「STUDIO COASTの利用をもっと身近に」Web上で簡単に予約ができる施設予約システム「HAKOBUNE」を導入

空き状況も一目で分かる！下見、メッセージ機能付きでもっと施設予約を身近に、簡単に。

株式会社マザーエンタテイメント

2020年4月27日 10時03分

東京都江東区にあるイベントホール「STUDIO COAST」(以下、当施設)を運営する株式会社マザーエンタテイメント(本社:東京都江東区新木場、代表取締役社長吉奥祐介)は、当施設をよりスムーズにご利用いただけるようオンライン上で施設予約ができるシステム「HAKOBUNE」(はこぶね)を導入致しました。

施設運営の立場から本当に必要なニーズを分析し、イベント予約に特化したシステムを一から開発。業界でも非常に珍しい取り組みとなります。

当予約システムには、施設の空き状況が一目で分かるカレンダー、予約担当者とやりとりができるメッセージ機能、Webフォーム上で施設予約ができる機能を搭載。より施設予約が簡単になりました。

導入の背景

現在、新型コロナウィルスの影響により多くのイベントが延期、中止となっている反面、公演振替に関する施設状況のお問い合わせを数多く頂いております。

従来、施設予約や施設の空き状況確認は全て電話やメールのみで受け付けておりました。しかし、予約担当者の不在時の対応や常日頃変わる予約状況を迅速にお伝えすることの難しさ、お問い合わせをいただかないと空き状況をお伝えできないという様々な課題を抱えておりました。そうした背景の下、予約担当者の不在時でもリアルタイムに施設の空き状況が把握でき、スムーズに予約が取れるということは非常に大きなメリットであると感じ、今回の導入へと繋がりました。

システム名の由来

「HAKOBUNE」(はこぶね)とは、「ノアの箱舟」から着想を得て命名されました。

イベント会場としての「ハコ(箱)」、イベントスケジュールを動かすという意味の「ハコブ(運ぶ)」、予約を意味するBooking(ブッキング)の頭文字「ブ」、そして最後に施設と主催者全体を包み込む「ハコブネ(箱舟)」という意味が込められています。

予約時の煩わしさを軽減させ、当システムを通して施設を利用してくださる全ての方に幸せをお届けしたいと考えております。

予約システムの内容

予約管理システムのご案内

・ダッシュボード機能
予約日やメッセージ等の通知を確認できます。

・メッセージ機能
担当者とメッセージの送受信ができます。

・予約機能
日程を指定し、施設予約が取れます。リアルタイムで施設予約状況を確認できます。

・下見予約機能 (現在、準備中)
日程を指定し、下見日の予約が取れます。

利用方法

会員登録後、弊社スタッフにより登録内容を確認させていただきます。承認後、登録完了となります。

会員登録は公式サイトまたは会員登録画面よりお願い致します。

【STUDIO COAST公式サイト】
https://www.studio-coast.com/

【会員登録ページ】
https://bit.ly/2XQGmvW

【会員登録ページ QRコード】

予約システム QRコード

当施設について

メインアリーナスタンディング2402名収容可能

2002年、江東区新木場に設立されたイベントホール。都内でも大型のイベントホールとして立席2402人の収容が可能となっております。コンサートだけでなく、企業イベントやファッションショー、撮影、スポーツイベントなど多岐に渡りご利用いただけます。新型コロナウィルス終息後には、ぜひ当施設のご利用お待ちしております。

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