【警備業DX】警備業向けクラウド業務システム「KOMAINU」、警備報告書機能をリリース！ -作成・回収・反映の手間を大幅削減-

1年半で90社以上が導入した「KOMAINU」から、圧倒的工数削減を実現する報告書機能をリリース

ジャガーノート

2024年11月1日 10時00分

「警備業のバックオフィスを革命する」をミッションとする、株式会社ジャガーノート（東京都渋谷区、代表取締役:平井智仁 ℡:０３-６８２２-８５９４）は、当社が提供する警備業向けDXソリューションプラットフォーム「KOMAINU(コマイヌ)」(以下 KOMAINU)に警備報告書機能をアップデートしたことをお知らせいたします。この機能により、報告書の作成・回収、反映（上下番時間の請求・給与処理）まで一連の作業が大幅に効率化されます。

新機能の背景について：警備報告書の「作成・回収・反映」という大きな課題

警備報告書の管理は、警備業において大きな手間の一つとなっています。現場業務の重要な証跡である一方、従来の手書き運用では、隊員が報告書をオフィスに持ち帰ったり、郵送するなど、回収に多くの時間と労力を費やしていました。また、誤字・脱字や汚れにより内容が確認しづらいケースも少なくありません。

さらに、回収した報告書は請求や給与計算の基礎データとして使用されますが、確認・転記作業には多大な負担がかかっていました。

この課題を解決するため、当社は特許取得済の警備報告書電子化サービス「KOMAサイン」の知見を活かし、警備業向けクラウド業務システム「KOMAINU」に報告書管理機能を導入しました。

その結果、KOMAINUユーザは警備報告書の回収・請求・給与への反映コストが従来の90％軽減され、年間数百時間の労働時間削減を実現しております。

アップデートのポイント：報告書を現場情報から自動生成、かんたん操作でサインをもらうだけ

作成・回収の簡素化：KOMAINUにすでに管理されている現場情報を活用し、隊員は業務終了時に上下番時間や休憩を確認・修正し、現場でサインをもらうだけで、報告書がオフィスにリアルタイム送信されます。

労務・給与へのかんたん反映：ワンクリックで報告書情報が請求や給与処理に連携され、手入力や確認作業が不要に、警備報告書の回収・請求・給与への反映コストが従来の90％軽減され、年間数百時間の労働時間削減を実現しております。

<隊員専用アプリでかんたん作成>

上下番情報や休憩時間を確認・修正
サインを貰い「送信」ボタンをクリック
報告書がクラウド上に瞬時に連携

警備業向けクラウド管制・業務システム「KOMAINU」について

KOMAINUは、１号・２号業務に対応した警備業のバックオフィス業務を一元管理するオールインワンのクラウド型システムです。契約管理、管制管理、勤怠管理、請求発行、給与発行、備付帳簿の自動生成※など、警備業のバックオフィスを一元管理できるシステムです。その使いやすさと機能性が評価され、直近1年半で90社以上に導入。口コミやリファラルのみで広がり、利用継続率は99％以上（2024年10月末現在）です。導入企業には、隊員数20名規模の少数精鋭の警備会社から、業界で売上トップ100に入る大規模の警備会社まで、幅広い規模でご活用いただいています。

※2024年度リリース予定

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隊員数50〜2000名規模の警備会社様からの問い合わせやご契約が急増中です。警備業特有の課題を解決する機能が好評を博し、業務効率化、採用率向上・離職率低下といった面での差別化を実現するシステムとして注目されています。

当社は「警備業に最も詳しいITコンサルタント」として、業務フローの改善から実運用に至るまで、一貫してお客様をサポートいたします。-

(開発背景)

多くの警備現場では、直行直帰の警備員の勤怠管理を電話やLINE、ホワイトボードで行うなど、アナログな体制が一般的で、情報が一元管理されず属人化の課題もあります。また、従来のシステムは操作が複雑で、十分に活用されていないケースも少なくありません。こうした現状を解決するため、「KOMAINU」はクラウド型で、WEB環境があればどこからでも利用可能。毎月20〜30回のアップデートで、契約企業様の声を反映し、直感的で使いやすい操作性を実現しています。