「Request」オフィス仲介会社向けマイページをリリース！フレキシブルオフィスの提案業務を効率化！チャット機能で運営会社とのやり取りをスムーズに
従来の電話・メールでのコミュニケーションから専用チャットへ オフィス仲介営業担当者は無料で会員登録可能
この度、株式会社alt（本社：東京都渋谷区、代表取締役：石原一樹）は、フレキシブルオフィスの提案依頼サービス「Request」において、仲介会社向けマイページ機能を新たにリリースしました。
これにより、オフィス仲介会社はマイページを活用し、提案依頼の管理や運営会社とのチャットでのやり取りが可能になり、よりスムーズにフレキシブルオフィスの提案を受けられるようになります。
すでに「Request」には全国400施設以上が登録されており、フレキシブルオフィスの取引を効率化するために活用されています。
本機能はオフィス仲介会社向けに無料で提供されており、スマートフォンからも利用可能です。
■「Request」とは？
Requestは、オフィス仲介会社向けに提供するフレキシブルオフィスの提案依頼サービスです。
フレキシブルオフィスは、契約と解約が頻繁に発生するため、最新の募集情報をデータベース化することが困難です。
そのため、仲介会社は各運営会社へ個別に問い合わせる必要があり、多くの時間と手間がかかっていました。
Requestを利用することで、仲介会社は提案依頼フォームを送信するだけで、全国の運営会社から提案を受け取ることが可能になり、効率的な情報収集とスムーズなやり取りが可能になります。
■Requestを利用するメリット
1. 仲介会社のメリット
・物件調査の手間を削減
施設ごとに個別に問い合わせる必要がなく、一度の提案依頼で全国の運営会社から提案を受け取れる。
・これまで取引がなかった施設からも提案を受け取れる
既存の取引先に限らず、新たな運営会社からの提案を受けることで、より多くの選択肢が得られる。
2. 運営会社のメリット
・仲介会社に認知されていない施設でも提案が可能
これまで接点のなかった仲介会社にも提案ができ、成約の機会を広げられる。
・従来の営業活動を減らし、効率的に仲介会社とつながることができる
従来、運営会社は仲介会社に対し、メールや訪問で施設を紹介していたが、Requestでは仲介会社が案件を登録することで、条件に合う施設から直接提案を受けられる。
■仲介会社向けマイページの新機能
1. 提案依頼の管理機能
■自身が送信した提案依頼の内容をマイページ上で確認・修正できる。
・顧客の要望が変わった際にも迅速に対応が可能。
■「まだ探してます」フラグを設定可能
・運営会社側で検索できるため、新たな募集区画が出た際に提案を受けるチャンスが広がる。
2. チャット機能
■従来のメールや電話での課題を解決
・メールでは細かい質問がしづらく、相手が読んだか分からない。
・電話では会話の記録が残らず、後から確認できない。
■Requestのチャット機能の特徴
・ 案件ごとに専用チャットルームを作成し、やり取りを一元管理。
・ 既読・未読管理で相手の確認状況を把握でき、スムーズな対応が可能。
■今後の展開について
Requestでは、今後も仲介会社の業務を効率化するための新機能を順次提供していきます。
具体的には、施設を比較しやすくする「比較表の出力機能」の実装を予定しており、より利便性の高いサービスへと進化を続けていきます。
■会社概要
会社名：株式会社alt
所在地：東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C
代表者：代表取締役 石原 一樹
設立：2024年3月
事業：フレキシブルオフィス提案依頼サービス『Request』の運営
コーポレートサイト：https://al-t.jp/
■本件に関するお問い合わせ先
株式会社alt
担当者：石原
E-mail：info@al-t.jp
お問い合わせフォーム：https://request.al-t.jp/contact
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