AIトラベル、無料で使える経費精算システム「ビズトラ」を提供開始！〜手書きや表計算ソフトを使った2度手間な経費精算業務から脱却〜

クラウド出張手配管理サービス「AI Travel」を運営する株式会社AIトラベル（本社：東京都港区、代表取締役：村田佑介、以下「AIトラベル」）は、無料で使える経費精算システム「ビズトラ」を2019年5月20日より提供開始したことをお知らせいたします。

ビズトラ公式サイト：https://biztra.cloud/

■提供開始の背景
表計算ソフトで作成した経費申請書を印刷して承認を回す、不備があれば修正してやり直し、承認後は経理担当が申請書を見ながら会計処理ソフトに打ち直す。このような二度手間な経費精算業務を行っている企業はまだまだ多く存在します。

2019年4月1日より「残業時間の罰則付き上限規制」や「5日間の有給休暇取得の義務化」を盛り込んだ「働き方改革関連法」が順次施行されます。中小企業の人手不足が深刻化*1する中で、社員の一人ひとりの労働時間の抑制に取り組んでいかなければならず、テクノロジーやAIを活用した業務効率化が企業にとって重要な課題となっています。

AIトラベルは、この課題を解決するため無料で使える経費精算システム「ビズトラ」を提供いたします。経費精算システムに費用をかけられない企業でも手軽に利用できるため、多くの企業で業務効率・生産性の向上が期待できます。

またAIトラベルでは、移動の見える化プラットフォームとして、クラウド型の出張手配管理システム「AI Travel」を提供しています。ビジネスにおける移動を見える化し最適な情報を提供していくためには、より多くの移動データ蓄積が必要になります。ビズトラを多くの企業に利用いただくことでビジネスにおける移動データを蓄積していく狙いがあります。

*1 中小企業白書：第2部 第1章 深刻化する人手不足の現状：第1節 中小企業において深刻化する人手不足
https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/H30/PDF/chusho/04Hakusyo_part2_chap1_web.pdf

■ビズトラが解決する経費精算業務の悩み
表計算ソフトで作成した経費申請書を印刷して承認を回す、不備があれば修正してやり直し、承認後は経理担当が申請書を見ながら会計処理ソフトに打ち直す。このような二度手間な経費精算の悩みを解決します。

 

■ビズトラ　6つの特徴・機能
ビズトラは、無料で使えるシンプルな操作で交通費・経費精算ができるクラウド経費精算システムです。

【特徴 1】不要な設定や機能を省いた「シンプル設計」
申請から承認までスムーズに進められるよう、不要な設定や複雑な機能をとことん省いた「やさしい」設計にこだわりました。

【特徴 2】社員数が多くても大丈夫！「利用ユーザー数無制限」
社員が多ければ多いほど時間のかかる経費精算。どれだけ社員や管理者が増えても無料でご利用頂けます。

【特徴 3】管理画面でワークフローの見える化「承認機能」
一人の経費精算に対して、直属の上司・上長から経理担当者まで、一連の承認作業が管理画面上で可能です。進捗管理も簡単にできます。

【特徴 4】様々なニーズに応える「簡単印刷」
「脱Excel・脱手作業」とはいえ、領収書の添付など文面が必要な場合に応じて印刷ができます。

【特徴 5】交通費の「自動計算」にも対応
出発地点と到着地点を入力すると、定期区間を考慮して自動で金額が入力されます。

【特徴 6】出張経費も連携できる「出張手配」
AIトラベルが提供する出張予約サービスで、航空券や宿泊先の代行手配と同時に経費精算への連携までを可能にします（6月リリース予定）。

■サービス概要
サービス名称：ビズトラ
開発・運営：株式会社AIトラベル
サービス地域：日本
対応言語：日本語
サービス開始日：2019年5月20日（月）
価格：無料
公式サイト：https://biztra.cloud/

AIトラベルでは、ありとあらゆる移動手段との連携を進めることで、ビジネスにおける移動をシームレスに、そして効率化・最適化することで、ビジネス成果の上がりやすいストレスフリーな移動社会の実現を目指していきます。

【株式会社AIトラベルについて】
ストレスフリーな移動を通じて、最高のビジネス成果を創造する当社は、出張の「手間」と「コスト」を削減する、次世代クラウド型の出張手配・管理サービス（BTM）「AI Travel」を提供しております。
今後は、ビジネスにおける「移動の見える化プラットフォーム」として出張や短距離移動データを見える化し、出張者や手配者に向けて最適な情報を提供していきます。そして、ビジネス特化型のMaaSにおけるマーケットリーダーを目指していきます。

社名　： 株式会社AIトラベル
代表者： 代表取締役　村田 佑介
所在地： 東京都港区三田2-10-5 エルアルカサル三田 805
設立　： 2014年2月4日
資本金：2億1,792万4,113‬円（資本準備金含む）
事業　： クラウド出張手配管理サービス「AI Travel」の運営
サイト： https://aitravel.jp/