紙帳票の「転記作業ゼロ。」へ。現場帳票AI「paper-base」、複数帳票のExcel一覧出力に対応

紙帳票を“読む”だけで終わらせない。検索・集計・分析しやすいデータとして活用可能に

 airlabo株式会社（本社：神奈川県横浜市、代表取締役：徳山 圭太）は、紙帳票やPDFなどの情報をデータ化する現場向けサービス「paper-base」において、複数の帳票データをまとめてExcelへ一覧出力できる「データベース型出力機能」を追加しました。

これまでpaper-baseでは、紙帳票やPDF、画像を読み取り、元の帳票フォーマットに合わせたExcel出力や各種業務システムへのデータ連携を行ってきました。

今回の機能追加により、同一フォーマットの帳票について、paper-base上に蓄積された複数の読み取り結果を検索し、一覧形式のExcelデータとしてまとめて出力できるようになりました。

紙帳票を単にデジタル化するだけではなく、その後の集計、分析、管理、他システムへの取り込みまでを見据えたデータ活用が可能になります。

 現場では「紙」が残り、その後に「転記」が残っている 

製造、建設、インフラ、物流などの現場では、デジタル化が進む一方で、現在も多くの紙帳票が使用されています。

その背景には、

 雨や粉塵など、現場特有の環境 通信環境や端末の充電、画面の見づらさ 現場作業者の操作負担 長年使用してきた帳票や業務フロー 

などがあります。

その結果、現場では紙に記録し、事務所へ戻った後にExcelや業務システムへ入力し直す「転記作業」が発生しています。

paper-baseは、紙を無理になくすのではなく、紙の後ろに発生している転記作業をなくすことを目的としたサービスです。

 新機能：複数帳票をExcelの一覧データとして出力 

これまでのpaper-baseでは、読み取った帳票ごとにExcel等へ出力することが中心でした。

今回追加したデータベース型出力では、同一フォーマットの帳票について、複数の読み取り結果をまとめて一覧化できます。

たとえば、

点検日｜現場名｜担当者｜設備番号｜判定｜コメント

といった形で、1帳票を1行としたExcelデータとして出力できます。

paper-base上で帳票種別や条件を指定し、対象となる読み取り結果をまとめて出力することで、従来のように帳票ごとのExcelファイルを開いて情報を集約する必要がありません。

 想定される利用シーン 設備点検記録の月次集計 建設現場の作業報告書の一覧化 製造現場の検査記録の集約 巡回・点検データの分析 Excelでの管理表作成 BIツールや既存システムへ取り込むためのデータ作成 

など、紙帳票から取得した情報を、その後の業務で利用しやすくなります。

 「帳票を読むAI」ではなく、「現場の情報を業務データへ変える」 

一般的なOCRでは、紙に書かれた文字を読み取ること自体が目的になりがちです。

一方、現場業務では、文字を読み取った後に、

どの項目のデータなのかを判断し、Excelや業務システムへ入力する

作業が残ります。

paper-baseでは、あらかじめ帳票ごとに必要な項目を設定し、読み取った情報を構造化されたデータとして管理します。

今回のデータベース型Excel出力も、その考え方を拡張したものです。

paper-baseが目指すのは、

「紙をなくす」のではなく、「転記をなくす」こと。

現場で紙を使い続けながら、その後のデータ入力、集計、活用を効率化する仕組みを提供していきます。

 paper-baseについて 

paper-baseは、紙帳票からExcelや業務システムへの“転記作業”を減らす現場向けサービスです。

「paper-base」は、現場で使用している紙帳票、PDF、画像などから必要な情報を抽出し、業務で利用可能なデータへ変換するサービスです。

スマートフォンで撮影した帳票やPDFファイルを取り込むことで、あらかじめ設定した項目を読み取り、Excelや各種業務システムへのデータ出力・連携を行います。

既存の紙帳票をそのまま利用できるため、現場の業務フローを大きく変更することなく導入できることが特徴です。

 主な特徴 

• 現在使用している紙帳票をそのまま利用可能 

• 紙・PDF・画像から必要な情報を抽出 

• 読み取った情報を項目ごとに構造化 

• Excelへの出力 

• 複数帳票のデータベース型Excel出力 

• kintone、AppSuite等の業務システムとの連携に対応 

• 読み取り結果を検索・管理 

「この帳票、転記をなくせる？」からご相談ください。

「紙からExcelへの入力を毎日やっている」
「現場の帳票を後からシステムに入力している」
「大量の帳票を集計するのが大変」

といった課題からご相談いただけます。

実際にお使いの帳票をもとに、デモ・導入相談を受け付けています。
paper-baseサービスサイト：https://airlabojp.com/paper-base/

 2026年11月、3つの展示会へ出展予定 

airlabo株式会社では、paper-baseをより多くの製造・建設・インフラ企業に体験いただくため、2026年11月に複数の展示会への出展を予定しています。

産業交流展2026
2026年11月11日（水）～13日（金）

Smart Factory Japan 2026
2026年11月18日（水）～20日（金）

ハイウェイテクノフェア2026
2026年11月26日（木）～27日（金）

各展示会では、実際の帳票を使用したpaper-baseのデモなどを予定しています。

 airlabo株式会社について 

airlabo株式会社は、製造・建設・インフラなどの現場に残るアナログ業務を、現場の運用を大きく変えることなくデジタル化するサービスを開発しています。

現場で紙を使うこと自体を否定するのではなく、その後に発生する転記や情報整理などの非生産的な作業をテクノロジーで削減することを目指しています。

会社名：airlabo株式会社
代表者：代表取締役 徳山 圭太
所在地：神奈川県横浜市
Webサイト：https://airlabojp.com/