AI+OCR技術で100枚を8分で保管。「HospiCC(ホスピック)新型コロナワクチン接種予診票保管システム」を発売

〜 予診票(診療録)の保管を自動化し、検索・閲覧がいつでも可能に〜

 有限会社フォーレ(本社:大阪市中央区、代表取締役:森幸彦)は、新型コロナワクチン接種予診票をPDFで保管し、接種者氏名をファイル名に自動的に出力が出来る「HospiCC新型コロナワクチン接種予診票保管システム」を2021年6月11日(金)より一般発売いたします。
【URL】https://hospicc.com

 

《HospiCC新型コロナワクチン接種予診票保管システム》の3つの特徴
1.新型コロナワクチン接種予診票に完全対応。スキャンするだけで自動的に電子化、PDF保存します。
2.予診票は診療録として5年間の保存義務がありますが、事務作業の省力化、保管場所が不要になります。
3.AI+OCR技術でファイル名を接種者の氏名にして保存します。検索・閲覧・印刷はいつでもOK。副反応や病変など緊急時でも、大量の予診票から1枚を探し出す手間を無くします。真正性、見読性、保存性を確保します。 

《HospiCC新型コロナワクチン接種予診票保管システム》誕生の背景
 医療法人様からワクチン接種後、数万枚の予診票の保存と管理をいかに安く、早く、便利に行うかについてご相談を頂きました。多くの医療機関が同じ問題を抱えておられます。
 本システムでは、接種券の活字氏名と18桁コードの最小限の項目に限定して OCR 処理を行うことで、低価格でストレスのない高速な処理を実現しました。
 予診票そのものは電子化してPDFで保存するため真正性が確保されます。問診を1つずつ残す必要はありません。そして保存されたPDFファイル名に氏名と18桁コードを付与するので、いつでも検索、閲覧、印刷が可能、つまり見読性が確保されます。
 コロナ禍でご尽力頂いている自治体、医療関係の皆様に、このシステムが必ずお役に立てると自信をもってお勧めいたします。まずは「7日間または100件の保管無料体験版」をお試しください。 
無料体験版のお申込みはこちらから https://hospicc.com/trial-form

 

 

複合機から連続スキャン複合機から連続スキャン

 

《HospiCC新型コロナワクチン接種予診票保管システム導入のご感想》

病院事務担当者様より
 複合機にセットしてスキャンするだけでパソコンに保存されます。あっという間にファイリングして全くストレスがありません。むしろ感動的でした。カルテ管理は登録、ファイリング作業、棚へのストックと手間がかかります。特に新型コロナワクチンの接種では、一般の通院・入院患者様と違いほぼ再使用することがありませんので、通常のカルテと同様に管理するのもどうかと思います。5年間の保管義務といつでも取出せること、セキュリティ対策の必要性があり、段ボール箱に詰め込んでおく訳にもまいりません。
 HospiCCのシステムを使ってみて、スキャンされた予診票が保管されるだけでなく、ファイル名に接種者の氏名が表示されるので、目視でその氏名と原票の氏名をチェックするだけで済みます。もし接種者の一人に副反応や体調不良者が出ても氏名ですぐ検索して、予診票が呼出せるのでとても便利です。

 

保存フォルダに氏名が付いたファイルが保存されているところです。氏名表示は任意に作成したものです。保存フォルダに氏名が付いたファイルが保存されているところです。氏名表示は任意に作成したものです。

【「HospiCC新型コロナワクチン接種予診票保管システム」製品概要】

価格:7日間または100件の保管無料体験版あり。
   販売は3種類、
   ・3ヵ月使用契約版  17,820円
   ・6ヵ月使用契約版    29,700円
   ・1年間使用契約版    47,520円
動作環境:Windows10 64bit 
               推奨メモリは4G以上
     スキャナーは1枚ずつ分割スキャンができる機種
販売方法:ホームページからダウンロードして使用します。
URL:https://hospicc.com
 
【有限会社フォーレについて】
資本金 :5000万円
事業展開 :設立より約10年が経過したころより不動産管理、保険代理店の事業を開始しました。
          その後、医療コンサルタント事業と結婚相談事業を開始、
          現在は医療機関向けに入退院管理システム、カルテ(予診票)保管システムを開発・販売しています。 

【会社概要】
会社名:有限会社フォーレ
所在地:大阪市中央区平野町3丁目4-2 NTビル4階
代表者:森 幸彦
設立:平成2年6月28日
URL:https://hospicc.com/company
事業内容:医療コンサルタント、医療機関向けシステム開発・販売、不動産管理、損害保険代理店、結婚相談業 

【お客様からのお問い合わせ先】
有限会社フォーレ HospiCC開発担当、橋口輝雄
TEL:06-6229-1167
e-mail:info@foret-fontaine.co.jp
 
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