Microsoft Teamsを⽤いたオンライン講演会で『正確な受講記録の取得』が可能なシステム〜MEETING BRIDGE〜の提供を開始

MEETING BRIDGE　

株式会社ヒューマンインタラクティブテクノロジー（本社︓東京都新宿区 代表取締役︓川端富⼠夫 以下、HIT）は、あゆみ製薬株式会社（本社︓東京都中央区、代表取締役︓唐沢 清紀 以下、あゆみ製薬）からの依頼により、「Microsoft Teamsを⽤いたオンライン講演会で『正確な受講記録の取得』が可能なシステム〜"MEETING BRIDGE"」を開発したことを発表しました。 本システムは2020年9⽉より、あゆみ製薬主催の単位取得型のオンラインセミナーで運⽤が開始されております。

システム概要
MEETING BRIDGEは、 Microsoft Teamsに受付機能・管理機能を連携させて⼀括で提供し、正確な受講記録が取得できるオンライン講演会を実現するシステムです。

新型コロナウイルス感染症の拡大により、講演会・セミナー等もオンラインへの移行が進んでいます。オンライン化にあたっては、これまで対面では可能だった講演会の運用が実現できない、といった課題が発生しています。特に単位取得が必要なセミナーにおいては、出席状況の正確な把握が難しいという点が大きな問題となっています。

このような背景を受け、講演会やセミナーを、オンライン会議を使用しても対面の時と同様に実施できるよう、正確な受講記録が取得できるオンライン講演会システムを開発いたしました。

 

 

 

 

4つの特長
本システムの特長として、以下の4点が挙げられます。

1. 参加者の事前登録
参加者は、専用の登録フォームに情報を入力し、
その後自動でアカウント作成・登録完了メールの送付が行われます。
これにより、参加者情報の収集、参加する際の認証、受講記録との紐づけが可能となります。

2. 認証による本人確認
会議参加時に、登録完了メールに記載されたID・パスワードでの認証を要求することで、
会議に参加しているユーザーを正確に特定し、
外部からの参加を防止することが可能となります。

3. 正確な受講記録の取得
参加者の情報と出席・退出時間を正確に紐づけた受講記録を取得できるため、
出席状況を元にした単位認定等を行うことが可能です

4. 登録情報によるアフターフォローが可能
参加者が登録フォームに入力した氏名・メールアドレス等の情報を
一覧で確認することができるため、アフターフォローを容易に実施できます。

＜＜正確な受講記録の取得＞＞
特に、"正確な受講記録の取得"については、事前登録・認証と組み合わせることにより、
参加者一人一人の情報と正確に結びついた受講記録の取得が可能となっており、
本製品の大きな特長となっています。
 

 

 

オプション機能
本システムは、各種オプション機能も備えており、ユーザーのリクエストに応えることを可能としています。

1. Teams会議/Teamsライブイベントを⾃由に選択可能
開催⽅法をTeams会議とTeamsライブイベントから選択できます。 これにより、使⽤シーンに合った形で開催することが可能です。
・Teams会議︓参加者のカメラ・⾳声をオンにできるため、双⽅向のやり取りを⾏う場合に適している。
・Teamsライブイベント︓⼀⽅向の発信に特化しており、ストリーミング形式のため⾼い⾳質・画質での配信が可能。

2. 登録フォームの項目、デザインの変更
登録フォームの項目・デザインをご要望に合わせて変更することができます。
これにより、以下のようなことが可能となります。
・フォーム項目を追加して、今後のアフターフォローに活用できる情報を収集する。
・自社のロゴ、イメージカラー等を使用して、自社イメージを定着させる。

3. 事前動作確認の実施
参加受付期間中に、参加者の動作確認用の会議を実施することができます。
これにより、会議開始前に、本番に近い環境で確認していただくことができ、
参加手順や画面の表示等の問題に事前に対応することが可能となります。

＊Microsoft Teamsは、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。

＜ヒューマンインタラクティブテクノロジー会社概要＞
会社名　　　：株式会社ヒューマンインタラクティブテクノロジー
本社所在地　：東京都新宿区揚場町1-20 福升ビル3F
代表取締役　：川端 富士夫
設立　　　　：1988年8月
URL　　　　：https://www.hit-inc.jp/
 

 

＜お問い合わせ先＞
株式会社ヒューマンインタラクティブテクノロジー
TEL ：[phone]
URL ：https://www.hit-inc.jp/contact/