弥生会計の摘要の上限は製品で30文字・半角64文字分・256文字と異なる　税理士事務所・記帳代行向け「顧問先の記帳をAIに任せる前に確かめる8つのこと」第2版を無料公開

freeeの仕訳帳は弥生・JDL形式で書き出せる一方、口座の明細は書き出し一覧に載っていないなど、公式資料で確かめた8項目。第1版の誤り4か所の訂正も収録

株式会社DeC

2026年10月7日 08時00分

中小企業と士業事務所のAI導入を伴走支援する株式会社DeC（本社：東京都、代表取締役：斎藤雅弘）は2026年10月7日、税理士事務所・記帳代行事業者向けの実務ガイド「顧問先の記帳をAIに任せる前に確かめる8つのこと」第2版（A4・全10ページ）を、当社ウェブサイトで無料公開しました。

記帳のAI化で、証憑を読み取ったあと会計ソフトに取り込む段階に確かめておく事項を、会計ソフトとAIサービスの公式資料にあたって8項目にまとめたものです。第2版では、2026年8月29日に公開した第1版のうち公式資料と合わなかった4か所を訂正し、2項目を追加しました。訂正した箇所は、資料の末尾に一覧で載せています。

■資料の概要：着手の前に確かめる8項目

本資料は、記帳のAI化を検討している税理士事務所・記帳代行事業者に向けて、着手の前に確かめる事項をまとめたものです。取り込む形式、金額の入れ方、文字数の上限は会計ソフトの製品ごとに決まっており、合わなければ取り込めないか、上限を超えた部分が切り捨てられます。

収録している8項目は次のとおりです。

会計ソフトから「何を」「どの形式で」出せるか、先に確かめる
金額は税込で入れる。税抜処理なら税金額の欄も埋める
摘要の文字数の上限は、弥生の製品ごとに違う
機械に渡す判断と、人に残す判断を分ける
スキャンの解像度を上げても、読み取り費用は増えない（Claudeの場合）
顧問先のデータを入れる前に、学習設定を確認する
自動登録ルールにしてよいのは、毎回同じ答えになる取引だけ（第2版で追加）
会計ソフトを触る前に、ほかに作業している人がいないか確かめる（第2版で追加）

各項目には、仕様を確かめた日付と出典を記載しています。

本資料には、読み取り精度の比較表と、ツールの機能一覧は入れていません。精度は証憑の状態（感熱紙の退色・手書き・折れ）で大きく変わり、他社の数字をそのまま持ってきても判断材料にならないためです。機能一覧は各社の更新が速く、紙にした時点で古くなるため外しました。

■要点1：freeeの仕訳帳は他社形式で書き出せる。口座の明細は書き出し一覧に載っていない

freee会計の「仕訳帳」は、弥生会計・JDL・TKC・ICS・ミロク・財務応援の各形式と、汎用形式・CSV・PDFで書き出せます。一方、freeeヘルプセンターの「各種データエクスポートまとめ」6ページ（取引入力／マスタ・口座／会計帳簿／分析・レポート／入力効率化／その他設定）には、銀行やカードから取り込んだ明細そのものを書き出す項目は載っていませんでした（2026年9月17日確認）。登録前の明細をAIに扱わせる場合は、書き出し以外の経路を着手前に確かめる必要があります。

■要点2・3：金額は税込で入れる。摘要の上限は、弥生の製品ごとに違う

弥生会計・弥生会計オンライン・弥生会計 Next の仕訳データは、いずれも借方金額・貸方金額に税込金額を入れます。税抜処理で運用している場合、弥生会計と弥生会計 Next の記述形式では、税金額の欄の入力が必要とされています。

摘要の上限は製品ごとに異なり、弥生会計オンラインは30文字、パソコンにインストールする弥生会計は半角64文字分、弥生会計 Next は256文字です。上限を超えた部分は取り込みの時点で切り捨てられます（2026年9月15日確認）。いくつかの形式を経由する場合は、いちばん短い上限に合わせる必要があります。

弥生会計の製品別の摘要の上限（出典：弥生会計サポート情報、2026年9月15日確認）

■要点4：機械に渡す判断と、人に残す判断を分ける

日付・金額・取引先など証憑に書いてあることは読み取って判定できますが、たとえば飲食の費用を1人あたりの金額で科目を分けている場合、参加人数がレシートに書かれていなければ判定できません。本資料では、金額での絞り込みまでを機械が行い、該当する候補だけを人の確認に上げる設計を紹介しています。

