大企業・総務アウトソーサー向けSaaS型サービス「アテナクラウド」β版・11月18日(水)より利用受付開始

オフィス縮小・フリーアドレス化による郵便管理の課題を解決

郵便の管理をすべてお任せできるクラウドサービス「atena（アテナ）」を提供する株式会社N-Technologies（本社：東京都中央区、代表取締役：白髭 直樹、以下：N）は、「atena」サービスのソフトウェアだけを利用できる大企業向けSaaS型サービス「atena Cloud（アテナクラウド）」の先行利用受付を11月18日(水)から開始します。今回のサービスを通して、「多くの郵便物が届く中で、全て人力で管理するのが大変」「Excelに１行１行宛先を手打ちしている」「１通ずつ社員にSlackで通知している」といった総務担当者の郵便物を取り巻く課題を解決していきます。先行利用申込みを頂いた企業の一部に無料で試験導入提供いたします。

 

​アテナクラウド URL：https://cloud.atena.life

 

• アテナクラウドとは

▶︎メガベンチャーや大企業（数百名〜数万人）規模の会社を対象にカスタマイズした、郵便の管理を全てお任せできるクラウドサービス「atena」のSaaS型サービスです。

▶︎「atena」は通常〔郵便物の受け取り代行・管理・スキャニング・不要な郵便物の処理〕を「atena」のソフトウェアとスタッフが一手に担うサービスのところを、「アテナクラウド」ではソフトウェアのみを提供、お客様自身が操作を行います。郵便物整理・仕分け担当者が「atena」のソフトウェアを使うことで仕分け業務や通知業務などの業務を一気に効率化することができます。

▶︎ 利用イメージは、1日数百通以上の郵便が届く企業で郵便物の整理や仕分け等を行っている総務担当者や、メール室業務代行サービス会社、総務アウトソーシングサービス会社などです。

▶︎「セキュリティをさらに高めたい」「自社仕様にしたい」などの企業ごとのリクエストも対応可能です。
 

• アテナクラウド提供開始の背景

テレワークの普及が加速していますが、経理・総務担当は紙の請求書や郵便物の処理のために毎日または交代で出社している方も多く、紙中心の企業文化がテレワーク普及の妨げになっています。

「atena」は2020年5月にサービスを開始して以来、スタートアップから上場企業、士業事務所まで業種・業態規模の様々な企業100社以上に導入しており、企業のフルリモートワーク（完全在宅勤務）に貢献してまいりました。

「atena」の導入を検討する企業の一部、特に大企業からは、「他社の郵便物アウトソーシングは物理的な作業が少なからず発生し結果的に完全なアウトソースができない」「本当はアウトソースせず郵便物を内部で管理したい」といった意見・要望がありました。オフィスの縮小・フリーアドレス化により郵便物の扱い（置いておく場所がない・担当者に手渡せない等）に関する課題が顕著になりつつある中で、当社としてどのように貢献することができるかを検討した結果、今回のSaaS型サービスの提供を決定しました。
 

• アテナクラウドの今後について

今回はβ版を無料で提供し、利用企業からの要望を受けて改良を重ね、2020年度中の正式開始を目指すとともに、様々な業種・企業との実証実験を進め、郵便物に縛られない新しい働き方の実現に寄与してまいります。
 

• アテナクラウド概要

〔システムフロー図〕

〔システムの使い方の一例〕

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〔β版料金〕無料
〔製品に関する問合せ先〕https://help.atena.life/kb-tickets/new または[e-mail]
〔URL〕https://cloud.atena.life/​
 

• 「atena」とは

「atena」は郵便の管理を全てお任せできるクラウドサービスです。郵送物の受け取りや、管理・スキャンニング・不要な郵便物の処理など手間がかかる作業を全てシステムで一元管理します。

「atena」を使うと以下の業務がなくなり、テレワークの実現に貢献します；郵便物の受け取りのための出社／郵便をポストに取りに行く／開封する／スプレットシートでの管理／不要な書類を捨てる／スキャニングや郵便物の写真撮影／宛先の社員への個別連絡や処理の相談／書類の転送作業、など

※「atena」のシステムは特許申請中（特願2020-138727）です。
 

• 「atena」の想い「クラウドとユーザーを繋ぐ道」

N Inc.はアナログとデジタルを繋ぐプロトコルに特化したカスタマーサービスを提供しています。シンボルマークには、ユーザーの輪とNの事業領域の輪の間にクラウドサービスの橋がかかり、「atena」の「a」が浮かび上がっています。
 

• 株式会社N-Technologiesについて

N Inc.はアナログとデジタルの架け橋となり、クライアントのお客様の事業成長を支援しているソリューションカンパニーです。アナログとデジタルを繋ぐプロトコルに特化したカスタマーサービスを提供しています。

会社名　　株式会社N-Technologies
代表者　　代表取締役 白髭 直樹
設　立　　2019年1月26日　現法人設立：2020年6月5日
所在地　　〒103-0028 東京都中央区八重洲1丁目2番16号
URL　　　https://n.inc/
事業内容　クラウド郵便管理サービス「atena」（https://atena.life/）の運営、制作プロダクション事業（https://rwy.design/）