FAX 注文・受発注のペーパーレス化・AI OCR による情報の読み取り・転記の自動化をワンストップで提供するサービス「LeapScan」を開始

株式会社YuBASE（本社：東京都品川区、代表取締役社長：坂尻 愛明、以下YuBASE）は、紙による FAX 注文・受発注のペーパーレス化・AI OCR による情報の読み取り・転記の自動化をワンストップで提供するサービス「LeapScan」を開始をいたします。
・お問い合わせフォーム：https://share.hsforms.com/1E7pc0pDwT2iCcBijmsIHbgd27m2

サービス開始の背景

近年、DX（デジタルトランスフォーメーション）が進む中、多くの企業が業務効率化を求めています。特に、FAX による注文書の管理や転記作業は、多くの時間とコストを要しており、人的ミスも発生しやすく、効率的な業務運用の障壁となっています。

また、従来の解決策の１つである AI OCR は注文書の読み取りに特化しており、前後の業務プロセスにある注文書の PDF 化・画像化や転記作業など、手動で行う業務が大きく残ってしまう問題がありました。

このような背景から、弊社は FAX 注文のペーパーレス化、AI OCR による注文書の読み取り、転記の自動化をワンストップで提供する新サービスを開始いたします。

よくある課題

• 紙による FAX の注文書の管理が大変

• FAX だけでなく、メール、PDF、Excel など様々な注文形式があり、バラバラで管理が複雑

• 注文書を基幹システムなどに転記する手間がかかっており、ミスも発生しやすい

• 様々な制約があり、取引先の FAX 運用を大きく変えることが難しい

サービス概要

弊社では、紙による FAX 注文・受発注のペーパーレス化・AI OCR によるテキスト情報の読み取り・転記の自動化をワンストップで提供します。

① 紙による FAX 注文をデジタル化し、ペーパーレス化

取引先における従来の FAX 運用を変えることなく、注文書を即座にデジタルデータとして保存することで、ペーパーレスを実現。物理的な保管スペースの削減でき、管理も容易になります。

② FAX 以外の注文形式を統一し、管理コストを削減

メールや Excel などの様々な注文形式を、フォーム形式に統一化。注文データを一元管理でき、業務の効率化を実現します。

③ AI OCR で注文書を解析後、転記も自動化し、作業コストや入力ミスを削減

弊社独自の AI OCR を活用し、注文書を解析後、必要な情報を自動で基幹システムなどに転記。人的ミスを大幅に削減し、業務の迅速化を図ります。

従来のとの違い

従来の AI OCR サービスは読み取りのみに特化していましたが、弊社のサービスは読み取りから転記までを一貫して効率化できるため、業務プロセス全体のコストを削減できます。

導入ステップ

1. お問い合わせ
   まずは、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

2. 導入準備
   弊社のサポートチームが、現状の業務フローを確認し、最適な導入方法をご提案いたします。

3. 運用開始
   システムのセットアップが完了しましたら、運用を開始いたします。

お問合わせの方法

本サービスのご相談やお問い合わせについては、下記窓口まで、お気軽にお問い合わせください。

→ https://share.hsforms.com/1E7pc0pDwT2iCcBijmsIHbgd27m2

会社情報 

• 社名：株式会社YuBASE

• 代表取締役：坂尻 愛明

• 設立：2022 年 3 月

• 所在地：東京都品川区西大井 1-1-2（Jタワー西大井イーストタワー 2 階）

• お問い合わせ先：[e-mail]