■要点5：解像度を上げても、読み取り費用は増えない（Claudeの場合）

Claude に画像を読ませる費用は、画像を縦横28画素ごとに区切ったマスの数で決まり、Claude 4.7以降のモデルでは長辺2,576画素・4,784マスを超える画像は縮小してから読まれます。A4を200dpiで読むと5,040マスとなり上限を超えるため、200dpi以上はどれも同じ上限まで縮小されます（2026年9月15日確認・画素数はA4の寸法からの計算値）。解像度は費用ではなく「縮小されても字が読めるか」で決める必要があります。

A4の解像度ごとの画素数とマスの数（Claude 4.7以降のモデル。出典：Claude Docs「Vision」、2026年9月15日確認）

■要点6：学習設定と保持期間

Claude の個人向けプラン（Free・Pro・Max）では、学習利用を許可した場合のデータ保持期間は最長5年、許可しない場合は30日です。利用ポリシーに違反すると自動で判定された会話は、入力と出力が最長2年、判定の記録が最長7年保持されます。法人向けサービスとAPIは別の規約で扱われるため、契約しているプランの規約で着手前に確認する必要があります（2026年9月15日確認）。

■要点7・8：自動登録ルールと、ほかの作業者（第2版で追加）

会計ソフトの自動登録ルールは、条件に合う明細を人が見ないまま登録します。本資料では、電子マネーへのチャージや家賃のように毎回同じ答えになる取引だけをルールにし、会食や消耗品のようにその都度の事情で科目が変わる取引はルールにしない、という分け方を示しています。当社の記帳で、会食のルールが古い備考のまま1件を自動登録した例も載せています。

あわせて、顧問先の会計ソフトに複数の人が入っている場合に備え、触る前にメンバーと設定の更新者を確かめ、分担が決まるまで設定を変えない手順を追加しました。

着手前チェックリスト（資料の付録。印刷して着手前の打ち合わせでお使いいただけます）

■第1版からの訂正

第2版では、第1版の次の4か所を訂正しました。

・摘要の上限を「弥生の仕訳インポート形式は30文字」としていた点（30文字は弥生会計オンラインのみの上限）

・解像度を2倍にすると読み取り費用がおおむね4倍になるとしていた点（Claude では上限を超える画像が縮小されるため当てはまらない）

・freee会計からCSVで出せるものを7種類としていた点（仕訳帳が他社形式で書き出せることを記載していなかった）

・弥生の仕訳データの項目名3つ（公式の「識別フラグ」「伝票No.」「調整」に修正）

■発行の背景

株式会社DeCは、記帳の自動化を支援する中で、会計ソフトの取り込み形式の仕様を公式資料で確かめ直す場面が続きました。2026年8月29日に公開した第1版にも、公式資料と合わない記述が4か所残っていました。

記帳のAI化を進める事務所にとって、取り込みの仕様は、読み取りの精度と同じく結果を左右します。誤りを直した版を、どこを直したかが分かる状態で公開することにしました。

■利用条件

本資料の内容は、出典（株式会社DeC「顧問先の記帳をAIに任せる前に確かめる8つのこと」第2版）を明記いただければ、記事や社内資料に引用いただけます。会計ソフトとAIサービスの仕様は変わるため、ご利用の時点で各社の公式資料もあわせてご確認ください。

【資料のダウンロード】

「顧問先の記帳をAIに任せる前に確かめる8つのこと」第2版（PDF・A4・全10ページ）は、当社ウェブサイトの資料ページから、事務所名・お名前・メールアドレスをご入力のうえダウンロードいただけます。ご入力いただいたメールアドレスには、資料のほか当社のメールマガジンをお送りします。配信の停止はいつでもできます。営業電話はいたしません。

資料をダウンロードする（無料）

【ご相談】

本資料の内容についてのご質問や、事務所の状況にあわせた進め方のご相談は、無料30分相談で承っています。なお、当社のAI導入支援をご利用いただく場合、AIの実行環境（Claude の有償プラン等）がお客様側で別途必要です。

【取材・お問い合わせ】

本資料の内容、出典の該当箇所、記事化にあたっての確認は、info@dec-ai.com 宛にメールでご連絡ください。

■出典

・freee ヘルプセンター「freee会計各種データエクスポートまとめ」（2026年9月17日確認）

　取引入力 https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/4404147088025

　マスタ・口座 https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/44679101163161

　会計帳簿 https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/45788202889881

　分析・レポート https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/4404147984281

　入力効率化 https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/44676817756185