三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社と株式会社LegalForceが契約書の保管業務で提携

～ 機能の相互提供によるスマートな契約書管理を実現 ～

三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社（代表取締役社長：和田 泰彦、以下「MBP」）は株式会社LegalForce（代表取締役CEO：角田望）が提供する「LegalForceキャビネ」のユーザー向けに、書類保管サービスを提供することを目的とした業務提携をいたしました。

〇業務提携の背景
新型コロナウィルスの感染拡大を受け、企業における在宅勤務への移行が進み、ペーパーレスのニーズが高まっております。「LegalForceキャビネ」は、契約書管理の効率化を叶える「AI契約書管理システム」です。締結済みの契約書をアップロードするだけで、全文をテキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成します。契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現することが可能です。
また、在宅勤務への移行を受けて、オフィススペースを縮小するなどオフィススペースの有効活用の動きも進んでいます。オフィス内にある書類を外部へ保管することでオフィススペースの縮小が可能になることから、社内にある書類を外部へ保管するニーズが高まっています。
※紙の契約書をスキャンしてデータを保持するだけでは、法定上の保管要件を満たすことができず、紙を法定年限まで保管・管理する手間を省くことはできません。
〇業務提携の内容
株式会社LegalForceが展開する「LegalForceキャビネ」のお客様向けに、書類を外部保管できるサービスを提供します。同社が販売代理店としてMBPが提供している「三井倉庫のスマート書庫」を紹介することになります。
「LegalForceキャビネ」のお客様は契約書管理を進めるとともに、過去の書類を外部倉庫に預けることで、オフィススペースの縮小や有効活用が可能になります。
〇「三井倉庫のスマート書庫」の概要
「三井倉庫のスマート書庫」は2014年にサービスを開始した書類保管サービスで、契約手続きから保管までの手続きがWebで完結する手軽さと月の保管料100円というリーズナブルな価格が好評で、1,000社を超えるお客様にご利用いただいています。
「三井倉庫のスマート書庫」については以下のリンクをご参照ください。
https://書類保管.com/

■三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社 概要

所在地：東京都港区海岸3-22-23
設  立：2001年10月1日
事業内容：ビジネス・プロセス・アウトソーシング（BPO）事業、コンタクトセンター、バックオフィス、
ロジスティクス、アーカイビング 等
https://www.mbp-co.net/

■株式会社LegalForce　概要

所在地：東京都江東区豊洲3-2-20
設  立：2017年4月21日
事業内容：法律業務に関するソフトウェアの研究・開発・運営・保守
https://legalforce-corp.com/
「LegalForceキャビネ」については以下のリンクをご参照ください。
https://legalforce-cloud.com/cabinet