株式会社X-navi、旅費規程に沿った出張精算を一元管理する「SHUCCHO Cloud」を提供

～移動履歴の記録から出張明細・レシート・月次確認まで、出張精算業務を効率化～

株式会社X-navi（本社：東京都渋谷区、代表取締役：徳永 凌太、以下「X-navi」）は、企業の旅費規程に沿った出張精算を、移動履歴の記録から出張明細・レシート・月次確認まで一元管理できるクラウドサービス「SHUCCHO Cloud（シュッチョウクラウド）」を提供します。

「SHUCCHO Cloud」は、スマートフォンで記録した移動履歴をもとに出張記録を作成し、企業ごとの旅費規程に合わせた精算業務を支援するクラウドサービスで、2026年10月中の本格提供開始を予定しています。

X-naviは本サービスを通じて、従業員による出張記録の作成から、経理担当者による確認、管理者による旅費規程の設定まで、出張精算に関わる一連の業務の効率化を支援してまいります。

■ 出張精算における「記憶と確認」に頼る業務を効率化

企業における出張精算では、出張後に「いつ・どこへ・どのくらい移動したのか」を確認し、旅費規程や領収書と照らし合わせながら精算を行う必要があります。

特に、移動距離を後から調べたり、どの旅費規程が当てはまるのかを確認したり、レシートと出張内容を紐付けたりする作業は、従業員だけでなく、経理担当者や管理者にとっても負担となります。

また、月末に確認作業が集中し、修正や再提出などのやり取りが発生することも、出張精算業務における課題の一つです。

X-naviは、こうした出張精算業務における課題に着目し、日々の移動を記録として残し、旅費規程やレシートなどの情報とあわせて管理できる「SHUCCHO Cloud」を開発しました。資料でも、出張後の精算では移動履歴・規程条件・証憑の確認が後追いになりやすいことが課題として示されています。 

■ 「SHUCCHO Cloud」とは

「SHUCCHO Cloud」は、旅費規程に沿った出張精算を、移動履歴の記録から管理・出力まで一元化するクラウドサービスです。 

スマートフォンのGPSを活用して、移動した日時・住所・移動距離などを記録し、そのデータをもとに出張記録を作成できます。

また、会社ごとの旅費規程に合わせて、日帰り・宿泊の判定条件や役職ごとの支給額などを設定し、登録したルールを出張記録に反映できます。

さらに、レシート画像の紐付けや月次PDFの出力、確認済みデータの月次確定にも対応。従業員・経理担当者・管理者それぞれの出張精算に関わる業務をサポートします。   

■ 「SHUCCHO Cloud」の主な特長

① スマートフォンのGPSで移動履歴を記録

スマートフォンのGPSを活用して、移動した日時・住所・移動距離などを記録できます。

日々の移動を記録として残すことで、出張後に移動距離や訪問先を思い出して入力する手間を減らし、出張記録の作成に活用できます。

② 会社独自の旅費規程をシステムに設定

日帰り・宿泊の判定条件や、役職ごとの支給額など、会社ごとの旅費規程に合わせて精算ルールを設定できます。

登録したルールを出張記録に反映することで、会社の旅費規程に沿った出張精算の運用を支援します。 

③ 出張記録・レシート・月次データを一元管理

出張記録や金額、レシート画像など、出張精算に必要な情報をまとめて管理できます。

月ごとの出張明細や合計金額をPDFとして出力できるほか、確認済みの月を確定する「月次確定」にも対応。確定後の変更を防ぎ、経理担当者による月次確認・管理をサポートします。   

■ 「記憶」ではなく「記録」で管理する出張精算へ

「SHUCCHO Cloud」が目指すのは、出張後に記憶をたどって精算する業務から、日々の移動記録を活用した出張精算への転換です。

従業員は、スマートフォンに記録された移動履歴を出張記録の作成に活用できます。

経理担当者は、出張明細・金額・レシート・月次PDFなど、月次確認に必要な情報をまとめて確認できます。

また、管理者は会社の旅費規程をシステムに設定し、登録したルールを出張記録に反映することで、自社の規程に沿った出張精算の運用を行いやすくなります。資料でも、社員・経理・管理者それぞれの手間を減らす仕組みとして整理されています。 

X-naviは、こうした仕組みを通じて、出張精算に関わるそれぞれの手間を減らし、企業のバックオフィス業務の効率化を支援してまいります。

■ X-naviが目指す「企業の成長を支える仕組み」

X-naviは、「リスキリングナビ」を通じた情報発信や、人材育成・研修に関する取り組みに加え、企業の業務効率化を支援するサービスの開発・提供にも取り組んでいます。

人材の成長を支援するだけでなく、企業が日々の業務をより効率的に行える仕組みをつくることも、企業の持続的な成長には欠かせないと考えています。

「SHUCCHO Cloud」をはじめとするサービスを通じて、X-naviは「人」と「仕組み」の両面から企業の成長を支えてまいります。

今後も、企業が抱えるさまざまな業務課題に寄り添い、より働きやすく、より成長しやすい環境づくりに貢献してまいります。

【会社概要】

会社名：株式会社X-navi（カブシキカイシャ クロスナビ）
代表者名：代表取締役　徳永 凌太
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷4丁目5-6 トキワビル503

設立：2025年8月21日
事業内容：

◼️リスキリング・人材育成に関する事業 

◼️Webメディア「リスキリングナビ」の企画、運営 

◼️クラウドサービス「SHUCCHO Cloud」の企画・開発・運営 

◼️その他、前各号に附帯または関連する一切の事業

コーポレートサイト：株式会社X-navi

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