FAX・メール注文書の受注入力を支援する「OrderRail」、無料体験を公開。有料の先行パイロットに参加する企業を3社募集

取引先の送り方はそのままに、AIの下書きを人が確認・修正。製造業などの受注業務で、1ヶ月5,000円（税別）の先行パイロットを実施

合同会社カゾシステム（本社：埼玉県加須市、代表：赤荻健二）は、FAX・メールで届く注文書からAIが受注入力の下書きを作成するクラウドサービス「OrderRail（オーダーレール）」のサービス紹介サイトと無料体験を公開しました。あわせて、実際の受注業務を通じて使い勝手や導入効果を検証する先行パイロット企業を、3社限定で募集しています。

OrderRailは、注文書を見ながら一から入力していた作業を、AIが作った下書きの確認・修正と、販売管理システムへのCSV取り込みに変えることを目指すサービスです。製造業をはじめ、日々のFAX・メール受注に手間を感じている企業を対象としています。製品版は提供開始前で、現在公開している無料体験では、注文書の読み取り、原本との見比べ、修正、CSVダウンロードを試せます。

無料体験の申し込み：https://orderrail.jp/?src=prtimes#signup

先行パイロット（有料・3社限定）への応募：https://orderrail.jp/#contact

※お問い合わせフォームで「パイロットへの協力」を選択してください。

サービス紹介：https://orderrail.jp/

取引先の送り方を変えずに、受注入力の負担を減らす

FAXやメールで受けた注文を販売管理システムに入力する際には、文字を打つ以外にも多くの確認作業が発生します。手書きやFAXのかすれを読み解く、書式の違う注文書から数量や納期を探す、取引先独自の品番や略称を自社の商品に読み替えるといった作業です。

一方、注文を送る取引先に、新しいシステムへの登録や書式の変更を依頼することは簡単ではありません。OrderRailは、取引先が従来の送り方を続けたまま、受け取る企業側の入力作業を減らすために開発しています。

製品版で目指す、注文書からCSVまでの流れ

1. 注文書を取り込む
   FAX・メールの転送、またはPDF・画像のアップロードで注文書を受け取ります。

2. AIが読み取り、登録済みの情報と照合する
   注文内容を読み取り、取引先・商品の一覧（マスタ）と照合して、受注入力の下書きを作ります。

3. 担当者が原本と見比べて確定する
   原本と読み取り結果を並べて確認し、商品や数量など、必要な箇所を修正して確定します。

4. 販売管理システムへCSVで取り込む
   確定した注文をCSVで出力し、お使いの販売管理システムのCSV取込機能で取り込みます。

メール転送に対応した複合機やFAXサービスであれば、現在のFAX番号を維持したまま利用できます。注文メールは既存の受注用アドレスから転送します。転送に対応していない機器では、スキャンしたPDFや画像をアップロードする方法で利用します。

取引先の呼び方と自社商品の対応を、次の照合に生かす仕組みも備えます。担当者が商品を選び直して注文を確定した際の対応関係を記録し、ベテラン担当者に頼っていた読み替えのノウハウを日々の確認に役立てます。

AIの読み取り結果は、担当者による確認を前提としています。読み取り精度だけでなく、原本との見比べや修正のしやすさも、先行パイロットで検証します。

無料体験で試せること

サービス紹介サイトでメールアドレスを登録すると、無料体験のURLが届きます。パスワードの設定や製品アカウントの作成は不要です。

• サンプルや自社の注文書を使ったAIによる読み取り

• 原本と読み取り結果を並べた確認・修正

• 読み取り結果のCSVダウンロード

体験URLの有効期限は14日間です。自社の注文書は10件まで試せ、PDF・PNG・JPGに対応しています。

無料体験には、取引先・商品マスタとの照合や、FAX・メールの自動取り込みは含まれません。CSVの取引先コード・商品コードは空欄です。注文書はAIの学習に使用せず、無料体験でアップロードした原本は24時間以内に自動削除します。

無料体験を申し込む：https://orderrail.jp/#signup

先行パイロット企業を3社募集

実際の受注業務でOrderRailを利用し、導入効果の測定と改善にご協力いただける企業を募集しています。導入時には、取引先・商品の一覧の登録と、FAX・メールの転送設定を一緒に進めます。

項目	募集内容
対象企業	製造業など、FAX・メールで注文書を受け取り、販売管理システムへの入力作業を行っている企業
利用前提	お使いの販売管理システムにCSV取込機能があること
募集社数	3社限定
期間	1ヶ月
料金	5,000円（税別・1ヶ月分）
処理件数	期間中は無制限
協力内容	効果測定への協力、事例掲載の許諾
対象外業務	API連携、在庫引当、単価計算、請求書作成
応募方法	お問い合わせフォームで「パイロットへの協力」を選択

製品版の原本は、原則として受信から6ヶ月で自動削除します。未確定の注文は確定まで保持します。注文書の法定保存を目的としたサービスではないため、原本は従来のメールボックスやFAXサービスなどでも引き続き保存してください。

先行パイロットに応募する：https://orderrail.jp/#contact

※お問い合わせフォームで「パイロットへの協力」を選択してください。

今後の展開

先行パイロットで得られる利用状況やフィードバックをもとに、注文書の読み取り、商品との照合、確認画面の使いやすさを改善し、製品版の提供に向けた検証を進めます。製品版の予定料金は、サービス紹介サイトに掲載しています。

製品版の予定料金：https://orderrail.jp/#pricing

会社概要・お問い合わせ

会社名：合同会社カゾシステム
所在地：埼玉県加須市
代表者：赤荻健二
事業内容：自社SaaSの開発・運営、システム開発、DX・AI導入支援
コーポレートサイト：https://kazosys.jp/
OrderRail：https://orderrail.jp/
本サービス・取材に関するお問い合わせ：https://orderrail.jp/#contact