ブックオフコーポレーションがWebフォーム・ワークフロー「X-point」を導入

～400 種を超える帳票を作成、内部統制強化や情報漏えい対策も強化～

中古書店「BOOKOFF」を中心に幅広くビジネスを展開するブックオフコーポレーション株式会社（以下、
ブックオフコーポレーション）では、本部と約490の直営店舗を結ぶワークフローを構築。申請・決裁業
務の確実性と迅速化を図るとともに、内部統制や情報漏えい対策などガバナンスの強化も実現しました。

中古書店「BOOKOFF」を中心に幅広くビジネスを展開するブックオフコーポレーション株式会社（本社：神奈川県
相模原市 代表取締役社長：松下 展千）は、株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区 代表取締役社長：林 宗治）
が提供するWEBワークフロー「X-point」を導入し、本部と約490 の直営店舗を結ぶワークフローを構築。申請・承
認業務の確実性と迅速化を図るとともに、内部統制や情報漏えいなどガバナンスの強化を実現しました。

 

「BOOKOFF」は、1990 年、神奈川県相模原市の住宅街にある35 坪のスペースからはじまり、20 年で
およそ1,000 店舗のチェーンに成長しました。ビジネスが拡大する中、店舗数や従業員数が右肩上がりで
増えていきました。それに比例して、申請・承認件数が急増すると同時に、業務自体が複雑化する傾向に
あり、帳票の種類や申請が必要な業務も増加するといった課題を抱えていました。
　こうした課題に対し、ワークフローの導入は、現場と決裁者、両者の負担を軽減し、決裁業務を迅速化
する「生産性の向上」および、セキュリティを確保し、情報漏えいなどを未然に防ぐ環境を実現するために
も有効だと判断し「X-point」を導入しました。

「X-point」の選定ポイントと導入効果は次の通りです。

◆選定ポイント
・帳票イメージの再現による「使いやすさ」
・期限までに書類が提出されているかをチェックできる「提出管理」
・決裁中の案件や決裁済みの案件をさまざまな条件で絞り込んで抽出できる「充実のクエリ」機能

◆導入効果
・決裁の迅速化（導入前に2 週間かかっていた申請業務が3 日で済むようになったケースもある）
・決裁手順が確立されたことでミスや無駄がなくなり、バラバラだった情報の統合的管理を実現
・申請、承認業務の確実性が高まり、コンプライアンスの強化・徹底を実現
・クエリ機能により監査対応業務の迅速化を実現

◆導入事例記事全文
http://www.atled.jp/example/bookoff/

◆株式会社エイトレッドについて
URL：http://www.atled.jp
設立：2007 年4 月
資本金：1 億円
代表者名：代表取締役社長 林 宗治
所在地：東京都渋谷区渋谷 2-15-1 渋谷クロスタワー 4 階
事業内容：プロダクト製品開発・サポートサービス

◆本件に関するお問い合わせ先
株式会社エイトレッド
マーケティング担当 稲瀬
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 2-15-1 渋谷クロスタワー 4 階
TEL：[phone] ／ FAX：[phone] ／ mail：[e-mail]

※記載されている会社名、商品名は、各社の商標あるいは登録商標です。