AIシフト自動作成『シフトラ』、複数店舗のシフトを一画面で一括確定できる「マルチ店舗シフト確定」機能を提供開始

チェーン店舗の管理者がシフト確定・Excel出力・勤怠連携・従業員通知を全店舗まとめて完了。15店舗で約75分かかっていた作業を10分に短縮

株式会社ams

株式会社ams(本社:東京都新宿区、代表取締役:山本 直人)は、AIシフト自動作成サービス『シフトラ』において、複数店舗のシフト確定・出力・外部連携を1つの画面で一括操作できる「マルチ店舗シフト確定」機能を本日より提供開始いたします。

追加料金は不要で、現在ご利用中のすべてのお客様がご利用いただけます。本機能により、チェーン店舗の管理者はシフト作成後の後工程を、1つの画面でまとめて完了できるようになります。

【サービスサイト】https://aishift.com

シフトラ


「店舗を切り替えて、同じ操作を繰り返す」——複数店舗運営のシフト管理の実態

飲食チェーン・小売チェーン・保育園グループなど、複数店舗を運営する企業のシフト管理者は、AIでシフトを作成した後も「確定」「Excel出力」「勤怠システムへの連携」「スタッフへの通知」という一連の作業を店舗ごとに繰り返す必要がありました。

例えば15店舗を管理する場合、店舗画面の切り替え→シフト選択→確定→出力を15回繰り返すだけで約75分。さらに勤怠連携や従業員通知を行えば、その倍以上の時間がかかります。シフト作成そのものはAIが10分で終えても、その後の「確定作業」が新たなボトルネックとなっていました。そこで今回、以下の3つの機能をまとめた「マルチ店舗シフト確定」を開発しました。

1. 全店舗のシフトを一覧で選択し、一括エクスポート

フォルダ(エリア・業態など)で店舗をフィルタリングし、対象店舗をまとめて選択。各店舗のAI生成済みシフト履歴を一括取得し、どのシフトを使うかを一覧上で選択できます。確認後はボタンひとつで、全店舗分のExcelファイルを1つのZIPとしてダウンロードできます。

例:「関東エリア」フォルダを選択 → 15店舗を全選択 → 各店舗の3月第2週シフトを選択 → ZIPダウンロード。

複数店舗をまとめて出力可能

2. 編集済みExcelをまとめてアップロードし、一括確定

エクスポートしたExcelに人員調整などの手修正を加えた後、複数ファイルをドラッグ&ドロップでまとめてアップロード。ファイル名から対象店舗を自動判別し、店舗ごとの期間・シフト数・ステータスをプレビュー表示します。内容を確認したら「一括確定」ボタンで全店舗のシフトをまとめて保存できます。

例:15店舗分のExcelをまとめてドラッグ&ドロップ → 「13店舗 OK、2店舗エラー」とプレビュー → エラー店舗を修正 → 一括確定。

まとめてドラッグ・ドロップ可能

<インポート時に自動確認される項目>

・ファイル名と店舗IDの自動照合

・各店舗の設定とExcel内容の整合性チェック

<プレビューで確認できる内容>

・対象期間、シフト数、エラー有無を店舗ごとに一覧表示

・問題のある店舗だけを修正して再アップロード可能

※権限がない店舗や設定未登録の店舗は自動で検知されます。

3. 勤怠連携・CSV出力・従業員通知まで一画面で完結

確定後の後工程もそのまま同じ画面で完結。対象店舗を選択して、該当の勤怠システムに一括出力が可能です。

各店舗の処理状況はリアルタイムで表示され、一部店舗でエラーが出ても他の店舗の処理は継続。完了後に成功・失敗の内訳をサマリー表示します。

導入効果の試算

15店舗を運営する企業での想定

シフト確定:15店舗 × 約5分 = 75分 → まとめて約10分

Excel出力:15店舗 × 約2分 = 30分 → ZIP一括:約1分

勤怠連携:15店舗 × 約3分 = 45分 → 一括実行:約5分

従業員通知:15店舗 × 約2分 = 30分 → 一括通知:約2分

合計:約180分(3時間) → 約18分(90%削減)

以下のような課題をお持ちの企業様に最適です

・複数店舗のシフト確定作業に毎月何時間も費やしている

・店舗画面を何度も切り替えながら同じ作業を繰り返している

・シフト作成はAIで効率化したが、確定〜通知の後工程が手間

・店舗数の増加に伴い、管理業務が追いつかなくなっている

・勤怠システムへの連携を店舗ごとに手動で行っている

AIシフト自動作成『シフトラ』について

『シフトラ』は、現場の指示(希望・条件・ルール)を自然な日本語のまま入力でき、生成AIが最適なシフトを自動作成するクラウドサービスです。シフト作成時間を99.6%削減(月40時間→10分)※し、Excelへの直接出力やスマレジ・タイムカードとの連携にも対応。飲食・小売・保育・介護・医療など幅広い業種でご利用いただけます。

月額250円/人・初期費用0円。

※50名規模で効果検証済み。効果は運用条件等により異なります。

【会社概要】

社名:株式会社ams

本社所在地:〒161-0033 東京都新宿区

代表取締役:山本 直人

事業内容:AIシフト自動作成サービス『シフトラ』の企画・開発・運営

設立:2024年3月

HP:https://ams.jp/

サービスサイト:https://aishift.com/

お問い合わせ先

【シフトラ導入希望の方】

Email:contact@ams.jp

お問い合わせフォーム:https://aishift.com/contact/

参考情報

※「シフトラ」は日本国における株式会社amsの登録商標(登録第6904451号)です。

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会社概要

株式会社ams

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URL
https://aishift.com
業種
情報通信
本社所在地
新宿区下落合3-17-18-101
電話番号
080-2189-9867
代表者名
山本直人
上場
未上場
資本金
100万円
設立
2024年03月