「電話が鳴り止まない」を終わりにする。警備会社が自社のために作った管理システム「警備サイン」、一般提供を開始
〜自社運用で配置作業を毎日3時間から30分に短縮。AI自動配置とスマホ連携で警備会社の管理業務を根本から変える〜
株式会社MFP（本社：北海道札幌市）は、警備会社向けクラウド管理システム「警備サイン」の一般提供を開始いたしました。
■ 警備会社の管理者は、なぜ毎日残業しているのか
警備業界の管理業務は、今も多くが電話・FAX・紙で回っています。
・「明日の現場、誰が行ける？」を一人ひとりに電話で確認
・隊員の資格・休日希望・現場との相性を頭の中で組み合わせて配置表を作成
・書類は紙で回し、承認印をもらうために事務所へ戻る
管理者は毎日この作業に追われ、配置作業だけで3時間以上かかることも珍しくありません。「もっと良いやり方があるはず」と思いながらも、業界に合うツールが見つからない——これが多くの警備会社の実情です。
■ 「だから、自分たちで作った」
「警備サイン」を開発したMFPは、自らも警備事業を営む会社です。
市販の管理ツールやSaaSを試しても、警備業界特有の業務フロー（日替わりの配置、資格要件、現場ごとの相性、直前の欠員対応）にフィットするものがありませんでした。
「現場で本当に使えるものは、現場にいる人間にしか作れない。」
この考えのもと、自社の管理業務を効率化するために開発したシステムを、同じ悩みを抱える警備会社様にも使っていただけるよう、一般提供に至りました。
■ 導入前後の変化
※以下はMFP社内での運用実績に基づく数値です。
配置作業：3時間以上／日 → 約30分／日
シフト連絡：電話で1人ずつ → スマホに自動通知
出退勤確認：電話 or 現場巡回 → GPSワンタップ報告
書類承認：紙に押印→回覧 → スマホやタブレットで電子署名
日報作成：手書き→転記 → 自動生成
■ 4つの主要機能
①AI自動配置
隊員の資格・休日希望・現場の必要人数・連続勤務制限をAIが自動で考慮し、最適な配置案を作成。管理者は確認・微調整するだけで済みます。
②スマホ完結のやりとり
配置通知、シフト確認、出退勤報告——すべてスマートフォンで完結。隊員への電話連絡が不要になります。
③直感的に使えるUI
「ITに詳しくないスタッフでも使えること」を最優先に設計。カレンダー形式の配置画面、ドラッグ＆ドロップ操作など、説明書なしで使い始められます。
④電子署名
現場責任者がスマホやタブレットでサインするだけで承認完了。履歴は自動記録され、ペーパーレス化と内部統制を同時に実現します。
■「警備サイン」が選ばれる3つの理由
1. 警備特化 —— 汎用ツールでは対応できない、警備業務の複雑なルールに標準対応
2. 自社運用 —— 開発元のMFP自身が毎日使い、不具合も改善要望も最速で反映
3. 毎月改善 —— 導入企業様の声を取り入れ、月次でアップデートを継続
■ 利用者の声
管理者（MFP社内）：
「以前は朝6時に出社して配置表を作り、そこから電話を何十件もかけていました。今は前日の夜にAIが配置案を出してくれるので、朝は確認して微調整するだけ。正直、もう前のやり方には戻れません」
隊員スタッフ：
「電話に出られなくて折り返して、また繋がらなくて…というのがなくなりました。スマホに通知が来て、見ればわかる。それだけでストレスが全然違います」
「警備サイン」は、リリースして終わりのシステムではありません。MFP自身が毎日このシステムで業務を回しているため、「ここが使いにくい」「この機能がほしい」という声がリアルタイムで開発に届きます。導入企業様からのフィードバックも含め、毎月のアップデートで改善を重ねています。
■ 料金 —— 小規模から始められる従量課金
初期導入費用：200,000円（税別）
月額利用料：500円／人（税別）
＜料金例＞
・隊員30名の場合：月額 15,000円
・隊員100名の場合：月額 50,000円
※電話代・紙代・残業代の削減分で十分に回収できる価格設計です。
■ 導入の流れ
STEP1：お問い合わせ・デモのご案内
STEP2：貴社の業務フローに合わせた初期設定（MFPが代行）
STEP3：スタッフ向け操作説明（オンライン対応可）
STEP4：運用開始・定期フォローアップ
「導入したけど誰も使わない」を防ぐため、初期セットアップはMFPが代行いたします。
■ 今後の展開
AI関連の各種補助金制度への対応を進めており、対象となる補助金が確定次第、導入企業様への申請サポートも実施予定です。
■ 会社概要
会社名：株式会社MFP
所在地：〒062-0904 北海道札幌市豊平区豊平４条５丁目１−６ 片山ビル
電話番号：011-823-7901
事業内容：警備業、クラウドサービス開発・運営
■ お問い合わせ
株式会社MFP 警備サイン担当
TEL：011-823-7901
サービスサイトよりデモのお申し込み・資料請求を受け付けております。
すべての画像