【先着１０社初月無料】smartroundを活用した株主総会運営サポートを開始

〜株主総会業務のアウトソーシングを〜

株式会社Beed（本社：横浜市西区、代表取締役：石川 希咲）は、smartroundを活用した株主総会の運営代行サービスを開始いたします。本サービスは、株主総会運営にあたり必要な業務（書類作成を除く）を代行し、起業家が本業に専念できる環境を提供いたします。

• サービス開始に至った背景

2022年11月28日に政府から「スタートアップ育成５か年計画」が発表されたことにより、今後、日本のスタートアップ市場は急速に拡大していくと考えられます。
一方で、創業期のスタートアップでは、限られた人員で早期に事業を成長させる必要があるものの、貴重な経営リソースを事業の成長に直結しない間接的な事務作業に充ててしまっていることも多く、創業期のスタートアップの成長スピードの低下につながっていると強く感じています。
会社運営に必要な様々な事務作業の中で、創業期に専任の担当者を置くことが難しく、専門性を要するため役員陣が運用していることが多い株主総会業務を本サービスで代行し、貴重な経営リソースを事業に充てられる環境を提供いたします。
 

• アーリーステージの株主総会運営における課題

・役員陣が、株主総会開催の都度、メール、チャットや紙で招集通知を発送し、委任状を個別に回収している
・役員陣と専門家との間で、株主総会に関連するコミュニケーションが何度も発生している
・株主情報を正しく管理できていない
・属人化しやすく、株主総会担当者が退職した場合に、引き継ぐ役員又は社員の負担が大きい

 

• サービス内容

上記のような課題を解決するため、弊社では、大きく以下の3つのサービスを行います。
(1) smartroundを活用した株主総会（臨時総会、定時総会）運営サポート
　・smartroundの初期設定
　・招集通知設定（送信実行のみをスタートアップ側で行っていただきます。）
　・委任状の回収状況の確認と専門家への共有
　・専門家との株主総会書類のやり取りについて対応
 
(2) 株主情報の管理
　・定期的に株主情報の確認をし、smartround上で更新

(3) 定時総会のスケジュール管理、アラート
　・事業年度末にリマインド、スケジューリング、todo整理
　・総会開催の方針決定（リアル、バーチャル等）
　・株主への日程の通知

• 株式会社Beedについて

株式会社Beedは、司法書士事務所で株主総会実務を2年以上経験したメンバーで構成されています。普段は専門家としてスタートアップに関わっている担当者が、スタートアップのバックオフィス業務の一部である株主総会業務を代行いたします。
また、当社では、スタートアップの起業家、バックオフィスメンバー、アドバイザー向けに、株式実務の基礎知識やエクイティファイナンスの基本的な仕組み・活用方法などをテーマとした動画配信をしています。

【本サービス資料はこちらからダウンロードできます】
https://beed.jp/shareholder-meeting-agent/

【エクイティファイナンス等に関する動画配信はこちら】
▼（個人利用）月額550円（税込）
https://beed-basic.mish.tv/
▼（法人利用）月額2,750円（税込）
https://beed-basic-commercial.mish.tv/
▼動画一覧
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hUOKRsD7j616cwfjQQXF5botdz8cilYK2nve2FK22kU/edit?usp=sharing
 

• 株式会社スマートラウンドについて

スタートアップと投資家間のやり取りを効率化するためのデータ作成・共有プラットフォーム「smartround」を提供しています。スタートアップ向けには株主総会、資本政策、ストックオプション管理など管理業務を効率化するサービスとなっており、投資家向けにはソーシングや投資先管理、パフォーマンス分析、レポーティングなどのファンド関連業務を効率化するサービスとなっています。3,500社以上のスタートアップに利用されており、投資家やアドバイザー向け有料サービスも60以上の組織に利用されております。
 

• サービス提供者コメント

＜株式会社Beed　代表取締役　石川 希咲＞
スマートラウンド様と連携し、スタートアップの起業家の皆様が本業に専念できるよう、株主総会の運営サポートを行います。株主総会の準備や専門家とのやり取りは、一定の専門知識を必要とするため、一般社員に任せにくい業務となっており、アーリーステージのスタートアップでは、主に社長や他の役員が株主総会対応を行っていることが多いです。実務担当者を採用又は育成できても、その担当者の退職による引継ぎ負担の大きい株主総会業務を弊社で代行し、皆様が最大限の力を発揮できるよう尽力いたします。

＜株式会社スマートラウンド　代表取締役社長　砂川 大＞
弊社は「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界を作る」というミッションを掲げて、スタートアップの業務を効率化する各種サービスを提供してまいりました。そうした中「SaaS提供にとどまらず投資家対応業務そのものを丸ごと請け負ってほしい」というご要望も多くいただいておりました。この度、Beed様が「smartround活用のスペシャリスト」として、こうしたニーズにお応えいただけること大変嬉しく存じます。この度のBeed様との連携を契機にますます冒頭のミッションの実現に向けて邁進していく所存です。
 

• 会社概要

会社名：株式会社Beed
所在地：神奈川県横浜市西区西平沼町1-32-202
代表者：石川 希咲
設立：2022年11月10日
URL：https://beed.jp/
事業内容：株主総会運営サポート、デジタルコンテンツの作成、配信
お問い合わせ先：[e-mail]