さいたま市の中小企業へ、作った人がいないExcelの修理とAI活用の支援を開始

前任者が作ったマクロや社内システムの点検・立て直し（おためし点検11,000円から）と、電話・FAX・メールの受付をAIで台帳にまとめる「AI社員」を提供

ヤギヌマ企画

2026年11月5日 10時00分

ヤギヌマ企画（埼玉県さいたま市、代表：柳沼聡）は、中小企業向けに、AIを使った受付・事務の自動化（AI社員）と、社内で使われているExcelマクロ・Access・社内システムの点検と立て直し（仕組みの修理）の提供を開始しました。仕組みの修理は2026年11月1日から作業を受け付けています。代表は営業24年・エンジニアではない営業職で、勤務先ではAIと一緒に問い合わせと台帳の仕組みを24日で作り、毎日の業務で動かしています。「ベンダーに頼むほどではないが、社内に分かる人がいない」という中小企業の困りごとを、地元さいたま市から支えます。

■背景：分かる人がいない仕組みが、毎日の仕事を止める

中小企業では、前任者が作ったExcelマクロやAccessの台帳、紙とFAXの受付が、今も毎日の仕事を支えています。一方で「作った人が辞めた」「エラーが出て動かない」「触るのが怖い」といった声は多く、外部のシステム会社に作り直しを頼めば費用も時間も大きくなります。電話・FAX・メールの受付も、担当者の手作業による転記と確認が続いています。

■提供するサービス

1. 仕組みの修理（2026年11月1日作業開始）

いま使っている仕組みを確かめ、直す範囲を一緒に決めてから立て直します。

おためし点検：11,000円（税込）
止まる前の点検：110,000円（税込・おためし代を充当）
立て直し：165,000円〜（税込・点検代を充当）

立て直しまで進んでも合計165,000円〜で、点検代が別に上乗せされることはありません。

2. AI社員（受付担当のAI秘書）

届いたFAXやメールをAIが読み取り、1つの受付台帳にまとめて担当者に知らせます。読み取れないところは人の確認へ回します。原紙と台帳の照合、お客様への返事、価格や納期の決定は人が行います。買い切りで、当方への月額料金はかかりません（お客様名義のAI利用料は別途・月数千円が目安）。

3. AI顧問（月額99,000円・税込）

AIの活用を続けるための相談役です。メールやチャットでの随時相談、毎月1件の小さな改善、判断の記録、毎月1本の広報物（短い動画・チラシなど）をお届けします。

■代表について：営業職が、AIと一緒に社内の仕組みを作った

代表の柳沼は、医療IT営業20年。営業職として仕事の導入と定着に関わり、医療システム業界でMR・PACS・画像連携などの現場に接してきました。現在の勤務先（老舗の電機メーカー・従業員数十名・IT部署なし）は営業がふたりの会社で、そのうちのひとりです。

エンジニアではない立場で、AIと一緒に問い合わせと台帳の仕組みを作りました（2026年9月24日〜10月17日の24日間・外への開発依頼0円。AIの契約や機器の費用は別）。メールの前捌き、注文書の読み取り、返信の下書き、台帳の夜間反映、朝のまとめをつなぎ、受付から記帳までは中央値13.1時間に、9月分の問い合わせ台帳は18行から116行になりました。お客様への返事の送信、承認、価格と技術の結論は人が担います。ほかに、作った会社も設計書もない12年使ってきた在庫の仕組みを本番に触れずに読み解いた例や、外から操作できない計算ソフトの入力から計算書づくりまでを画面操作でつないだ例があります（いずれも勤務先での実例で、有償の受託開発事例ではありません）。

実績の詳細：https://www.local-ai-biz.com/jisseki/

仕事で守ることは3つです。先に不利な点を言う、小さく確かめる、データを預からない。売る前に、合うかを一緒に考えます。

■対応地域・相談方法

対応地域：さいたま市（訪問対応）。おためし点検とAI顧問はオンラインで市外からも承ります
30分の無料相談：ご予約はWebサイトから。予約時に業務データ・パスワード・顧客情報を送る必要はありません。
Webサイト：https://www.local-ai-biz.com/
無料ツール「表をExcelへ」（登録不要。Webページの表を貼るだけでExcelファイルに。貼った表は外へ送られません）：https://yaginuma-hyou.pages.dev/