kintone | 複合機FAX 連携ソリューションをリリース

~複合機FAXからの受信データをkintoneアプリ上で確認、FAXでの受注業務などを大幅に効率化〜

クラフテクス株式会社

クラフテクス株式会社は、kintoneとPDFとを連携する「DataSyncer for kintone(データシンカー)」を活用して、複合機で受信したFAXを手軽にkintone上で確認できるソリューションをリリースしました。
複合機に標準搭載されている「PDF転送機能」を利用することで、複合機メーカーを問わずkintoneと手軽にFAX連携することが可能です。
日々大量のファックス受注などを処理する現場で、kintone を活用した業務効率化を支援します。

◎kintoneアプリでFAX受信
リモートワークや外出中でも受信データをkintoneアプリ上で参照できます。

 

複合機からのFAXをkintoneで受信複合機からのFAXをkintoneで受信


◎活用シーン

  • 外出やリモートワーク中でも、遠隔からFAXイメージを確認 (モバイルも対応)
  • 受信データを複数の担当者間で参照可能
  • FAX受信をkintone上で担当者へ振り分けし、受注FAXをシームレスに業務フローに連携
  • OCR読み取り結果をテキストフィールドに自動入力して、データの二次活用を促進
  • FAXデータをクラウドで長期保管可能 、過去データの検索も容易に
  • 必要な分のみを印刷するレスペーパーを実現し、紙出力や保管コストを削減

 

◎本ソリューションのポイント

  • 複合機に標準搭載されている「PDF転送機能」を活用することで安価にkintoneでのFAX受信を実現します。
  • PDF転送機能を搭載している複合機やFAX機であればメーカーを問わずに連携可能です。
  • 既存のFAX番号そのままで連携可能なため取引先への影響がありません。
  • 複合機側でのOCR処理と連動したkintoneフィールドへの自動入力が可能です。​

 

複合機FAX-kintone連携構成複合機FAX-kintone連携構成

複合機で受信したFAXをWindows上の共有フォルダに転送設定をすることで、DataSyncer for kintone(データシンカー)がkintoneにPDFを自動登録します。また複合機でOCR処理がなされた場合はkintoneのレコードに取り込むことも可能です。

◎「DataSyncer for kintone(データシンカー)」とは

データシンカー概要データシンカー概要

  • データシンカーはWindows上のPDFファイルをkintoneに自動連携するサービスです
  • PDFファイルをフォルダに置くだけでkintoneへ登録処理が完了します(ゼロタッチ連携)
  • CSVファイル登録へも対応しているため、基幹システムからのマスターや実績データを簡単に連携できます
  • 年間 99,000円(税込)で利用できるため、kintoneと外部システムと手軽にデータ連携が可能です

 

◎今後の展開
クラフテクス株式会社は「kintone - 複合機FAX連携」について、地域における複合機SIディーラー様との協業を進めて参ります。
またCSVファイルによる「kintone - 基幹システム連携」も併せて、地域における企業内データ資産のkintone(クラウド)化を手軽に実現できる環境を整備し、中小企業におけるデジタル化はもちろん、その先にある売上直結型DXを支援していきます。

◎関連リンク
DataSyncer for kintone製品ページ: https://datasyncer.craftex.jp/pdf_zero
複合機FAX連携例:https://datasyncer.craftex.jp/fax
DataSyncer for kintone CSVゼロタッチ連携:https://datasyncer.craftex.jp
30日間トライアル申込み:https://datasyncer.craftex.jp/register

クラフテクス株式会社
https://craftex.co.jp
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3ー3ー13 西新宿水間ビル6階
info@craftex.co.jp

 

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会社概要

クラフテクス株式会社

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URL
https://craftex.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都新宿区西新宿3ー3ー13 西新宿水間ビル6階
電話番号
-
代表者名
山中 駿平
上場
未上場
資本金
100万円
設立
2023年01月