NTTコミュニケーションズのクラウドストレージサービス「Box」で管理者の業務を効率化する新オプション「Box管理クラウド」が開始

251ID以上ご契約のお客様には無償提供！その他月額11,000円（税込）

NTTコミュニケーションズ株式会社（本社：東京都千代田区、以下、NTTコミュニケーションズ）は、当社が展開しているクラウドストレージサービス「Box」の新オプションとして、クラウド型の管理サービス「Box管理クラウド」を、7月2日（金）より提供開始いたしました。

 

https://www.ntt.com/business/services/application/online-storage/box/merit.html#point7


■社内システム管理者負担を大幅軽減。ログ管理、自動実行、フォルダロックなど20機能をワンストップで提供

コロナ禍に伴うリモートワークの普及により、ソフトウェアの機能をインターネット経由で提供する「Saas」（Software as a Service）
である「Box」のニーズは高まり、これまでに数多くの企業様に導入いただいております。一方で、「ユーザー・グループフォルダを一括登録したい」「ログを定期的に取得したい」といった、ユーザー部門やセキュリティー部門などからの対応に追われ、管理者の負担が増えてしまうという課題がありました。

そんなBox管理者が直面する様々な社内の要望に対し、効率的な対応を可能にするクラウド型の管理ツールとして、「Box管理クラウド」は誕生しました。運用管理系、ログ管理、自動実行、フォルダロック、公開リンクPWの設定通知といった需要の高い機能をはじめ、アップロードしたCSVを自動で処理するなど、計20機能を提供し、多くのクラウド型サービスが抱える課題である管理者の負担を、大幅に軽減します。

1. 管理クラウドログイン
Boxを一括手動と完全自動で扱うために必要なログイン機能です。自動実行を行うために必要な認証を行います。
2. フォルダ管理
Boxフォルダ作成、オプション変更、名称変更、移動、削除、コラボレーション設定を行います。
3. ユーザー管理
Boxユーザ作成、更新、削除、およびBoxログイン時のメールアドレスの変更、セカンダリメールアドレスの登録、削除を行います。
4. グループ管理
Boxグループの作成、更新、削除、およびユーザのグループ所属情報の登録、変更、削除を行います。
5. Box同期
管理クラウドを後からお買い上げの方で既存のBoxの情報を取得、変更するために必要な機能です。Boxに登録されているユーザ、グループ、フォルダ、グループメンバーシップ、フォルダコラボレーションを管理クラウドに反映します。
6. ログ取得と操作レポートによる閲覧
Box操作ログ情報を管理クラウド内に保存し、レポート機能にて閲覧することができます。
7.タイマー機能
あらかじめ、取り込んだCSV情報をもとに、ユーザの登録、更新、非アクティブ処理が実行されます。CSV取込から実行までにユーザ情報を変更した場合、CSVの情報で上書きされます。
8. ジョブ実行初期登録
「ログ取得」「外部共有ファイルPW適用」「AD連携＋バッチ再生成(トークン再取得）」「外部招待自動登録」「部署ごとのユーザ新規作成とグループへのメンバーシップ登録」の初期ジョブ登録を行います。
9. Box操作ログ・共有リンクログの削除
管理クラウド内に保存されているBox操作ログ、共有リンクログを削除することができます。保管期間は30日、60日、90日、180日、1年が選択可能です。
10.違反確認（通知）
ユーザ名、メールアドレス、ステータス、フォルダ構成が管理画面から変更されていた場合、管理クラウド以外から変更があったリストを月に一度メールで管理者にお知らせします。
11. 公開リンクパスワード設定通知
ファイルに対して共有リンクを作成した際に、パスワードを設定していない場合、強制的にパスワードを設定し作成者にメールで連携します。
12. AD連携
Active DirectoryのセキュリティグループをBoxのグループとして、Boxグループ、ユーザ、メンバーシップの登録を行います。
13. ＜簡易初期登録機能＞部署ごとのユーザー新規作成とメンバーシップ登録機能
ユーザ登録とグループメンバシップ登録をファイルベースで行う機能です。ユーザに申請用ExcelファイルをBoxに置いてもらい管理者がダウンロードし、確認の上、CSVをマクロでローカルPC に生成します。これをBox上の専用フォルダにUpすることで管理クラウドが自動で処理します。
14. 外部招待自動登録
上記の機能の外部招待版です。処理の内容は同じです。
15. 個人フォルダ自動作成
ユーザ作成時に自動的に個人フォルダを作成し登録したユーザを招待します。
16. データ委譲
ユーザ削除時に指定したユーザ(外部も含む）にツールが作成した個人フォルダの内容を委譲(招待）します。
17. フリーユーザー化
削除時にユーザをフリーユーザにするか選択できます。
18. フォルダロック
フォルダをロックし移動・削除できないようにすることができます。
19. CanViewPath
フォルダ被招待者が上位フォルダの参照権を持ちます。
20. 自動バージョンアップ
追加機能が開発された場合、保守費なしにリモートでアプリケーションをバージョンアップできます。(Salesforce　AppExchange基盤の機能）


■月額11,000円(税込)でコストパフォーマンス抜群！
「Box管理クラウド」の利用料金は月額11,000円(税込)と、大変リーズナブルになっております。さらに、NTTコミュニケーションズからBoxを251ID以上ご契約の場合、無料でご利用いただけるので、従業員数251名以上の企業担当者様には特におすすめです。なお、別途導入支援メニューも用意しております。


■サーバーの手配やインストールが不要なクラウド型だから、リモートワーク環境下でも最適。

クラウド型サービスである「Box管理クラウド」は、サーバーの手配やソフトウェアのインストールといった手間が一切かからず、また、PC搬入などの現場作業も不要なため、スムーズにご利用開始いただけます。加えて、当社サポート体制も充実しており、コロナ禍におけるリモート環境下でも安心してお使いいただけます。



■世界100,000社以上の企業で導入されるクラウドストレージサービス「Box」とは？
「Box」は、世界で100,000社以上の企業に導入されているクラウド型のコンテンツ・マネジメントサービスです。ストレージ容量無制限で、すべてのデータを集約して一元管理し、デバイスや環境を問わずアクセスができるので、社内外の関係者とのスムーズなファイル共有、共同作業が実現します。


■NTTコミュニケーションズ株式会社について
NTTコミュニケーションズ株式会社は2016年より、国内のBox一次代理店としてBox導入のノウハウを蓄積してまいりました。その中で管理者のご苦労された声を集め、この度、「Box管理クラウド」を開発いたしました。

「Box管理クラウド」は、開発にあたり、お客様の導入ハードルを下げる目的でご利用いただく基盤をSaaS（Salesforce）にし、あらゆる社内の要望に対して効率的な対応を可能にするべく、多くの機能をこのBox管理クラウド一つで実現できるように設計いたしました。

この機会に、「Box」および「Box管理クラウド」を、社内システムの管理者様や、テレワーク移行を検討する企業の担当者様をはじめ、多くの方にご検討いただければ幸いです。

【会社概要】
社名：NTTコミュニケーションズ株式会社
所在地：東京都千代田区大手町2-3-1　大手町プレイスウエストタワー
営業開始日：1999年7月1日
事業内容：国内電気通信事業における県間通話サービス、国際通信事業、ソリューション事業、及びそれに関する事業等
会社HP：https://www.ntt.com/index.html

【本件に関するお問い合わせ】
NTTコミュニケーションズ株式会社　Box over VPN担当
https://www.ntt.com/business/services/application/online-storage/box.html