入居申込書も顧客アンケートも！あらゆる書類を文字起こし・データ化できるWebサービス『申込書DX』がAPIを正式リリース

株式会社めぐみソフトが展開するOCRサービス『申込書DX』がAPIの提供を開始

株式会社めぐみソフト

2024年10月15日 09時10分

株式会社めぐみソフト（本社：東京都港区、代表取締役：中庄谷栄太郎）は、入居申込書をはじめとしたあらゆる形式の書類のPC入力作業を半自動化できるWebサービス『申込書DX』のAPIを正式に提供開始しました。業務システムと『申込書DX』APIを連携することで、業務システムにアップロードされた書類を自動文字認識し、業務システムへ正しく自動入力することができるようになります。

■『申込書DX』とは

『申込書DX』は、あらゆる形式の書類を文字認識し、データ化することが可能なWebサービスです。書類を使用する全ての業界でご利用いただけます。

『申込書DX』は、FAXやメールで受け取った画像やPDFの書類を文字起こししたのち、あらかじめ設定した項目にしたがって表形式に整え、CSVファイルをダウンロードできるようになります。導入時に必要な文字認識テンプレートの作成も、読み取る項目名と、数字/テキストなどの形式を入力するだけで完了します。この度、「書類のアップロード」「認識結果のダウンロード」等にJSON APIの提供を開始しました。

『申込書DX』の最大の特徴は、安価にご利用いただけることです。この価格設定の背景には、できるだけ多くの企業や個人に『申込書DX』をご利用いただき、働き方改革に貢献したいという想いがあります。人手不足や長時間労働の一因として、単純作業におけるデジタル化の遅れが挙げられます。テクノロジーの発展した現在でも、FAXや手書き書類が使用されている場面は多く、これがDXを阻んでいます。そこで『申込書DX』は、最新技術を駆使し、FAXで受け取った書類や手書き書類のOCRを実現しました。面倒な単純作業はテクノロジーに任せ、人間はクリエイティブな思考や人間にしかできない仕事に時間を費やす社会を実現するため、従来製品と比べ格段に安くご提供しています。

100枚まで無料でお試しいただけますので、ぜひご体験ください。

申込書DX

■ API提供の背景

これまでは、業務システムと『申込書DX』の両方にログインし、業務システムからダウンロードした書類を『申込書DX』へアップロードし、文字認識結果のエクセルファイルを業務システムへ再度アップロードする必要がありました。今回提供を開始するJSON APIでは、『申込書DX』とシステムの間で自動連携できるようなります。それにより、書類やファイルのアップロード・ダウンロードが全て自動化され、業務フローを簡素化できます。

現在お使いの業務システムにカスタマイズを施すことで、『申込書DX』ログインすることなく文字認識機能を利用することができるようになります。文字認識結果の修正UIもAPIで提供しております。API連携により、業務システム上で『申込書DX』の機能を利用できるため、業務フローを変更する必要はありません。導入時のトレーニングなしに、大幅な業務改善が実現できます。

APIの詳細

エンジニア向けAPI詳細

■ ご利用例

不動産管理会社

入居者の契約業務に申込書DXをご利用いただけます。現状では、7割が電子申込ですが、依然として3割ほどFAXが使用されています。『申込書DX』を使えば、FAXから書類を自動でデータ化できるため、FAXで受信した書類を印刷する必要はなくなります。さらに、『申込書DX』には入居申込書の書式に合わせた文字認識テンプレートがあらかじめ備わっているため、導入時の設定は不要です。

今回のAPIを利用すると、現在ご利用中の業務システム内に、書類の文字起こし結果を自動反映することが可能になります。これにより、繁忙期の負担を大幅に軽減できます。

アンケート集計

読み取りたい位置を設定するなどの面倒な設定が必要なく、項目名だけを入力すれば文字認識できるため、頻繁に質問項目が変わるアンケートなどの集計にも最適です。手書きの回答やFAXで送られてきた回答も文字起こしできます。アンケート結果を集計しているシステムと連携すれば、入力にかかっていた時間を大幅に減らすことができます。

■ 株式会社めぐみソフトについて

株式会社めぐみソフトは、「ITで社会にめぐみをもたらす」をモットーに、電話システム開発やWebシステム開発、自社アプリ運用を手掛けています。中でも、自動化と効率化において高い技術力を誇り、使いやすく高性能なWebサービスやアプリの開発を行っています。さらに、システム開発に加え、技術顧問としての役割も果たし、新規事業の構築や組織マネジメント支援、データ分析など、多岐にわたる領域でお客様をサポートしています。

現在、めぐみソフトでは受託開発のご相談も承っております。詳細は動画をご覧ください。