kintone | 複合機FAX 連携ソリューションをリリース

～複合機FAXからの受信データをkintoneアプリ上で確認、FAXでの受注業務などを大幅に効率化〜

クラフテクス株式会社は、kintoneとPDFとを連携する「DataSyncer for kintone（データシンカー）」を活用して、複合機で受信したFAXを手軽にkintone上で確認できるソリューションをリリースしました。
複合機に標準搭載されている「PDF転送機能」を利用することで、複合機メーカーを問わずkintoneと手軽にFAX連携することが可能です。
日々大量のファックス受注などを処理する現場で、kintone を活用した業務効率化を支援します。

◎kintoneアプリでFAX受信
リモートワークや外出中でも受信データをkintoneアプリ上で参照できます。

 

複合機からのFAXをkintoneで受信

◎活用シーン

• 外出やリモートワーク中でも、遠隔からFAXイメージを確認 （モバイルも対応）
• 受信データを複数の担当者間で参照可能
• FAX受信をkintone上で担当者へ振り分けし、受注FAXをシームレスに業務フローに連携
• OCR読み取り結果をテキストフィールドに自動入力して、データの二次活用を促進
• FAXデータをクラウドで長期保管可能 、過去データの検索も容易に
• 必要な分のみを印刷するレスペーパーを実現し、紙出力や保管コストを削減

 

◎本ソリューションのポイント

• 複合機に標準搭載されている「PDF転送機能」を活用することで安価にkintoneでのFAX受信を実現します。
• PDF転送機能を搭載している複合機やFAX機であればメーカーを問わずに連携可能です。
• 既存のFAX番号そのままで連携可能なため取引先への影響がありません。
• 複合機側でのOCR処理と連動したkintoneフィールドへの自動入力が可能です。​

 

複合機FAX-kintone連携構成

複合機で受信したFAXをWindows上の共有フォルダに転送設定をすることで、DataSyncer for kintone（データシンカー）がkintoneにPDFを自動登録します。また複合機でOCR処理がなされた場合はkintoneのレコードに取り込むことも可能です。

◎「DataSyncer for kintone（データシンカー）」とは

データシンカー概要

• データシンカーはWindows上のPDFファイルをkintoneに自動連携するサービスです
• PDFファイルをフォルダに置くだけでkintoneへ登録処理が完了します（ゼロタッチ連携）
• CSVファイル登録へも対応しているため、基幹システムからのマスターや実績データを簡単に連携できます
• 年間 99,000円（税込）で利用できるため、kintoneと外部システムと手軽にデータ連携が可能です

 

◎今後の展開
クラフテクス株式会社は「kintone - 複合機FAX連携」について、地域における複合機SIディーラー様との協業を進めて参ります。
またCSVファイルによる「kintone - 基幹システム連携」も併せて、地域における企業内データ資産のkintone（クラウド）化を手軽に実現できる環境を整備し、中小企業におけるデジタル化はもちろん、その先にある売上直結型DXを支援していきます。

◎関連リンク
DataSyncer for kintone製品ページ： https://datasyncer.craftex.jp/pdf_zero
複合機FAX連携例：https://datasyncer.craftex.jp/fax
DataSyncer for kintone CSVゼロタッチ連携：https://datasyncer.craftex.jp
30日間トライアル申込み：https://datasyncer.craftex.jp/register

クラフテクス株式会社
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