月額400円から、チームのメール対応を共有。メール共有・業務支援サービス「MailShare（メールシェア）」

担当者・対応状況の見える化からAIメール文案作成、一斉配信まで。予定表やタスク管理も必要に応じて追加

MailShare（メールシェア）｜メール共有・業務支援サービス

KAISER WEB 合同会社（栃木県小山市）は、メール共有・業務支援サービス「MailShare（メールシェア）」を提供しています。担当者・対応状況・返信履歴をチームで共有し、受信から対応完了、その後の社内業務までつなげます。

通常プランは1人月額200円、最低2人・月額400円から（税別）。メールアドレスの登録数は無制限です。

MailShareの機能・料金を見る

実画面・料金シミュレーション・導入相談をまとめて確認

みんなが見ている。でも、誰が動くか分からない。

返信漏れ・二重返信・引き継ぎ・優先順位・文面作成・仕事の進捗。チームのメール対応で起きがちな6つの課題

「誰が返信する？」を、チームで見える化。

代表アドレスや問い合わせ窓口を複数人で担当すると、「誰かが返すと思っていた」「担当者が休みで経緯が分からない」といった行き違いが起きがちです。メールシェアは、メールを読むだけでなく、次に誰が動くかまで共有するための仕組みです。

受信の共有から、担当決め・返信・確認・完了までをチームで進める

1. 受信する｜窓口のメールをチームで確認

2. 担当を決める｜担当者・確認者・対応状況を設定

3. 返信・完了する｜履歴を残して次の対応へ

担当・確認・対応状況の実画面（架空データ）

担当者と進捗を、メールごとに。

誰が担当し、どこまで対応したかを同じ場所で確認。担当者が不在のときも、やり取りの経緯を追いやすくなります。確認者を指定したメールは、確認を経て完了する運用にできます。

メール対応を、もっと進めやすく。

検索・自動振り分け・下書き・予約送信にも対応。担当者ごとの現在の担当件数や月別実績を確認でき、件数に応じた自動振り分けも設定できます。

定型返信の準備も、チームで。

テンプレート設定画面（架空データ）

定型の返信を、毎回いちから書かない。

よく使う件名・本文をテンプレートとして登録。チームで文面を共有し、その時に必要な内容を添えて返信できます。

AIが文案作成を支援。送信するのは、あなた。

新規・返信・言い換え・DMの文案作成を支援。生成文は本人が確認し、自分で送信

新規メール・返信・言い換え・DMの文案作成に対応。会社共通の文章作成ルールを設定でき、生成した文案は本人が確認してから本文へ反映します。AIがメールを自動送信することはありません。

外部AIへ送る内容は毎回確認できます。検出した個人情報を仮表記へ置換し、添付は選択・同意した資料を内部で抽出します。検出漏れがあり得るため、本人による確認が必要です。添付原本は外部AIへ送信しません。

一斉配信も、準備から結果確認まで。

アドレス帳・グループ・CSVから宛先を登録。名前や会社名の差し込み、日時予約、テスト送信、配信停止リスト、配信結果の確認に対応します。HTMLメールでは開封測定も利用できます。開封状況は画像の読み込みなどに左右される参考値です。

配信後の状況も、ひと目で確認。

一斉配信の結果・開封状況の確認画面（架空データ。開封率は参考値）

メールの先にある仕事も、ひとつの場所に。

必要な機能を選んで、6つの業務アプリを追加できます。

6つの追加アプリ。すべて税別・基本料金とは別。人数課金は契約人数全員が対象

• CALEN｜打ち合わせ・外出・休暇を共有し、日程を確認する場面に。

• RAIN｜返信前の確認や案件の相談を、関係者のチャットで進めたいときに。

• FUSEN｜電話の折り返し依頼を残し、受け取った人の確認・完了まで追いたいときに。

• ERINGI｜購入や支出の申請を順番に承認し、請求書の確認まで進めたいときに。

• NORITE｜空いている社用車を予約し、車検・点検・保険の期限も管理したいときに。

• TASKUN｜メールで受けた依頼を、担当・期限・チェック項目のある仕事へ引き継ぎたいときに。

TASKUNではメールや伝言から仕事を引き継げます。CALENも契約していれば、期限や作業予定を予定表に表示できます。各アプリは基本料金とは別の追加オプションです。

外出先でも、チームの対応を確認。

PCでもスマートフォンでも、外出先からメールの確認・返信や担当・対応状況を確認できます。新着メールはWebプッシュ通知でお知らせ。対応OS・ブラウザーと端末ごとの通知許可が必要で、利用可否や到達時刻は環境によって異なります。

Webプッシュ通知のイメージ。対応OS・ブラウザーと端末ごとの通知許可が必要です。

チームの活用シーン：担当の確認、担当者不在時の引き継ぎ、メールで受けた依頼の業務管理

• 担当の確認に｜担当者と対応状況を同じ画面で確認し、次に対応するメールを見つけます。

• 引き継ぎに｜返信履歴と社内コメントを共有し、担当者が不在のときも経緯を追いやすくします。

• メールの先の業務に｜予定表やタスク管理を追加すると、依頼の担当や期限も共有できます（別料金のオプション）。

通常プランは、2人・月額400円から。

MailShareの2つのプランを比較。ホームページ契約者プランはLOGZAWEBのホームページ契約者が対象。金額は税別

1人月額200円 × 契約人数。最低2人からご利用いただけます。

• メールアドレス登録数：無制限

• 標準保存容量：契約人数×1GBを会社全体で共有

• 月間一斉配信枠：契約人数×1,000件を会社全体で共有

• 通常プランの配信超過：超過1,000件ごと200円（端数切り上げ）

AIメール生成：基本は1ユーザー月5回無料、超過は生成成功1回30円。修正・再生成も成功ごとに1回です。機能の有効化が必要です。

CALEN・RAIN・FUSEN・TASKUN：各メニュー、契約人数全員×月額50円。ERINGI・NORITE：各メニュー、1社月額1,000円。保存容量の追加などは別料金です。

料金はすべて税別。LOGZAWEBのホームページ契約者向けプランは1人から利用でき、2人まで無料、3人目から1人月額100円です。ホームページ契約者を対象としたプランで、通常プランとは適用条件が異なります。

あなたのチームなら、どう使う？

「今のアドレスで使える？」「5人ならいくら？」「どの機能が必要？」。現在のメール環境やお困りごとから、導入をご相談いただけます。

メールシェアの案内キャラクター

必要な機能から、一緒に確認します。

専用LPで画面・機能・料金の目安を確認できます。人数や追加アプリを選ぶ料金シミュレーションと、MailShare専用の導入相談フォームを用意しています。

料金を試算する・導入を相談する

現在のメール環境・人数・使いたい機能からご相談ください

KAISER WEB合同会社について

栃木県小山市を拠点に、企業・店舗の業務に合わせたシステム開発、ホームページ制作、SEO対策を手がけています。予約管理・顧客管理・在庫管理などの仕組みづくりと、自社サービスの開発・運営を通じて、日々の業務効率化を支援しています。

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企業サイト：https://kaiser-web.jp/