情報共有サービス「DocBase」SAML認証によるシングルサインオンに対応

任意の ID 管理サービス経由でのログインが可能に

株式会社クレイ（本社：東京都武蔵野市、代表：天野 充広、以下「クレイ」）が提供する、情報共有サービス『DocBase（ドックベース）』において、新たに「SAML認証」によるシングルサインオンに対応いたしました。

DocBase
https://docbase.io/

DocBaseは、議事録、日報、社内マニュアル、進捗管理、個人メモなど、あらゆるドキュメントの作成や共有を簡単におこなえる情報共有サービスです。チームごとにグループが作れたり、外部共有機能でDocBaseに参加していない人にも共有できるので、部署間や社内社外を越えた使い方ができます。また、1つのドキュメントを複数人で同時に編集できる同時編集機能も備えており、ドキュメントをチームメンバーみんなでリアルライムに作り上げていくことができます。

この度のSAML認証によるシングルサインオンの対応は、社員数の多い企業さまや、セキュリティ意識の高い企業さまがより使いやすくなるアップデートです。

シングルサインオン（SSO）とは

シングルサインオンは、1度のユーザー認証で複数のシステムを利用可能にするシステム、あるいはその仕組みのことです。シングルサインオンを利用することで、DocBaseへログイン時に、DocBaseのID・パスワードを入力する代わりに、任意のID管理サービス経由でのログインが可能となります。DocBaseでは、G Suite や OneLogin など SAML 2.0に対応した ID プロバイダーをご利用いただけます。

 

シングルサインオンで企業やチーム内で利用中のさまざまなサービスをログインできるようにすることで、それぞれのIDとパスワードを個別に管理する必要がなくなるため、社員や管理者の運用上の負担軽減や、情報漏洩リスクも減少します。また、社員が退職をする際などにDocBaseや各種サービスへのアクセスを制限したい場合も、連携しているID管理サービスのアカウントを削除すれば、シングルサインオンで紐づいている各種サービスへのアクセスができなくなるので、管理者の負担も軽減されます。

クレイは、「情報の共有が、組織の成長を加速する」をコンセプトにDocBaseを提供してきました。今回追加をしたシングルサインオンは、ユーザの皆さま、そして、DocBaseの導入を検討している企業さまからの要望が多かった機能です。導入を検討している社員数が多い企業さまから、「セキュリティ面の不安やアカウント管理が煩雑で導入に踏み込めない」といった声をいただくことがありましたが、SAML認証によるシングルサインオン対応により、セキュリティ面の不安や煩わしさは解決します。組織の情報をすべてDocBaseに集約することにより、普段は関わりのない部署のノウハウを知ることができ、さらなるアイデアや成長を生み出します。

今後も、情報共有の文化をつくり、情報共有を促進するサービスの展開をしていきたいと考えております。

■ DocBaseの特長

気軽に簡単にドキュメント作成ができる
シンプルなUIで、年齢やPCスキルに関係なく簡単にドキュメントを作成できます。写真やPDFなど、どんな形式のファイルもアップロードでき、ExcelやGoogleスプレッドシートをコピーすることでテーブル作成や、TwitterやApple Musicなどの埋め込みも可能です。Markdownにも対応しています。

細かで柔軟な権限管理
任意の単位でグループを作成でき、複数のグループに同時に共有できます。そのため、部署やプロジェクトを横断しての情報共有が可能です。また社外のメンバーを招待する際にも、特定のグループにだけ所属させることができます。それにより、社外秘の情報が漏れるのを心配することなく気軽に招待できます。

充実した検索機能
キーワード、タグ、グループ、メンバーから簡単に情報を探すことができます。

ドキュメントをまとめやすい
複数のドキュメントをまとめて情報を整理できるので、手順書や、進捗報告などの作成も簡単です。

同時編集機能
1つのドキュメントを複数人で同時に編集できます。ドキュメントの作成がリアルタイムにプレビューされるため、チームメンバーみんなでドキュメントを一緒に作り上げていくことが可能です。ドキュメント編集中は、参加者がアイコンで表示され、誰が書き込みをしているかがカーソルの色や名前ですぐにわかります。また、カーソルの移動も見えるため、編集の衝突もおこりません。

柔軟で多様な通知
メールやSlack、Chatworkなどのツールと連携して、ドキュメントの投稿や更新をリアルタイムに通知。ストック情報はDocBase、会話はSlack・Chatworkを使うといった使い分けもオススメです。

高い安全性
チームごとに鍵を生成し、暗号化して保存。2段階認証にも対応しています。


■ 料金プラン

Docbaseは、最初の30日間は無料でお試しいただけます。SAML認証によるシングルサインオン対応は、基本料金にくわえてセキュリティパックの料金が必要になります。

• スターター：900円／月（ユーザ数3人、ストレージ3GB）
• ベーシック：4,500円／月（ユーザ数10人、ストレージ10GB）
• レギュラー：9,000円／月（ユーザ数30人、ストレージ30GB）
• ビジネス100：19,500円／月（ユーザ数100人、ストレージ100GB）
• ビジネス200：39,500円／月（ユーザ数200人、ストレージ200GB）

※200人以上にも対応しています
※価格は税抜きです

■株式会社クレイ　会社概要

商 号: 株式会社クレイ
所 在 地: 東京都武蔵野市吉祥寺南町2-6-10 富士パームビル9F
代 表 者: 天野充広
事業内容: 情報通信
設 立: 2007年7月