アルドワークス、PC作業環境の自動保存と一括復元を支援する「Alterna Desktop」の提供を開始

PC再起動時のアプリ・ファイル・URL・フォルダ環境の再構築作業を補助。作業ログに基づくExcel日報や過去180日間の業務引き継ぎ資料の自動生成機能により、日次報告および業務継承作業の工数削減を支援

背景

PCを用いた日常業務において、始業時やPC再起動時に必要なアプリケーション、作業中のファイル、ブラウザのURL、フォルダなどを探して開き直す作業は、従業員にとって継続的な負担となっています。

また、日々の作業報告書（日報）の作成や、異動・退職時の業務引き継ぎ資料作成にも多くの時間が費やされており、業務の継続性や情報共有における課題の一つとなっています。

このような背景を受け、株式会社アルドワークスは、PC作業環境の記録・復元および作業ログ活用を支援する法人向けアプリケーション「Alterna Desktop」の提供を開始しました。

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製品概要

「Alterna Desktop」は、PCのデスクトップ状態や作業状況を記録し、直前の業務環境の復元を支援する法人向けアプリケーションです。

アプリケーションの起動状態に加え、閲覧していたWebサイトのURL、オフィス文書やソースファイル、エクスプローラーで開いていたフォルダ情報などを記録し、環境再構築をサポートします。

また、蓄積された作業ログを活用し、日次作業報告書（Excel日報）、業務サマリ、過去180日間の業務引き継ぎ資料を自動生成する機能を搭載しています。

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主な特徴

業務環境の一括復元

前回業務セッション終了前に利用していたアプリ、ファイル、URL、フォルダ環境の再構築をサポートします。

作業ログの暗号化保存

作業履歴や関連情報は、Windows DPAPIおよびHMAC-SHA256を活用し、PCローカルのSQLiteデータベースへ保存されます。

Excel日報の自動生成

操作ログをもとに、日次作業報告書（Excel形式）を自動出力します。

業務サマリの作成

当日の利用状況を集計し、業務サマリとして表示できます。

業務引き継ぎ資料の作成

過去180日間の利用履歴から、頻出ファイル、利用Webサイト、アプリ利用パターンなどを集計し、業務引き継ぎ資料の作成を支援します。

ショートカットキーによる呼び出し

Alt + Q キーにより、作業中の画面からコマンド入力画面を表示できます。

データの自動最適化

設定された保持期間に基づいて過去ログを整理し、データベースの最適化を実施します。

導入効果

 PC再起動時の作業環境再構築作業を支援 Excel日報作成に伴う手作業工数の削減を支援 業務引き継ぎ資料作成作業を支援 作業履歴の蓄積による情報共有を補助 過去ログの整理および活用を支援 

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無料体験

Alterna Desktop は、初回インストール時より14日間の無料体験期間が自動適用されます。

体験期間中は、実際の業務環境で機能を検証いただけます。

※ Alterna Desktop Business は法人・研究機関・組織向けエディションです。

（無料体験あり）

※ Alterna Desktop は個人向けに Microsoft Store で提供予定です。

（無料体験なし）

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今後の展望

株式会社アルドワークスは、今後もユーザー企業からのフィードバックをもとに機能改善および機能拡張を継続し、PC作業環境の記録・復元や作業ログ活用を支援する機能の充実を図ってまいります。

個人向けエディション「Alterna Desktop」は、Microsoft Storeにて月額500円（税別）の

サブスクリプション形式で提供予定です。

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■メイン画面

Alterna Desktop メイン画面

■履歴画面
入力欄に「履歴」＋エンターで表示

Alterna Desktop 履歴画面

■復元画面
入力欄に「復元」＋エンターで表示

Alterna Desktop 復元画面

■業務サマリ画面
入力欄に「業務サマリ」＋エンターで表示

Alterna Desktop 業務サマリ画面

同じタイミングで自動作成

■引継ぎ画面
入力欄に「引継ぎ」＋エンターで表示

Alterna Desktop 引継ぎ画面

同じタイミングで自動作成

■日報画面
入力欄に会社名や個人名を入れて「本日の作業日報を自動出力」を押下で自動出力されます
入力欄に昨日の日報、〇/〇の日報などで、取得されていれば自動出力されます

■セキュリティ
Business版では外部送信を行わない構成を採用しています
MSストアの個人版は、課金ユーザーかどうかの確認の未送信確認されます
テキストデータやデータベースは暗号化されています

セキュリティの概念図