これを目指してた！！革新的なドキュメント管理ツール『PDF DOX for Google』を発表

もう手動で保存する必要はありません！スキャナ、複合機、メールからの添付ファイルをGoogleドライブに自動保存・共有する『PDF DOX for Google』があなたのオフィス作業を革新します。

株式会社サガス

2024年7月2日 08時00分

株式会社サガス（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：片渕藤夫）は、

革新的なドキュメント管理ツール『PDF DOX for Google』をリリースいたします。

本製品は、PDFファイルやその他のデータファイルをメールから直接Googleドライブに自動保存し、

共有することで、業務の効率化とコスト削減を実現します。

サービスPR動画

Youtubeリンク　https://youtu.be/j1uF6TbcQfs

PDF DOX for Googleは、スキャナや複合機、FAX機、および相手のメールアカウントから
送付されたデータファイルを、自動的にGoogleドライブの指定フォルダへ保存するアプリケーションサービスです。

メールの添付ファイルをわざわざ保存して、別の場所で仲間と共有するなど、あの面倒が自動化されます。

＜特徴＞
・メールの添付ファイルを自動的に本文から切り離してGoogleドライブへ保存
・保存と同時に予め設定したメンバーとファイル共有が可能
・ファイルが保存されたときに通知で知らせてくれるファイル保存通知機能を搭載
・キーワードによるファイルの振り分けが可能

「これを目指してた！」その背景と開発経緯

創業以来37年にわたり、株式会社サガスは「ドキュメント管理」をいかに簡単かつ効率的に行うかを追求してきました。Googleの開発パートナーとして培った技術と、事務機器販売の経験を融合させ、『PDF DOX for Google』が誕生しました。

「メールで送付されたファイル、スキャンしたファイル、FAXで受け取ったファイル等を一つの場所で保管し、必要に応じて『検索』して活用出来るサービス」の提供、

私達はこれを目指していたのです。

また本サービスは今後「AI」の活用によりさらなる発展を見込んでいます。

Googleドライブ™とは？

言わずとしれた世界トップクラスのストレージサービスで、
グループウェア「Google Workspace™」のサービスの一つとして提供されています。

Google Workspace
https://workspace.google.co.jp/intl/ja/

○Google Workspace およびGmail、GoogleドライブはGoogle LLCの商標です

当社はGoogle Workspaceのセールスパートナーです。

ご利用の事例

たとえば、PDFファイルやFAX送信で「注文書」を受付けている事業者を例にすると、取引先からメール・FAXで届いた「注文書」をPDF DOXにつながるメールアドレスへ送信または転送すると、自動でGoogleドライブの指定フォルダに保存されます。この環境により、注文書を仕分けする人と納品手配をする担当者が別の場所にいても業務に対応できます。

複合機との連動

PDF DOXは、メールで送信されるファイルの自動保存に加え、複合機でスキャンした画像データの自動保存にも対応しています。スキャンデータをメールで転送できる機能を持つ複合機であれば、業務用の大型機から小型の個人向け複合機まで幅広く対応可能です。送付先としてPDF DOXの指定アドレスを設定するだけで、複数の場所から簡単にファイルを送信できるため、多拠点でのファイル収集にも非常に便利です。