MOSHIMO HACK、SalesDockの「AI活用支援」で見積書づくりをAIで自動化し、社員3名のまま事務の手間を3〜4割削減

受注増で事務員の採用を迷っていた防災メーカーが、仕様書から見積書までをAIに任せて1〜2週間で形に。空いた時間で商社向けの提案アプリも作成

株式会社SalesDock

中小企業の業務改善とAI活用を支援する株式会社SalesDock(本社:大阪市中央区、代表取締役:泉款太)は、非常用トイレを製造・販売する防災メーカーの株式会社MOSHIMO HACK(本社:東京都中央区、代表取締役:寺澤友宏)に、AI活用支援を提供しました。受注の増加で事務作業が膨らみ、事務員の採用を迷っていた同社は、商社から届く仕様書をもとにした見積書づくりをAIで自動化。社員3名のまま、見積書・メール・社内管理の手間を体感で3〜4割減らし、空いた時間で商社向けの備蓄提案アプリを作るなど、新しい営業の形を生み出しています。導入事例の全文をSalesDockのサイトで公開しています。

導入事例(全文・取材動画つき):https://www.salesdock.jp/case/002

導入の背景・課題:受注が増えるほど事務が増え、人を雇うか迷っていた

株式会社MOSHIMO HACKは、元消防士の寺澤友宏氏が立ち上げた防災メーカーです。非常用トイレを製造・販売し、商社や企業への備蓄の提案と、自治体などの入札案件向けの卸を中心に事業を広げています。社員は寺澤氏を含めて3名です。

MOSHIMO HACKの非常用トイレ。家庭・オフィス向けのMETシリーズ(左)と、法人・施設向けのNSTシリーズ(右)

受注が増えるにつれて、見積書の作成や請求書の送付といった細かい事務作業が増え続けていました。事務員を雇えば固定費が上がり、同社の強みである卸価格にまで響いてしまいます。人を増やす前に社員の時間を空ける方法を探していた寺澤氏は、2026年7月にSalesDockのAI活用支援を導入しました。

取り組み:入札案件の見積書づくりを、仕様書のメールからAIで自動化

最初に任せたのは、いちばん手間のかかっていた入札案件の見積もりです。商社から仕様書がメールで届くと、これまでは必要な入り数や性能を人の手で組み立て、原価計算をして卸価格を決め、見積書を作っていました。

入札案件の見積もりの流れ。仕様書のメールから見積書づくりまでをAIで自動化
  • 仕様書の読み取り:商社から届く仕様書をもとに、必要な入り数・性能を組み立てる

  • 原価計算と価格決定:原価を計算し、卸価格を決める

  • 見積書の作成:見積書をAIで自動作成する

  • 社内での管理:できた見積書をSlackに乗せ、社内で共有・管理する

社員3名でClaudeのチームプランを導入し、手を動かすのはMOSHIMO HACK、設計の相談と詰まったところの解決はSalesDockという分担で進めました。

オンライン取材中の寺澤友宏氏(右)と、聞き手のSalesDock 泉(左)

導入後の効果

  • 見積書・メール対応・Slackでの管理の手間:体感で少なく見積もっても3〜4割減

  • 見積もりの自動化:1〜2週間で形に

  • 空いた時間で、商社の営業に使ってもらう防災備蓄の提案アプリを作成し、「一緒に営業しませんか」と商社に持ち込む新しい営業の形が生まれた

  • 事務員を新たに雇わず、社員3名のまま受注の増加に対応

受注件数そのものはAIの導入前後で変わっていないと寺澤氏は話しています。変わったのは、そこにかかる労力と、空いた時間の使い方です。

株式会社MOSHIMO HACK 代表取締役 寺澤友宏氏のコメント

株式会社MOSHIMO HACK 代表取締役 寺澤友宏氏

「見積書やメールの対応、Slackでの管理を自動化できただけでも、体感では少なく見積もっても3〜4割は空いたと思います。もう一つは、空いたリソースで、やりたかったけど面倒でできなかったこと、やり方が分からず止まっていたことができるようになったことです。ここがいちばん大きく変わったところだと思います。」

「AIはどんどん進化するので、今日やったことが明日にはもっと効率化できたり、もっと安く済む方法が出てきたりする。それを普段の業務をしながら追いかけるのは、正直無理じゃないですか。だから、そこにプロを頼る価値があると思っています。」

株式会社SalesDock 代表取締役 泉款太のコメント

株式会社SalesDock 代表取締役 泉款太

寺澤氏からは、最初にお会いしたときに「3か月で学び切るつもりです」とはっきり伝えられていました。用意したカリキュラムをあっという間に終え、次々と自社の業務に落とし込んでいかれたのが印象に残っています。見積もりの自動化は御社の中で手を動かしていただき、私は設計の相談と、詰まったところの解決を担当しました。人を雇うか迷う場面でも、まず手間のかかる仕事をAIに任せれば、少ない人数のまま次の打ち手に時間を使えます。予定の3か月を過ぎても、情報と相談の相手として伴走を続けています。同じように少人数で事業を回す中小企業が、AIを仕事に取り入れられるよう、これからも支援していきます。

今後の展望

MOSHIMO HACKでは、空いた時間でAIに作らせた提案アプリなどを営業のきっかけにしながら、商社との協業による新しい販路づくりを進めていきます。SalesDockは、見積もり・受発注・請求など、少人数で回している事務のどこをAIに任せられるかを一緒に棚卸しするAI活用支援を、引き続き中小企業に提供していきます。

SalesDockのAI活用支援について

中小企業の業務の流れを理解したうえで、AIの使いどころの設計から、ツールの制作、日々の相談までを月額で伴走するサービスです。業務構造の整理を先に行い、現場で使われ続ける仕組みにすることを重視しています。手を動かすのは御社、設計と詰まったときの相談はSalesDock、という進め方にも対応します。

サービス詳細:https://www.salesdock.jp/services

会社概要

■株式会社MOSHIMO HACK
代表者:代表取締役 寺澤 友宏
所在地:東京都中央区
設立:2022年5月20日
資本金:100万円
事業内容:災害用品の製造・販売、備蓄提案・更新提案の仕組みづくり、消耗品・衛生用品の調達支援・卸売
URL:https://moshimo-hack.co.jp/

■株式会社SalesDock
所在地:〒541-0053 大阪府大阪市中央区本町4-2-12 野村不動産御堂筋本町ビル8F
代表者:代表取締役 泉 款太
設立:2025年11月
事業内容:中小企業向けの業務改善・経営管理基盤の実装支援、AI活用支援(AI内製化・AI受託開発・AI顧問)
URL:https://www.salesdock.jp/

■本件に関するお問い合わせ
株式会社SalesDock 広報担当(泉)
お問い合わせ:https://www.salesdock.jp/ の「無料相談」より

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会社概要

株式会社SalesDock

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URL
https://www.salesdock.jp/
業種
サービス業
本社所在地
大阪府大阪市中央区本町4-2-12 野村不動産御堂筋本町ビル8F
電話番号
-
代表者名
泉 款太
上場
未上場
資本金
-
設立
2025年11月