［RFI（滋賀県長浜市）］文書管理システム（電子決裁機能付き）の導入に関する情報提供依頼

電子決裁機能を有する文書管理システムに関する情報提供をお願いします！

現在、長浜市においては、紙媒体を中心に公文書の管理や決裁・供覧を行っています。今後、業務の効率化・適正化を図ることを目的として、起案文書の電子決裁や文書管理の電子化を進めるため、電子決裁機能を有する文書管理システムの導入を検討しているところです。
つきましては、システムの機能要件や構築スケジュール、システム構築に係る費用などを把握するため、本件に係る情報提供を依頼します。

１　情報提供にあたっての前提条件
本RFIでは、次のことを前提条件として情報提供をお願いします。
（１）基本的なシステム方式​
・インターネット方式（LGWAN-ASP方式含む）であること。
・パッケージソフトウェアを中心として活用・構築を行うものであること。
（２）システム・ネットワーク環境
・利用ユーザー数は、1,200を想定。
・ブラウザは、Microsoft Edgeに対応していること。
・ネットワーク環境は、既存の庁内LAN（LGWAN接続系）を利用することとし、庁内LANに接続した既存端末（Windows10）を利用すること。
（３）現文書管理システムからのデータ移行
・現文書管理システムに登録されている簿冊情報等（約20,000冊分）を新システムに移行すること。
（４）システム規模
・システムに登録する簿冊数、文書数については、人口10万人から15万人規模の自治体で算出すること。
（５）他システムとの連携
・財務会計システムとの連携を検討すること。

２　情報提供依頼の詳細内容
本RFIの詳細は、市ホームページをご覧ください。
https://www.city.nagahama.lg.jp/0000011756.html

３　情報提供依頼のスケジュール
（１）提出資料の期限等
・提出期限：令和4年8月19日 17時まで
・提出方法：以下フォームから提出
https://logoform.jp/form/BJcW/122657
（２）質問の提出方法
・質問の受付期限：令和4年8月5日 17時まで
・提出方法：以下フォームから提出
https://logoform.jp/form/BJcW/122701

４　問合せ先
長浜市デジタル行政推進局
〒526-8501
滋賀県長浜市八幡東町632番地（長浜市役所3階）
電話：[phone]
e-mail：[e-mail]