勤怠管理・交通費精算クラウド”kincone”に乗車履歴と訪問先の自動紐づけ機能を追加

サイボウズ「Garoon」に登録した訪問先の取得も可能に

ICカードの乗車履歴とスケジューラに登録された訪問予定を自動マッチングすることで交通費精算にかかる時間を大幅に削減します。
各位
2018年12月3日
株式会社ソウルウェア

勤怠管理・交通費精算クラウドkincone乗車履歴と訪問先の自動紐づけ機能を追加
サイボウズGaroonに登録した訪問先取得も可能に

【URL】https://www.kincone.com/

株式会社ソウルウェア(本社:東京都新宿区、代表取締役:吉田 超夫、以下「ソウルウェア」)は、勤怠・交通費精算クラウドシステム「kincone」の交通費精算機能に、ICカードなどから取得した乗車履歴とスケジューラに登録した予定とを自動でマッチングし、訪問先情報として自動設定する機能を追加しました。 ※本機能は特許出願中の機能となります。
訪問先情報として利用するスケジューラにはGoogleカレンダー(G Suite含む)、Office365、Garoon(クラウド版のみ)を利用することが可能です。

スケジュールマッチスケジュールマッチ

■スケジュール自動マッチング機能
手動でのスケジュール連携機能は、すでにkinconeを利用しているユーザ企業にはご利用いただいている機能で「2時間以上かかっていた交通費の精算業務が10分の1の時間で終わらせることができる」大変好評な機能です。本リリースは、このスケジュール連携機能に自動マッチングの機能を追加しましたものとなります。自動マッチングにより交通費精算の際のスケジュールの転記作業が大幅に削減され、本来の業務に充てる時間が飛躍的に増えるので、各従業員の生産性を飛躍的に向上します。
従来の、交通履歴の日付から該当日のスケジュールを一覧表示して選ぶことで訪問先を入力するかたちから、スケジュールに登録されている予定の社名、住所などから、システムが訪問先を推測して自動的に入力する形に変わります。
日々ICカードから履歴を読み取っていれば、精算を行う際にkinconeにログインするだけで、すでに訪問先が入力されている状態となりますので、間違っているところを修正するだけで申請を行うことが可能です。また、ユーザが修正した内容は学習するので、次回以降は正しく訪問先が入力されるようになります。

■サイボウズ「Garoon」連携
予定の取得元となるスケジューラとしてサイボウズ「Garoon」(クラウド版のみ)が利用できるようになりました。4,800社200万人以上が利用するエンタープライズ向けグループウェアGaroonと連携することで、さらに多くのビジネスパーソンの労働時間削減をアシスト。働き化改革の大きく貢献します。
なお、本機能は2018/11/11にサイボウズのクラウド基盤cybozu.comに追加されたOAuth認証を利用した連携機能となります。

ガルーン連携ガルーン連携


■「kincone(キンコン)」製品概要
kincone(キンコン)はICカードを使って勤怠管理と同時に交通費精算も行えるクラウドサービスです。導入費用は0円、月額200円/ユーザの低価格ながらシンプルで使いやすく、また連携する外部サービスが多いことが特徴です。

 

今回の連携にあたり、サイボウズ ビジネスマーティング本部長 執行役員 林田保氏よりコメントをいただいております。

■エンドースメント(サイボウズ株式会社)
サイボウズ株式会社は株式会社ソウルウェアによる「kincone」の新機能リリースを心より歓迎いたします。
今回、ガルーンのスケジューラーと連携し訪問先情報を自動設定できることで、お客様の検索・転記の業務を自動化し、業務の効率化に大きく寄与するものと確信しております。
今後もソウルウェアとのパートナシップを高め、お客様に快適な業務環境をご提供してまいります

サイボウズ株式会社
ビジネスマーティング本部長
林田 保

<株式会社ソウルウェアについて>
代表者:吉田超夫
設立:2012年12月
URL:https://soulware.jp/
事業内容:「ソウルウェア」は勤怠管理・交通費精算クラウド「kincone(キンコン)」の提供の他、サイボウズ株式会社「kintone(キントーン)」を利用したファストシステムの構築、「kintone」向けプラグインの提供を主力とするシステムインテグレータ。

<本件に関するお問い合わせ先>
株式会社ソウルウェア
E-mail: customer@kincone.com
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