SaaS型情報共有掲示板『スタッフサイネージ』にBYOD機能をリリース

店舗・工場・医療現場で働くスタッフ向けのBYOD機能

共有のタッチパネルから簡単ログインでBYOD

株式会社テクノフェイス（本社：北海道札幌市、代表：石田崇）は、工場・店舗などノンデスクワーカー向けのSaaS型情報共有掲示板システム『スタッフサイネージ』に、個人のスマートフォンから情報を確認できる新機能『じげんポータル』をリリースいたしました。

機能追加の背景

2022年にリリースした情報共有掲示板『スタッフサイネージ』は小売店や工場など約100拠点でご利用頂いておりますが

「共有端末の台数が足りず、就業開始時間はタッチパネルが混みあう」

「休憩時間に座って確認したい」といった課題をお伺いしました。

解決先として、スタッフ個人のスマートフォンを使って業務連絡を確認できる新機能「じげんポータル」を追加しました。

独自のBYOD（Bring Your Own Device）セキュリティ対策

BYODのセキュリティ対策として

・タッチパネルの操作を行わないと、マイページへアクセスできない

・アクセスできる時間を限定することで、自宅に情報を持ち帰らせない

といった制限を付け、現場に出勤している従業員だけがアクセスできるよう対策を行っています。

BYOD利用者の心理的負担を減らす対策

専用アプリのダウンロードやログインは不要で、既存のブラウザアプリから利用できます。

・業務時間外にアクセスしたくない

・自分のスマートフォンに不要なアプリをインストールしたくない

といった心理的な負担をかけずにご利用頂けます。

操作の流れ

各スタッフは店舗や工場など現場に設置されたタッチパネルでスタッフサイネージを操作し、自分のQRコードを表示してスマートフォンで読み取ります。

設定したPINコードを入力することで、個人宛のお知らせやToDoの確認が可能です。

今後の展望

現在は「お知らせの表示」「ToDoの閲覧、確認」の機能に絞っていますが

今後は他スタッフへの引継ぎ連絡やアンケートへの回答機能の実装を進めて行く予定です

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スタッフサイネージについて

『スタッフサイネージ』は小売店・工場・病院など、PCを使わずに現場で働くスタッフ（ノンデスクワーカー）のための情報共有掲示板システムです。

バックヤードや休憩室が紙だらけで情報共有に課題のある現場でご利用頂けます。

タッチパネルディスプレイを使用することで、タッチ操作だけでお知らせの確認ができます。

パソコンやタブレットなどの業務端末を持たないスタッフを対象としています。

タッチパネルで直感的に使える

自分の名前を押すだけで自分宛のお知らせを確認でき

「確認済み」のボタンを押すことで、お知らせは消えていくので視覚的に「見るべきお知らせ」が分かります。

難しい操作は無いので、パソコン操作に慣れていないスタッフでも簡単にご利用頂けます。

未操作時には「今日見るべきお知らせ」が順番に自動再生されるため

作業中のスタッフに対しても気付きを与えることができます。

タッチ操作だけで業務連絡をらくらく確認

業務連絡はwebから簡単に登録できる

スタッフに読んでほしいお知らせはWebブラウザから登録ができます。登録できるコンテンツはWord、Excel、PowerPoint、PDF、画像、動画の他、テンプレート機能を使ってコンテンツを簡単に作ることも可能です。

スタッフごとの既読管理が可能

「いつ・誰が・どのお知らせを確認したのか」を管理できます。

お知らせを未読のスタッフへ声かけができたりなど、現場への周知状況を視覚的に確認できます

各スタッフごとの既読率・ToDo実施状況を一覧で表示

【システム概要】

名称：『スタッフサイネージ』　

Webサイト：https://www.technoface.co.jp/service/staffsignage/

推奨環境：＜ブラウザ＞ Google Chrome (最新版)、Microsoft Edge (最新版)、Safari (最新版)

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株式会社テクノフェイスについて

弊社は北海道大学発R&Dベンチャー企業として2002年に設立されて以降、IoTシステムからゲームサーバーの構築など幅広い分野でシステムの受託開発を行っております。

また、北大AI研究室発の最先端技術を利用したAIソリューションや、デジタルサイネージシステムの自社開発パッケージソリューション『TechnoVision』や『スタッフサイネージ』を販売しております。

【会社概要】

社名	株式会社テクノフェイス
本社所在地	北海道札幌市中央区北1条西3丁目3番地　敷島北一条ビル6階
代表取締役	石田崇
設立	2002年4月15日
会社サイト	https://www.technoface.co.jp/
お問合せ	[e-mail]