- 家電事業者のためのクラウドシステム‐取扱説明書 自動作成システム AIS（アイス）のサービスを開始しました。

取扱説明書の作成業務を簡略化し、業務にかかる時間とコストを大幅に削減！

株式会社アイテック（東京都新宿区、代表取締役：矢吹　崇）は、家電開発者向けの新たな取扱説明書作成システム「AIS（アイス）」を発表いたします。AISは、家電の取扱取扱説明書を迅速に自動作成できる革新的なツールです。取扱説明書に記載義務が発生する法的要件に準拠した法的表記、製品ごとに異なる特性や材質等から判断して消費者安全喚起を、迅速に自動作成できます。

■取扱説明書作成のプロセスを簡素化し、業務効率を最大化する

家電開発において、取扱説明書は製品の安全性や使いやすさを消費者に伝える重要な役割を果たしますが、その作成には膨大な時間とリソースが必要です。AISは、その複雑なプロセスを自動化し、誰でも簡単に本格的な取扱説明書を作成できるソリューションを提供します。

家電メーカーが抱える問題を解決！！

●同じ種類の製品でも、特性や構造が異なるため、それに応じた

　取扱説明書の注意喚起を作成するのが非常に大変。

●製品に合わせて義務付けされている法的要件を取扱説明書に

　表記しないとならず、非常に注意を要している。

●取扱説明書のレイアウト作成を外注のデザイナーに依頼している

　が、打ち合わせや説明に時間がかかる上、１製品ごとに外注費が

　発生し、コスト負担が大きい。

●他の業務も兼任しているため、校正のための時間を確保するのが

　大変、クラウド上で隙間時間に対応したい。

●低予算で、社内で簡単に本格的な取扱説明書をつくりたい。

■法的要件と製品特性に合わせた消費者注意喚起を自動で反映

AISは、製品に合わせて各種法的要件（PL法/製造物責任法、電気安全法、家庭用品品質表示法、景品

表示法、薬事法、リサイクル法、計量法、フロン排出抑制法など）から、適切な法的表記を自動作成し、法的リスクや記載抜け等のリスクを低減します。

また、製品特性ごとにテンプレートが割り振られており、製品カテゴリやその他テンプレートを選択するだけで、その製品特性に合わせた消費者注意喚起を自動で取扱説明書に反映させることができます。

カテゴリーを選択することで開発製品を絞り込みます。

多種多様な製品の取扱説明書が作成できる。

■直感的な操作性で誰でも使える

AISは、視覚的にわかりやすいインターフェースを採用し、ユーザーが直感的に操作できる

よう工夫されています。特別な技術知識が不要で、システムの操作は直感的に行えます。製品ごとに合わせて開発チームを生成することができ、チーム内で作成した取扱説明書の校正やその修正指示、印刷の納品までもが全てクラウド上で行えます。またスケジュール管理機能を搭載しており、製品リリースに合わせたスケジュール管理が可能になっています。

社内外の担当者が簡単に使いこなせるため、チーム全体の業務効率が向上します。

　ユーザーが直感的に使えるインターフェイスを採用

■家電開発経験してるからできた、実務をよく理解したシステム

アイテックは1998年以来、家電の企画・開発に長年取り組んでます。その経験を基に、AISは現場の実務に精通したシステムとして開発されました。

取扱説明書は、製品ごとに特性を理解し、消費者への安全警告を記載する必要があります。さらに、電気安全法をはじめとする複雑な規制や法律に準拠することが求められます。多くの家電事業者は、外注デザイナーにレイアウトデザインを依頼することが多く、従来のプロセスは時間とコストがかかっていました。

AISは、これらの手間を省き、取扱説明書を効率的に作成できるシステムです。

■3万点以上の家電商品に対応

AISでは、ユーザーが家電カテゴリとテンプレートを選ぶだけで簡単に操作できます。この組み合わせにより、3万点以上の家電製品に対応した取扱説明書を作成することが可能です。

製品にあわせて、機能、構造、材質から多彩なオプションを組み合わせることが可能

　　　カテゴリから仕様も自動作成し、法的記載漏れを防止　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

■クラウドシステムだから、ペーパーレスで在宅勤務にも対応

　ペーパーレス、校正指示などは全てクラウド上で対応

AISは、クラウド型システムで、取扱説明書の校正作業を完全にペーパーレス化し、在宅勤務にも最適です。従来は、デザイナーもしくはデザイン担当者が作成したデータをメールで共有し、校正担当者がプリントアウトして手書きで校正するなど、手間がかかるプロセスが一般的でした。

AISを使用することで、これらの無駄をなくし、クラウド上で直接コメントを残して校正作業を行うことができます。また、完成したデータの印刷や工場担当者への納品もクラウド上で簡単に行えます。これにより、業務の効率化とペーパーレス化を実現します。

■完成したデータはクラウド上で納品可能

協力工場や印刷会社などへのデータ納品は、クラウド上で簡単に引き渡しが可能です。従来、メールで行っていた作業もクラウド化により時間を大幅に短縮できます。

■外国語にも対応

AISは英語と中国語に対応しており、コストメリットの高い外国人労働者でも簡単に取扱説明書を作成できます。そのため、社内の人材活用に非常に効果的です。

■コスト効率に優れたリーズナブルな価格

AISは、高品質なシステムをリーズナブルな価格で提供可能です。

このコストメリットを活用し、より少ない予算で高品質な取扱説明書を作成できます。

■カスタマイズ機能で製品価値を向上

AISは、ブランドイメージに合わせた取扱説明書のデザインやレイアウトのカスタマイズが可能です。

これにより、自社の製品の特長を効果的に伝えることができます。

文字の修正/フォントの変更/各種拡大各小/配置配列の移動/画像や写真の追加/図描きなどのカスタマイズが可能

■文字化け防止のデータ保存技術を採用

海外に生産拠点を持つ企業向けに、パソコンのOSが現地言語であっても、日本語の文字化けを防ぐデータ保存技術を導入しました。なおデータ保存後に再編集できるように、AISでは編集可能なデータと、編集不可能なデータの2種類を同時に作成します。

取扱説明書作成において日本語でのデータ管理は、これまで多くの企業と現地印刷会社にとって課題となっていましたが、作成データの文字化けや文字抜けなどを防止し再現性保持ができます。

■家電業界におけるAISの導入効果

ある中小家電メーカーでは、AISの導入により取扱説明書作成の時間を70%以上短縮し、外注コストをカットすることで、取扱説明書作成にかかる時間とコストを大幅に削減することに成功しました。

さらに、システムに頼ることで取扱説明書の人的バラツキがなくなったことで、従来よりも信頼性の高い取扱説明書の作成が可能となりました。

「AISは、私たちの家電輸入事業での経験を基に開発されたツールです。私たちは、家電開発者が持つ

課題を深く理解し、より効率的で効果的な方法で取扱説明書を作成できるよう支援したいと考えています。」（代表取締役：矢吹　崇）

※使用している画像はすべて開発途中のものです。リリース時には若干の変更がございます。

※現在はベータ版でのシステム提供であり、正式版は2024年12月頃提供予定です。

詳細情報とお問い合わせ

AISについての詳細情報や導入に関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

株式会社アイテック

住所：東京都新宿区西新宿3-15-5

メール：[e-mail]

(大変恐縮ですが、現在電話でのお問合せは受け付けておりません）

[株式会社アイテックについて]

アイテックは、長年の家電輸入事業の経験を活かし、新たなシステム開発事業を展開しています。

高品質な製品とサービスを提供し、企業の成長と競争力強化を支援します。