ワークフローでコラボレーションを促進するエイトレッド、テレワークカンファレンス Day2でリモートワークのノウハウを紹介

~ワークフローを通じて通常と変わらないリモートワーク運用を支援~

 この度、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に罹患された方々には謹んでお見舞い申し上げますとともに、一日も早いご快復を心よりお祈り申し上げます。

 ワークフローでコラボレーションを促進する株式会社エイトレッド(本社:東京都渋谷区 代表取締役社長:岡本 康広 以下、エイトレッド)は、4月8日(水)、9日(木)の2日間にわたってオンラインで開催されたテレワークカンファレンス Day2に参画・登壇したことをお知らせいたします。
 また新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染拡大の予防措置としてお客さま、弊社サービスをご利用いただくみなさま及び従業員・パートナーの安全・健康確保をした上で事業継続される企業の取り組みを支援することを目的とし、本プレスリリースではリモートワークの運用に関する課題、対策方法をお伝えいたします。BCP(事業継続)に対する計画の一助となれば幸いです。
◾️テレワークカンファレンスについて


 本イベントはテレワークを推進する有志で集まった企業がテレワークオンライン展示会内で開催したオンラインイベントです。3月に開催した在宅勤務・テレワーク推進企業による第1回 テレワークカンファレンスが定員を超える400名以上のお申し込みをいただいたことを受け、「テレワーク丸わかり!」をテーマに今回で2回目の開催となりました。

 現在の新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染拡大を受け、準備期間も設けられないままテレワークへ移行された企業も少なくありません。イベントや展示会も中止され、製品・ソリューションの比較検討や運用方法に関する情報収集も難しい状況です。このような背景から前回開催時よりも倍以上のテレワークを支援する企業18社が集まり、テレワークに関する情報をお伝えしました。参加者は通算で1,300名を突破しました。

主催企業一覧:
株式会社あしたのチーム、株式会社エイトレッド、株式会社スタディスト、社会保険労務士法人スマイング、株式会社SmartHR、Chatwork株式会社、ドコデモ株式会社、株式会社ネオキャリア、株式会社ネオラボ、株式会社PR TIMES、ファースト&タンデムスプリント法律事務所、弁護士ドットコム株式会社、Marketing-Robotics株式会社、株式会社マツリカ、株式会社マネーフォワード、Unipos株式会社、株式会社RECEPTIONIST、株式会社Revcomm

◾️エイトレッドが公開したノウハウについて
 エイトレッドは「書類激減! ワークフローで、どこでも勤務可能な働き方を」をテーマに、ワークフローシステムを通じたテレワークの実践についてお伝えしました。
  • 取り組みのポイント1:紙の移動=人の移動をなくす


 紙の書類とワークフロー(業務の流れ)はワークフローシステムで全て電子化・可視化することが可能です。ワークフローシステムを活用すると、物理的に手渡しを行い回覧・捺印等を行う手間が省けたり、今誰が書類を確認中なのか、業務完了まであとどれくらいの人の確認が必要なのかをシステム上またはオンラインのシステム上で一目で確認することができます。これにより手間・工数の削減だけでなく場所に囚われない働き方が可能になります。
 
  • 取り組みのポイント2:ワークフローシステムを活用して情報伝達のインフラ整備に着手を
 ワークフローシステム導入のメリットは、単に紙の書類の作成、管理、保管の手間を削減するだけでなく、業務プロセスやワークフローの可視化によって「いつまでに、誰に、何を確認してもらうのか、あるいは承認をしてもらうのか」を定義し関係者全員で共有できることも挙げられます。この可視化は従来のワークフローやひいては業務そのものの見直しにも繋がります。物理的に離れている分、可視化する仕組み、共有する仕組みを活用することで、リモートワークでも対面と変わらない情報伝達のスピード、齟齬のなさを実現することが期待できます。
セミナーの詳細は、エイトレッドブログに更新していますのでぜひご覧ください。
URL:https://www.atled.jp/agileworks/blog/report_teleworkconference

◾️主催企業と事例資料の公開、登壇企業の提供するツール集
 今回登壇した企業の配信テーマや資料集は下記リンクをご覧ください。オンラインでの相談会も実施しています。
  1. テレワーク展示会(https://mpages.chatwork.com/Telework_web_exhibition.html
  2. テレワークお役立ち資料集(https://mpages.chatwork.com/Telework_Document.html?adocode=offl_exhi_telework_documentLP
  3. テレワークお役立ちツール集(https://mpages.chatwork.com/Telework_Tools.html
  4. テレワーク相談ブース(https://mpages.chatwork.com/Telework_booth.html?adcode=offl_exhi_telework_conferenceLP

 エイトレッドは今後もワークフローシステムの提供を通じて、リモートワークをはじめとした効率的な業務運営を支援し、企業の事業継続、コラボレーションを通じた生産性の向上へ貢献してまいります。

◾️株式会社エイトレッドについて
 エイトレッドは、稟議書や総務・人事諸届、経費精算などの社内申請手続きを行うワークフローシステム「AgileWorks(アジャイルワークス)」「X-point Cloud(エクスポイントクラウド)」「X-point(エクスポイント)」を開発、全国の販売パートナーを通じて3,000社を超える企業・自治体・官公庁・教育機関などに導入されています。
コーポレートサイト:https://www.atled.jp/

◾️会社概要
名称  :株式会社エイトレッド(証券コード:3969)
所在地 :〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー1F
代表者 :代表取締役社長 岡本 康広
設立  :2007年4月
事業内容:プロダクト製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL  :https://www.atled.jp/

 
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