1社1社に最適なテレワーク環境をご提案『テレワークコーディネート』をリリース!

ICT導入だけでは不十分!?テレワークが機能する「社内制度整備」も徹底サポート!

TRIPORT株式会社(本社:東京都新宿区、代表取締役:岡本秀興、以下TRIPORT)は、この度、1社1社に最適なテレワーク環境をご提案し、「ICT等インフラ環境整備」と同時に必要となる「社内制度整備」をサポートする『テレワークコーディネート』サービスをリリースしたことをご報告いたします。
当該サービスは、これまでに 「輝くテレワーク賞 特別奨励賞(厚生労働省)」、「東京都女性活躍推進大賞(東京都)」、「テレワーク推進賞 テレワーク実践部門優秀賞(日本テレワーク協会)」等、テレワークに関する数々の賞の受賞等をもたらした、自社実践におけるテレワークに関するあらゆるノウハウをベースに構築されています。

 

 
  • 『テレワークコーディネート』とは


コロナ禍において、テレワークという働き方を取り入れる企業が増加傾向にある一方で、いざテレワークを実施してみると、PC環境や各種クラウドサービスの導入、オンラインコミュニケーションツールの導入等「ICT等のインフラ整備」を行っただけでは、運用面で様々な問題に直面する等、うまく機能しないケースも多々あります。

安定的かつ生産的なテレワーク環境を構築するためには、テレワーカーの勤務管理や経費精算、セキュリティ面等について、社内ルールを明確化し、テレワークを前提とした「社内制度整備」を行っておくことが必要不可欠となります。

『テレワークコーディネート』は、1社1社に最適なテレワーク環境を提案し、「社内制度整備」までしっかりサポートするサービスです。

テレワークのプロフェッショナルが、「テレワーク特化型の労務相談・コンサル」を行うと共に、「社内制度整備」まで徹底サポートします。

労使間トラブルや賠償リスクの低減、退職コスト低減や採用効率向上といった会社側のメリットに貢献すると共に、従業員が安心して働ける環境づくりをサポートすることで業務効率化や生産性向上につなげ、労使双方のメリットを創出するテレワーク環境づくりを実現します。
 
  • テレワークを導入する際に必要となる“3つの整備” 
テレワークを円滑に運用するためには、下記3つの整備をしておく必要があります。

 01:ICT等のインフラ整備
・PC等デバイスの準備
・セキュリティ対策    等

02:社内制度整備
・勤怠管理や経費精算の運用ルール化
・セキュリティ対策の運用ルールを構築    等

03:生産性向上施策整備
・コミュニケーションの活性化    等

 
  • 「社内制度整備」を行わずに、テレワークを実施した場合に生じる課題やリスク
「社内制度整備」を行わずにテレワークを実施する場合、下記のような悩みがつきもの。

  ・テレワーカーの勤務管理や経費精算など、どのように管理するのがベストか分からない…
  ・うちのセキュリティ対策で大丈夫なのか不安…     等

 「ICT等インフラ整備」をすでに実施している場合であっても、「社内規程整備」ができていないと、これらの不安や課題が解消されないだけではなく、後々労使間トラブルに発展する可能性もあります。
 
  • 『テレワークコーディネート』でできること
①テレワーク特化型労務相談・コンサル
テレワークのプロフェッショナルに、テレワーク時の労務管理・社内制度の設計方法などについて、チャットで気軽にご相談いただけます。
「社内制度整備」に必要な労務相談を行う中で、1社1社のご状況応じて、ICTソリューションの提案等も行います。


②テレワーク勤務規程等の作成代行
法令遵守は勿論のこと、従業員の働きやすさまで配慮されたテレワーク勤務規程等の作成代行を行います。

※社労士法に規定する社労士の独占業務については、グループ会社のTRIPORT社会保険労務士法人にて別途契約のうえ対応いたします。
 
  • 効果・メリット
テレワーク時に必要不可欠となる「社内制度整備」をしておくことで、下記のように、会社・従業員双方にとってのメリットが期待できます。


<会社側のメリット>
・労使トラブル・賠償などのリスク低減
・社員満足度向上により退職コスト低減、採用効率UP

 <従業員側のメリット>
・ルールが明確化され、安心して勤務に集中
・業務効率・生産性UP
 
  • 『テレワークコーディネート』サービスの詳細
【サービスURL】
   https://twcoordinate.triport.co.jp/
   まずはお気軽に無料相談にてお問合せください。
 
  • TRIPORT株式会社について
創業当初より全社員・全部署に対し、完全テレワークという働き方を実践し続け、テレワークという働き方において、厚労省・総務省・東京都等から多数の受賞・表彰等を受けている企業です。

【受賞歴】 
2018年度『テレワーク推進企業等 厚生労働大臣表彰』特別奨励賞を受賞
2018年度『テレワーク先駆者百選』総務大臣賞等に選定
2018年度『東京ライフワークバランス認定企業(東京都)』に選定
2019年度『新宿区ワーク・ライフ・バランス推進企業』に認定
2019年度『東京都女性活躍推進大賞』優秀賞を受賞
2019年度『テレワーク推進賞』優秀賞を受賞

 


自社実践で得た知見やノウハウも活かし、「世の中の"分かりづらい"を分かりやすく」をミッションに、世の中の便利なツール・サービス・仕組み等を、本当に必要としている人に届け、企業と働き手とが幸せになれる働き方改革に取り組んでいます。

 【事業内容】
『テレワークコーディネート』『クラウド社労士コモン』『助成金コーディネート』
 
  • 本件に関するお問い合わせ先
・E-mail:pr@triport.co.jp
・HP:https://triport.co.jp/

 
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