YOHAKU清掃管理、民泊清掃の「シフト回収から人員配置まで」を一元管理。シフト管理・提出機能を提供開始

顧客から最も要望の多かった新機能。LINEでの希望シフト回収・未提出者への個別連絡を効率化し、清掃スケジュールとシフト情報を一元化

株式会社YOHAKU Ai

2026年8月27日 11時03分

株式会社YOHAKU Ai（本社：東京都渋谷区、代表取締役：合内勇作）が提供する清掃管理SaaS「YOHAKU清掃管理」は、新たに「シフト管理・提出機能」の提供を開始しました。

本機能により、管理者はYOHAKU清掃管理から従業員へシフトを発行し、提出された勤務可能日をシステム上で一元管理できます。未提出者にはLINEで自動リマインドを行い、集まったシフト情報と清掃スケジュールを確認しながら、各清掃案件への人員配置が可能になります。

本機能は、YOHAKU清掃管理の利用企業から最も多く寄せられていた要望をもとに開発しました。

民泊清掃では、宿泊予約やチェックアウトに応じて日々変動する清掃スケジュールに対し、勤務可能なスタッフを配置する必要があります。

一方、現場ではLINEで希望シフトを回収し、その内容をExcelやスプレッドシートなどの台帳へ転記したうえで、清掃スケジュールと照らし合わせながら人員を配置する運用が行われています。

未提出者への催促や、人員が不足した際の追加調整も個別に行う必要があり、管理者にはシフトを「集める・転記する・確認する」作業が繰り返し発生していました。

そこでYOHAKU清掃管理では、清掃スケジュールだけでなく、その清掃を担うスタッフの勤務可能情報まで一元管理する「シフト管理・提出機能」を開発しました。

今回の機能により、YOHAKU清掃管理から従業員へシフトを発行し、提出された勤務可能情報をそのままシステム上に集約できるようになります。

未提出者にはLINEで自動リマインドを行い、管理者による個別の催促を削減。集まったシフト情報は清掃スケジュールとあわせて確認できるため、複数のツールや台帳を行き来することなく、人員配置を進められます。

管理者がシフトを「集める・転記する」ことに使っていた時間を減らし、「誰をどの清掃案件に配置するか」という本来の人員配置業務に集中できる環境を目指します。

1. シフトの発行・提出をYOHAKU上で一元管理

管理者は対象期間のシフトを発行し、従業員へ提出を依頼できます。

従業員が提出した勤務可能日はYOHAKU清掃管理上に集約されるため、LINEで受け取った回答を台帳へ転記する必要がありません。

2. 未提出者へLINEで自動リマインド

シフトを提出していない従業員には、LINEで自動リマインドを行います。

管理者が提出状況を確認し、一人ひとりへ個別に催促する作業を減らし、スムーズなシフト回収を支援します。

3. 清掃スケジュールとシフトを見ながら人員配置

提出されたシフト情報を、日々の清掃スケジュールとあわせて確認できます。

管理者は各日の勤務可能スタッフを把握しながら、清掃案件への人員配置を行えます。

今回のシフト管理・提出機能は、今後YOHAKU清掃管理が目指す「人員配置の自動化」に向けた基盤となる機能です。

これまでLINEや台帳などに分散していたスタッフの勤務可能情報をYOHAKU上に集約することで、「どの清掃案件が発生しているか」と「誰が勤務できるか」という2つの情報を一つのシステム上で扱えるようになります。

今後は、清掃スケジュールやスタッフのシフト情報などをもとに、各清掃案件への人員配置をより効率化・自動化する機能の開発を進めてまいります。

「YOHAKU清掃管理」は、株式会社YOHAKU Aiが開発・運営する民泊清掃会社向けの清掃管理SaaSです。

予約情報をもとにした清掃スケジュールの管理から、スタッフへの通知、清掃報告、請求書発行、業務委託スタッフへの報酬計算まで、民泊清掃会社の日々の業務を一元管理します。

清掃現場だけでなく、清掃後に発生する事務・経理業務までつなげることで、情報の転記や確認作業を減らし、事業規模が拡大しても管理負担が増えにくい運用基盤を提供します。

今回のシフト管理・提出機能の追加により、予約情報 → 清掃スケジュール → シフト回収 → 人員配置 → 清掃報告 → 請求・報酬計算まで、民泊清掃会社の一連の業務をYOHAKU上でつなげていきます。

YOHAKU清掃管理は、民泊清掃会社の事業運営を支える「業務インフラ」となることを目指してまいります。

社名： 株式会社YOHAKU Ai
設立： 2026年2月
事業内容： 清掃会社向けSaaS「YOHAKU清掃管理」の開発・運営

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