新型コロナウイルス対策支援「ScanSnap×テレワーク支援プロジェクト」を開始

～　ScanSnap 100台をモニター提供　～

株式会社PFU（代表取締役社長：半田 清、以下PFU）は、新型コロナウイルス対策の支援として、テレワークを実施している企業／実施の検討をしている企業のテレワーク（リモートワーク）業務を支援するため、パーソナルドキュメントスキャナー「ScanSnap」を100台提供する「ScanSnap×テレワーク支援プロジェクト」を、本日（4月23日）より開始します。

【背景】

新型コロナウイルスの感染拡大を受け、テレワークを実施する企業が増えています。テレワーク経験者を対象に行ったアドビのアンケート（注1）では、『テレワークを実施するにあたり、業務上の課題として感じたこととして最も多かったものは「会社に保管してある紙の書類を確認できない（39.6％）」で、次いで「自宅にプリンタやスキャナーがない（36.2％）」「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい（35.0％）」』と、テレワークを実施していく上で、職場で発生していた紙の取り扱いが大きな課題でした。

そこでPFUでは、紙の取り扱いについて課題を感じている企業に対し、テレワーク業務を円滑に推進できるよう、ScanSnap 100台をモニターとして無償提供する「ScanSnap×テレワーク支援プロジェクト」を開始します。

ScanSnapを使って、より円滑なテレワーク環境を構築していただき、場所にとらわれず自由に働くテレワーク環境づくりを支援していきます。

ScanSnap×テレワーク

 【プロジェクト内容】

テレワークを実施されている企業へ、ScanSnap iX1500を提供します。
モニター実施から約２週間後、テレワーク環境での業務状況をヒアリングさせていただきます。

応募条件
・テレワークを実施できる環境にある企業
・データ化した資料を保存できる環境（社内サーバ、クラウドサービス、ローカルPCなど）をお持ちの方
・モニター後の導入結果（テレワーク環境下での業務状況）のヒアリングおよび、アンケートの回答にご協力いただけるチーム。アンケート回答については、チームメンバー全員の回答となります。

 応募数
・モニターは20チームとなります。（応募数が多い場合、選考させていただきます。）
・1チームあたり5台提供します。（ScanSnap 1台あたり4名までのライセンスが付与できます。）

期間
・募集期間は、2020年4月23日（木曜日）～5月7日（木曜日）になります。
・採用チームへは、5月15日（金曜日）までにご連絡します。

申し込み方法
・以下URLより応募フォームへお進みください。
簡単なアンケートがございますので、ご記入の上エントリーください。
※応募数が多く選考になった際、アンケートの記入内容をもとに審査させていただきます。
URL：https://reg34.smp.ne.jp/regist/is?SMPFORM=netj-lekhlf-d28794e7dc3ca2d755c95e776e49419d

■ScanSnap iX1500について

ScanSnap iX1500

ScanSnapは、情報整理に長けたスキャナーです。
日々発生する紙の書類をScanSnapでデータ化し、社内サーバやクラウドサービスに保存しておけば、会社でも自宅でもアクセスでき、よりスムーズなテレワークが実現できます。

例1）請求書がオフィスにあるので、計上処理を行うため、やむを得ず出社する。
→事前にScanSnapでデータ化しておけば、自宅からでも請求書を確認することができ、出社する必要がなくなる。

例2）上司から、「会議で使用した資料を確認したい」と依頼を受けたが、オフィスのデスクの中に資料があり、共有できない。
→事前にScanSnapでデータ化しておけば、自宅のPCから必要な資料を検索し、瞬時に上司へ共有できる。

例3）急にテレワークが決まり、大量の紙書類を持ち帰った。その中に申請書がはいっていたため、上司に申請書を持っていけない。
→ScanSnapでデータ化すれば、メールで共有できる。
 

 

 

＜テレワークを支援する機能＞

１．大量の紙書類も、高速にデータ化
1分間にA4用紙が30枚スキャンでき、オフィスの紙書類をスピーディーにデータ化可能。

２．スキャンするだけで、検索可能なデータに
スキャンと同時に文字認識機能（OCR）で書類のテキスト情報を読み取ってPDFに付加するので、キーワードで簡単に検索できます。

３．データをクラウドサービスに直接保存ができる
ScanSnap Cloud（無償）を使えばPCやスマートフォンを起動せずに、スキャンしたデータをクラウドサービスに保存できます。（GoogleドライブやEvernote、Dropbox等）
 

【商標について】
・ScanSnapは、株式会社PFUの日本における登録商標です。
・Googleドライブは、Google LLC.の商標または登録商標です。
・Evernoteは、Evernote社の商標です。
・その他、記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。

【注釈】
注1　引用元 アドビシステムズ(株)「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果」
https://www.adobe.com/jp/news-room/news/202003/20200304_adobe-telework-survey.html

【関連リンク】
・https://scansnap.fujitsu.com/jp/ （「ScanSnap」紹介サイト）
・https://scansnap.fujitsu.com/jp/howto/documents/telework/（「ScanSnap×テレワーク」紹介サイト）