新たなメールセキュリティ対策ツールを正式導入

株式会社Smart Delivery、強固なメールセキュリティ対策ツールとして「秘密分散 フォー メール」を導入

株式会社Smart Deliveryは、セキュリティ強化に関する取り組みの一環として、株式会社日立システムズエンジニアリングサービス様の「秘密分散 フォー メール」を正式導入しました。

導入の背景

大手ECサイトなどから軽貨物の配送業務を請け負う株式会社Smart Deliveryは、得意先や社外関係者との間で日々多くのファイルをメールにて送受信しており、中には配送ドライバーの運転免許証や履歴書など機密性の高い文書も含まれることから、PPAP方式に代わる実効性の高いメールセキュリティ対策が急務でした。

従業員の利便性を損ねることなく、低コストかつスピーディに導入できることが決め手となり、この度の導入にいたりました。

導入後の効果

「秘密分散 フォー メール」利用時に添付ファイル付きメールを送信すると、本文内にファイルダウンロード用のURLが自動挿入されます。受信者はURLにアクセスし、受信したメールアドレスを入力後、ワンタイムパスワードを取得。そのワンタイムパスワードを入力することで添付ファイルのダウンロードが可能となります。

これにより煩わしい「ストレージサービス利用」や「パスワード付きZIPファイルのメール添付」は不要となり、手軽かつハイレベルなメールセキュリティが実現しました。

今後の展望

今後は社外関係者にもアカウントを貸与することで「秘密分散 フォー メール」の利用を推進し、双方向のメールセキュリティ強化に取り組んでいく予定です。