サイオステクノロジー、オフィスのDXを推進するアプリケーション「YourDesk」に「会議室予約機能」を追加

～座席管理機能の特長をそのまま生かした会議室の予約・管理機能を提供開始～

サイオステクノロジー株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：喜多伸夫、以下、サイオステクノロジー）は、フリーアドレス座席管理システム「YourDesk」で会議室の予約・管理を行う「会議室予約機能」を本日より提供開始します。

【背景と機能概要】

昨今、働き方の多様化とともに従来の画一的なオフィス環境を見直す企業が増えています。フリーアドレス制の導入をはじめ、個別ブースの導入やミーティングスペースの増設などが行われ、企業は業務に適した環境の整備に努めています。働き方やオフィス環境が整備される一方で、誰がどこで働いているのかが見えづらくなるという課題も散見されています。

サイオステクノロジーは、このような課題を解決するために自宅や社外の座席も含め、フリーアドレスを効果的に運用するためのサービスとして座席管理システム「YourDesk」を提供してきました。

このたび、ユーザー企業から「座席管理だけでなく、会議室管理も行えると良い」「座席管理と会議室管理を一本化し利便性を向上させたい」等の要望を受け、会議室の予約・管理機能を提供することとなりました。本機能では、会議室の予約状況を一覧表示するとともに各会議室の空き状況を可視化し、一覧表示画面からそのまま会議室の予約が行えます。また、Microsoft 365との相互連携が可能で、「YourDesk」で会議室を予約すると自動的にMicrosoft 365のカレンダーに反映されます。グループウェアと連携することで、グループウェア側で予約した会議室の変更や取消が「YourDesk」からも行えるようになります。今後、Google Workspaceとの連携についても提供を予定しています。

【主な特長】

● 会議室の一覧表示画面からそのまま会議室の予約が可能

一般的なカレンダーのアプリケーションで会議室を一覧表示するには、表示設定に時間を要しますが、「YourDesk」では「会議室予約」のボタンをクリックするだけで一覧を表示できます。また、各会議室の予約状況が可視化されるため、空いている会議室を簡単に探すことができます。

図1　会議室予約状況の一覧表示画面のイメージ

                        

●  会議室の予約情報の詳細表示が可能

会議室の予約状況にマウスオーバーすると予約情報の詳細が表示され、いつ・誰が・何人で会議室を利用するか簡単に確認できます。会議室の予約状況は一覧表示だけでなく、個別表示することも可能なため、時系列で会議室の予約状況を確認することもできます。また、会議ごとの利用人数も把握でき、会議室の最適化に活用できます。

図2　会議室別の予約状況画面のイメージ

 

●  管理者権限により自社に適した柔軟な設定が可能

管理者権限を設けることにより、予約可能な会議室と予約不可の会議室を設けるなど、自社に適した形で運用することが可能です。

図3　管理者の画面イメージ

【利用料金】

プレミアムプランもしくはエンタープライズプランを利用するユーザー企業は、「会議室予約機能」を利用できます。

図4　利用料金一覧

「YourDesk」に関する詳細は、https://www.yourdesk.jp/ をご覧ください。

◆新機能提供開始キャンペーンのご案内◆

1.   月額費用の割引

・プレミアムプランの会議室プランもしくはエンタープライズプランを2025年3月末までに新規契約いただいた場合、契約から6ヶ月間に限り「月額300円（税抜）/1ユーザー」にて提供します。7ヶ月目以降は、それぞれの通常価格での提供となります。

・スタンダードプランを利用中のユーザー企業向けに、「会議室予約機能」のトライアル利用を提供します。トライアル利用を申込いただいた場合、スタンダードプランの料金のままで6ヶ月間に限り利用いただけます。

2.   会議室登録の無料サポート

会議室の初期登録について、2025年3月末までにプレミアムプランもしくはエンタープライズプランを申込いただいた場合、会議室（20室まで）の登録を無料でサポートします。

■サイオステクノロジーについて

サイオステクノロジーは、Linuxに代表されるオープンソースソフトウェアを活用したシステムインテグレーションを原点とし、自社開発ソフトウェアおよびSaaSの販売とサービスを行っています。直近では、クラウドをはじめとするDXの技術領域に注力し、AIの活用支援や次世代を支える製品とサービスを提供しています。これからも革新的なソフトウェア技術を追求し、世界のIT産業に影響力のある存在となって価値を創造し、社会の発展に貢献してまいります。

詳細情報は、https://sios.jp をご覧ください。

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サイオステクノロジー株式会社

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