登記情報取得関連業務にかかっていた時間の大幅短縮を可能にするクラウドサービス「オンライン登記情報システム」を城南信用金庫様が導入

～AIを活用した業務効率化の実現をホームズがサポート～

城南信用金庫は、株式会社ホームズ（本社：東京都文京区、代表取締役社長：尾身　和紀、以下ホームズ）の登記情報を効率的に取得でき、取得と同時にデータ化できる「オンライン登記情報システム」を、2021年10月1日から利用を開始、2021年12月より全店舗で利用することとなった。

お問い合わせ先リンク：ホームズHP
https://www.homes-sys.co.jp/

城南信用金庫においては、不動産登記情報等取得業務および不動産担保評価手続きの効率化が課題となっていた。
主な課題としては以下の通り。
・登記情報の取得では、登記情報が一元管理されていないため、二重取得が発生していた。
・物件調査では、ブルーマップ等を利用して調査していたため、住所からの地番特定が困難であるほか、物件と地番の位置関係が不明確であった。
・不動産担保評価業務においては、取得した登記情報から、情報を判読しシステムに手入力している関係上、
オペレーションコストの発生や、入力ミスの発生につながっていた。
これらの課題を解消するために、株式会社ホームズの「オンライン登記情報システム」を導入、また、自庫の不動産担保評価システムと連携することで、登記情報取得の効率化・二重取得防止、担保評価業務の効率化を図るべく導入を行った。
また、取得した登記情報を蓄積することでデータベース化し、検索機能を使って様々な切り口で登記情報を抽出することで、営業推進にも活用することとしている。

【主な導入機能】

1. 登記情報オンライン取得機能（基本機能）
2. 登記情報検索機能（営業推進に利用）
3. 地図システム（ホームズMAP、地図上から地番を特定できる）
4. 担保台帳自動作成機能（担保評価システムとの連携に利用、2次フェーズとして開発中）

今後については、基本機能については、2021年12月に全店舗で利用を開始、また、不動産担保評価業務の効率化に必要な、自庫の不動産担保評価システムと連携については、10月から開発に着手し、2022年度から運用を開始する予定である。

登記情報の活用と業務コストの削減を目的に開発されたシステムで、インストール不要のクラウド型なので、ご契約いただいたその日から、登記情報をオンラインで一括取得することが可能。また、システム内で登記情報を共有できるほか、二重取得の防止もできるため、コストを削減、ホームズAIが登記情報を取得と同時に解析し、CSVやExcelへデータ化するため、手入力による転記ミスがゼロとなるなど、大幅な業務効率化が実現できるシステム。

「オンライン登記情報システム」のメリット

1.取得した登記情報は、データ化され半永久的に保存、共有が可能
　一度取得した登記情報は社内で共有され、同じ登記簿謄本を何度も取得することがなくなり、二重取得を防止
　できる。また、取得した登記情報はシステム内で半永久保存され、履歴をいつでも閲覧可能。

2.法律行為に基づいてAIが登記情報を自動解析
　登記情報の取得と同時に、AIが法律行為を解釈して自動解析。実質順位の計算や、複雑な権利関係の整理を
　自動で行い、正確にデータ化。登記情報の取得からデータ化までをシステムが行うことにより、生産性の向上
　や業務堅確化を実現。

3.手入力不要、登記情報を文字化けなしでExcelやCSV形式で出力
　PDFで取得した登記情報はExcelやCSVで瞬時に出力。データベースへの一括登録が可能なため、手入力に
　よる転記作業が不要。CSVやExcelで出力できるため、その後の業務への活用がしやすく、時間のかかってい
　た入力作業のわずらわしさから解放される。また、外字を一般的に利用できる類字に自動的に置換するため、
　データ化しても文字化けしない。

4.お客様の業務や書類フォーマットに合わせてシステムのカスタマイズも可能
　金融機関の業務に合わせ、取得した登記情報から必要項目をカスタマイズしデータ化することが可能。契約書
　フォーマットのカスタマイズや、活用方法に合わせたExcel、CSVデータのカスタマイズにも、柔軟に対応。

5.登記情報の取得・活用に便利な機能が多数
　一括取得・大量取得にも対応。住所からの地番検索や、取得した登記情報の中から所有者名や担保権者などの
　条件を指定して検索ができるなど、蓄積した登記情報を情報資産として活用可能。

株式会社ホームズに関して
ホームズの名前の由来は「法務」からきており、平成4年の創業当時より「法律のシステム化」をコンセプトに、各種システムを作成・販売・提供してきております。創業者の40年間に及ぶ司法書士・金融コンサルタント経験・アイディアと独自のコンピュータ技術を基盤として、登記情報の自動データべース化を実現、これまで、お客様の業務省力化に貢献できるソリューションを提供してまいりました。

【会社概要】
社名：株式会社ホームズ
本社所在地：東京都文京区本駒込6-25-6　イトービル駒込7F
代表取締役社長：尾身　和紀
事業内容：コンピュータソフトウェアの自社開発および販売
事務合理化およびコンピュータ利用に関するコンサルタント業務