株式会社アイティーエス、清掃業・ビルメンテナンス業・建設業向け報告書作成サービス「123エディター」を正式リリース

現場写真管理とExcel報告書作成を効率化する黒板機能を搭載

株式会社アイティーエス（本社：東京都台東区　代表取締役：伊東　利朗、以下 ITS）は、清掃業・ビルメンテナンス業・建設業向けの報告書作成サービス「123エディター」を正式リリースしたことをお知らせいたします。

ITSは、写真付きExcel報告書をスマートフォンから簡単に作成できるサービス「123Reporter」を提供しており、多くの清掃会社、ビルメンテナンス会社、建設関連企業にご利用いただいています。

このたびリリースした「123エディター」は、報告書作成業務のさらなる効率化を目的として開発されたサービスです。写真付き報告書の編集や確認作業をブラウザ上で行うことができ、現場から提出された報告内容の確認・修正・整理をよりスムーズに行えます。

また、正式リリースにあわせて、現場写真へ作業内容などを記録できる「黒板機能」を新たに搭載いたしました。

サービスサイト：https://123editor.jp

開発の背景

清掃業やビルメンテナンス業、建設業では、日常清掃、定期清掃、設備点検、巡回点検、施工管理など、多くの業務において写真付き報告書の提出が求められます。

しかし現場では、

・Excel報告書への写真貼り付けの際のサイズ変更に手間がかかる

・報告書の写真の並び順の変更に手間がかかる

・報告書のファイルサイズが大きすぎてメール送信などができない

・担当者ごとに報告書品質にばらつきが出る

・報告書作成のために残業が発生する

といった課題が発生しています。

ITSが提供する123Reporterでは、スマートフォンから写真や作業内容を登録し、Excel報告書を効率的に作成することができ、ご好評いただいております。

一方でお客様からは、

「提出前に報告書を確認したい」

「手持ちの写真を挿入したい」

「123ReporterをPCで操作したい」

「より柔軟に編集できる仕組みが欲しい」

といったご要望をいただいていました。

こうした現場の声を受けて開発したのが123エディターです。

123Reporterと組み合わせることで、

「現場で記録」
↓
「事務所で確認・編集」
↓
「提出」

という報告業務全体の効率化を実現します。

123エディターとは

123エディターは、Excel報告書をブラウザ上で編集できるクラウドサービスです。

専用ソフトウェアのインストールは不要で、インターネット環境があれば利用できます。

既存のExcel報告書を活用しながら、写真付き報告書の編集や確認作業を効率化できることが特長です。

主な特長

ブラウザだけで利用可能

専用ソフトのインストールは不要です。

インターネット環境があれば利用できるため、PC環境の違いを気にすることなく運用できます。

既存のExcel報告書を活用

現在利用しているExcel形式の報告書を活かしながら運用できます。

新しい帳票へ全面的に切り替える必要がなく、現場への負担を抑えながら導入できます。

写真付き報告書の編集を効率化

写真の確認、整理、差し替えなどを効率的に行うことができます。

提出前の最終確認作業や報告品質の向上にも役立ちます。

123Reporterとの連携

123Reporterで登録した写真や報告内容を活用しながら編集作業を行うことが可能です。

現場と事務所の作業を分担することで、報告書作成業務全体の効率化を支援します。

黒板機能を新たに搭載

今回の正式リリースにあわせて、現場写真へ作業情報を記録できる黒板機能を追加しました。

建設現場や設備点検、保守業務では、

・工事名

・作業内容

・施工箇所

・点検内容

・作業日

などを写真とあわせて記録するケースが多くあります。

黒板作成

リスト表示

写真に黒板を追加

エクセル出力

レコード追加

123エディターの黒板機能では、これらの情報を簡単に入力し、写真とあわせて管理することができます。

高価な専用システムを導入することなく、手軽に利用できることを重視した機能設計となっています。

なお、本機能は電子小黒板に関する認証取得や制度対応を目的としたものではありません。

想定利用シーン

123エディターは以下のような業務での活用を想定しています。

・日常清掃報告書

・定期清掃報告書

・ビル設備点検報告書

・巡回点検報告書

・施設管理業務報告書

・各種保守メンテナンス報告書

・原状回復作業報告書

・工事写真管理

・施工報告書

・作業完了報告書

今後の展望

ITSは、「現場の報告業務をもっとシンプルに」をテーマにサービス開発を行っています。

今後も123Reporterおよび123エディターの機能拡充を進め、現場担当者と管理者双方の業務負担軽減を支援してまいります。

また、利用企業からのご意見を積極的に取り入れながら、清掃業・ビルメンテナンス業・建設業の業務改善につながる機能開発を進めてまいります。

サービス概要

サービス名：123エディター

サービスサイト：https://123editor.jp

主な機能

・Excel報告書編集

・写真管理

・黒板機能

・ブラウザ利用対応

・123Reporter連携

会社概要

会社名：株式会社アイティーエス

コーポレートサイト：https://www.it2s-inc.co.jp

事業内容：
清掃業、ビルメンテナンス業、建設業をはじめとする現場業務向けシステムの企画、開発、運営

お問い合わせ先：
https://123editor.jp