕掛け
キーワード:会話・雑談・興味・関心
【STEP】チャレンジの準備・練習ができ、背中が押される場所
キーワード:一体感・アイデアの発送・顧客
【JUMP】より大きなチャレンジ 変化・成長を感じられる仕掛け
キーワード:協働・共創・既存事業の改善・新規創造・意味の創出
●プロジェクト担当者より
■渋谷レックス株式会社/経営企画部主任/渡辺麻友
新オフィスでは他部署間での会話が自然と生まれ、自分らしくいられるオフィスに生まれ変わりました。バーカウンターでは皆さんに飲み物を振る舞ったり、試食会を開催して感想を言い合ったり等、一人一人が自主的に考えながら新しいことに取り組む様子も見られております。
オフィス自体は完成いたしましたが、このまま終わりではございません。弊社社員へオフィスの感想やご意見、改善点のアンケートを実施致しました。ご意見を検討・反映させながら、さらにより良いオフィス環境をつくってまいります。ご提案から完成に至るまで、オフィスリニューアルに関わってくださった皆様には、弊社一員のように一緒に考えていただきました。親身にご対応いただき、感謝申し上げます。
■渋谷レックス株式会社/経営企画部/秡川奈々
プロジェクト立上げから関わらせていただき、新オフィスが完成するまで自分の中でもチャレンジの機会が多くありました。以前のオフィスに比べ、社内の雰囲気も更に良くなり、自然と会話が生まれる空間となっています。全メンバーで一緒に行った”ステンシル”はとても思い出深く、壁に施した「HOP」「STEP」「JUMP」のように、全員で今後も成長していけたらと思っております。
現状に満足することなく、プロジェクトメンバーの一員として、さらにより良いオフィス環境をつくってまいります。設計や施工をはじめ、私たちの想いを形にするべく親身に関わってくださった皆様に改めて感謝申し上げます。
●会社概要
【渋谷レックス株式会社】
商号: 渋谷レックス株式会社
代表者: 代表取締役 渋谷裕司
所在地(本社): 福島県福島市北矢野目字戸ノ内1番地
設立: 昭和32年1月
事業内容: 菓子、食品、飲料、生活雑貨
資本金:20,000,000円
公式サイト:http://www.shibuyarex.com/
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