結婚式二次会・同窓会の幹事負担を軽減する「イベサポ｜WEB招待状」提供開始 ― 招待から当日運営・写真共有まで一括管理

結婚式二次会・同窓会・ビジネスイベントをスマホ一括管理。アナログな受付・進行をデジタル化し、不慣れな幹事でも「ゲストと共に楽しめる」新しいイベント体験を提供。

株式会社PLAYWORKS

2026年2月26日 16時31分

イベント運営をスマホで一新、次世代イベント体験を提供する『イベサポ｜WEB招待状』

株式会社PLAY WORKSが運営する「イベサポ｜WEB招待状」は、結婚式二次会や同窓会向けに、招待状作成から出欠管理、当日のスケジュール共有、イベント後の写真共有までを一括で行える「幹事のためのイベント管理」Webサービスです。イベント準備や情報管理の煩雑さを解消し、これまで複数ツールで行っていた作業をスマートフォン一つで完結。さらに、ゲストのスマートフォンをビンゴカードとして活用できる「ゲストビンゴ」などの余興機能も搭載し、運営効率化とイベントの一体感向上を同時に実現します。現在、各種イベントで導入が広がっています。

イベサポ｜WEB招待状　公式サイト

■ 開発背景：幹事が「最も苦労するポイント」を解消したい

多くの人が集まる結婚式二次会や同窓会。その裏側では、幹事が仕事の合間に名簿作成や出欠確認、当日の受付管理など、膨大なアナログ作業に追われています。「幹事を頼める経験者が周囲にいない」「準備が大変で当日楽しめない」といった課題を解決するために「イベサポ」は誕生しました。

数年にわたる活動制限があったコロナ禍を経て、対面でのイベント開催が再び活発化していますが、その一方で「久しぶりの開催で段取りがわからない」「幹事を頼める経験者が周囲にいない」といった不安の声も多く聞かれるようになりました。「イベサポ」は、そんな不慣れな主催者や幹事様を強力にサポートし、招待状の送付から当日受付、進行管理や余興までをスマホ一つに集約。準備時間を従来の約1/3（当社比）に短縮し、誰もが迷わずスマートにイベントを企画・運営できる世界を目指します。

■ 「イベサポ」が提供する3つの解決策

・【準備をサポート】スケジュール管理・進行サポート機能

イベント準備の流れを一覧で管理でき、やるべきことや当日の進行内容を事前に整理。不慣れな幹事でも迷わず準備から当日運営まで進められるサポート機能です。

・【楽しさをサポート】デジタル演出・ビンゴ機能

ゲストのスマートフォンをビンゴカードとして活用し、当日はスクリーンと連動した参加型演出を実現。自分の写真や名前が表示されるなど、会場全体が一体となって楽しめる余興を簡単に行えます。

・【当日運営をサポート】「エントランス（当日のイベント案内ページ）」機能

受付後にイベント案内ページを自動配信し、スケジュールや席情報をスマートフォンで確認可能。参加者が次の行動に迷わず動ける、スムーズなイベント体験を実現します。

■ 解決策の詳細

① スケジュール管理・進行サポート機能

スケジュール管理：イベントタイプに応じたタスクの自動追加やテンプレート（※）により、準備の全体像を即座に可視化。リマインダーや担当者の割り振り機能で、初めての幹事でも迷わず着実に準備を進められます。（※一部イベントタイプを除く）

デジタル台本：司会者や担当者のスマホがデジタル台本に。開始時間、進行内容、担当者、合図のタイミングがすべてリアルタイムで共有されます。

② デジタル演出・ビンゴ機能

スマホがビンゴカードに：カードの配布や穴開けの手間は一切不要。聞き漏れや見落としの心配もなし。

顔写真がスクリーンに登場：ゲストの顔写真や名前を使ったデジタル演出により、初めて会ったゲスト同士も自然に盛り上がります。

景品もデジタルで届く：当選情報はその場でゲストのスマホへ。後日配送の手続きもスマホ上で完結し、持ち帰りの負担を解消します。

③「エントランス（当日のイベント案内ページ）」機能

ペーパーレス化：席次表、メニュー表、プログラム、館内情報などをすべてデジタル化。

個別のおもてなし：個別のアレルギー対応の表示や、ウェルカムメッセージも送信能です。

想い出アルバム：ゲストが撮影した写真をリアルタイムで投稿・共有できます。

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■ 利用例：シーン別活用イメージ

【結婚式二次会】次、誰が動く？現場の指示待ちをゼロに

これまでの課題：開演後、ゲストの盛り上がりが最高潮に達する一方で、運営チームは次の工程の確認に追われます。騒がしい会場内では口頭の連携が難しく、印刷された進行表をめくる余裕さえなく、目配せだけで必死に動く状況がありました。

イベサポ導入後：イベサポを開けば、当日のスケジュール、進行内容、担当者、合図のタイミングが一目でわかります。すべての情報が幹事のスマホに共有され、全員が「同じ画面」を見ながら動けるため、誰か一人が焦ることなく、全員が同じテンポで迷わず進行できます。

【同窓会】懐かしい顔と思い出にすぐ浸れる環境作り

これまでの課題：校歌斉唱やプログラム配布のために大量の紙を印刷。席ごとの人数確認や配布のタイミングに手間取っていました。

イベサポ導入後：エントランス機能のフリースペースは自由に項目を設定でき、例えば校歌の歌詞を入力しておくだけで、ペーパーレスで全員のスマホへ確実に届けられます。また、WEB招待状でプロフィールを入力してもらうことで席次表に反映できるため、久しぶりに顔を合わせるゲスト同士もあの頃の思い出にすぐ浸れるきっかけが生まれます。

【ビジネスイベント】名刺交換だけで終わらせない、質の高い交流を

これまでの課題：異業種交流会では、お互いの事業内容を探り合うステップに時間が過ぎ、具体的な協業の話に入る前にタイムアップとなってしまうことが少なくありませんでした。

イベサポ導入後： WEB招待状にプロフィールを入力してもらうだけで、その情報をデジタル席次表に反映。席次表を開くだけで、相手が今どのような情報を必要とし、どのような強みを持っているのかを理解した状態で交流をスタートでき、具体的で深い会話が自然と生まれます。さらに、会社概要やサービス紹介のPDF資料もエントランス内に集約できるため、重い紙資料の配布が不要になり、参加者はいつでもスマホから資料を確認・保存することが可能です。