ウェビナー業務時間を61%削減可能！「WebinarBase（ウェビナーベース）」が大幅リニューアル

ユーザーの使いやすさにとにかくこだわり、ウェビナー開催業務を効率的に進めるため、新機能の追加を行いました。煩わしいウェビナー業務時間の61%削減を可能にし、革新的なウェビナー運営を実現します。

株式会社エックスラボ

2024年8月1日 11時00分

サービス概要

ウェビナー開催には、ウェビナーの企画、ランディングページの作成、メール作成、リマインド、そして開催後にはお礼メール、アンケート回収、アフターフォローなど、多くの業務が発生します。どの業務もウェビナー成功に欠かせないものであり、通常業務も並行して行わなければならないため、これだけの業務量をこなすのは困難です。

ウェビナーベースは、ウェビナーに必要な業務をこれ1つに掲載し、業務効率を大幅に向上させるためのウェビナー運営ツールです。

ウェビナー開催に必要だったツールをウェビナーベースに一元化することで、今まで機能別に複数のツールを使い分けていたものが1つに集約されます。また、低価格であることから大幅な経費の削減にも繋がります。

加えて、ウェビナーの配信URLが届かなかったり、送付したURLが間違っていたり、リマインドメールの送り忘れなど、ウェビナー開催時に起こりうる人的ミスも防ぐことも可能です。

WebinarBaseについて詳しく知る

ウェビナーベースは、ウェビナーの主催者様やご担当者様が1人でも業務効率の最大化を測れるように設計されています。搭載機能は以下です。

ウェビナー分析：平均滞在時間、平均再生率、視聴時間、アンケート結果、資料ダウンロード状況など、ウェビナーごとに取得でき、レポートが生成されます。

ウェビナー配信機能：録画配信、擬似ウェビナー配信が可能です。ウェビナー配信ツールを他で契約する必要がありません。9月度にはオンデマンド配信機能も追加予定です。

ランディングページ作成機能：フローに従って入力するだけで、簡単にランディングページが完成し、それに合わせてメール、ウェビナーURLの設定も完了します。

メルマガ送信機能：ウェビナー申込者へ、申込完了メールやリマインドメールなどを設定して配信することができます。またメルマガやステップメールの配信も可能です。

視聴用URL自動発行機能：ウェビナーURLを申込者に自動で配信することが可能なため、ウェビナーURL管理も簡単です。

フォーム作成機能：お申し込みフォームをランディングページごとに設定することも可能です。お申し込みはランディングページごとに管理されます。

顧客管理機能：全てのウェビナー申込者の顧客情報を管理できます。各顧客の過去のウェビナー申込状況やメール開封の有無なども確認が可能です。

アンケート機能：ウェビナーで使用するアンケートも作成が可能です。ウェビナー内でアンケート設定をすることも、そして参加後にメールでご案内することも可能です。

SMS機能：到達率が高いとされるSMSメールをリマインドやマーケティング活動に活用いただけます。

メンバー管理機能：ユーザー、登壇者、運営者の設定が可能です。登壇者、運営者はメンバー以外の方の設定も可能で、登壇のみ、運営のみの権限を付与できます。

「WebinarBase」を利用したウェビナー開催の流れ

ウェビナーベースを利用したウェビナー開催の流れは以下となります。

各機能がウェビナーベース1つに集約され、初めてでも、1人でも安心してウェビナーを開催いただけます。

加えて従来の開催方式でかかる時間に比べ、約61%もの時間の削減が可能です。ウェビナー開催に必要な機能が搭載されているのはもちろん、ランディングページやメールなど、テンプレートの用意もあるため、更なる業務の効率化を図ることができます。

大幅リニューアルについて

今回2024年2月14日にリリースをしていたものを、2024年8月1日に大幅にリニューアルいたしました。これまで多くのツールを使ってウェビナーを開催・集客してきた経験を活かし、誰でも使いやすい操作性やデザインを目指してリニューアルしています。

また、ウェビナー機能も新たに搭載され、これ一つでウェビナーの開催が可能となりました。ライブ配信、擬似ウェビナー配信に加え、オンデマンド配信機能も追加予定です。

今後のサービス展開

ウェビナーの需要が増える中、弊社は単なるウェビナープラットフォームの提供に留まらず、セミナーに関わる独自の経済圏を構想しています。

現在はWebinarBaseの提供に加えて、行動を変える機会をつくるセミナー情報サイト「SeminarBase（セミナーベース）」や、完全成果報酬型でご支援するセミナー集客代行サービス、セミナー企画からコンテンツ作成まで行うセミナーコンサルティングサービスなど、セミナーを主催するクライアントのニーズに合わせてサービスを提供しています。

今後は共催セミナーのマッチングサービスやカンファレンスなど、セミナーに参加する人々の「行動を変える機会を創る」プラットフォームを展開していくことで、セミナーの新たな可能性を広げ、ビジネスの発展に貢献してまいります。今後とも、弊社の取り組みにご期待いただき、ご支援賜りますようお願い申し上げます。