全社員に2万円の環境改善手当・自宅用ディスプレイを支給~コミュニケーション不足解消のため仮想オフィスの運用も開始~
長期化するテレワーク 自宅をオフィスに近い環境に
この度、政府からの国内感染の流行が長期化する見通しの発表を受け、テレワーク期間を4月末まで延長、全社員を対象に自宅用ディスプレイ及び追加の臨時手当支給を決定し、仮想オフィスの運用も開始いたしました。
生産性維持のため自宅用ディスプレイを支給
弊社オフィスでは大型ディスプレイを完備しておりますが、自宅では会社支給のノートパソコンのみで作業している社員が多くを占めています。在宅勤務の長期化を見据え、オフィスに近い作業環境を実現し、弊社の強みであるスピード感ある開発体制と生産性を維持するため、全社員を対象に自宅用ディスプレイの支給を決定しました。
この背景には、オンライン上での情報共有に特化した弊社プロダクトへの需要拡大に対応する目的もあります。テレワーク導入企業が拡大する中、弊社のタスク管理・プロジェクト管理ツール「Lychee Redmine」、Web議事録サービス「GIJI」について、新規の問い合わせや利用が増えており、これまでにない業種でも利用され始めています。「Lychee Redmine」については、「テレワーク円滑化をサポートしたい」という想いから、4月1日よりサービスの一部の無料提供を開始しており、オンラインでのタスク管理・情報共有の必要性が急速に高まりとともに、今後も需要は拡大すると予測しています。
【新型コロナウイルス対策で急増したテレワークの円滑化を支援
タスク管理・プロジェクト管理ツールが無期限10名まで無料】
■プレスリリース
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000008.000051261.html
■Lycheeフリープランのページ
https://lychee-redmine.jp/plan/
環境改善・腰痛・運動不足解消手当 20,000円を支給
フィットネス系のゲームやオンラインレッスンも対象
社員の在宅勤務環境の快適と腰痛・運動不足解消を目的に、1人20,000円を支給。主な使用用途である作業用デスク、PCチェア、姿勢矯正クッションに加え、社内アンケートで課題として多くあがった「腰痛・肩こり・運動不足」解消のための用途にも範囲を拡げました。
＜運動不足解消目的の支出例＞
自宅で気軽にトレーニング、フィットネスを行うための
・器具購入
・オンライン動画サービスの利用
・ゲームソフトの購入 など
仮想オフィスで話しかけやすい環境づくり
終日テレワークが始まって以降、社員のミーティング状況や、今話しかけて良いのかなど、社員の「状態」がわからないことなどから生じるコミュニケーション不足を解消するべく、オンラインビデオツール「Remo」を使って仮想オフィスを作りました。
話しかけやすい状況が整ったことで、テキストベースでのやり取りが減り(試験導入で約25％減) 業務効率が上がり、また、ラジオ体操をはじめたりと、実際のオフィス（同じビルの4階と8階、大阪・東京）勤務では実現しなかった新しい距離感を実現できました。
上記テレワーク社内アンケートや、弊社のテレワークに対する取り組み・手当等については、弊社HPにてブログ記事として掲載しておりますので是非ご参考ください。
▶弊社の在宅勤務に関する取り組みについて
【在宅勤務の実現と成功〜コミュニケーション方法と業務の可視化〜】
参照: https://agileware.jp/blog/2020_0304/
▶在宅勤務3週間後に実施した社内アンケート結果（長期テレワークのメリット・デメリット）について
【コロナ対策でフル在宅勤務実施から 3週間が経ったので 社内アンケートをとってみたよ。】
参照: https://agileware.jp/blog/2020_0324/
※アンケート結果の概要を本プレスリリース末尾に掲載しております。
▶仮想オフィスの詳しいレポートについて
【仮想オフィスを導入してみたら意外とよかった話。】
参照： https://agileware.jp/blog/2020_0415/
■会社概要
会社名 ：株式会社アジャイルウェア
本社 ：大阪府大阪市中央区谷町1−3−12
代表者 ：代表取締役CEO 川端光義
URL ：https://agileware.jp/
Twitter ：https://twitter.com/agileware_jp
事業内容：WEBシステム開発、プロジェクト管理ツール「Lychee Redmine」の提供、議事録サービス「GIJI」の提供
＜本件に関するお問い合わせ先＞
株式会社アジャイルウェア
担当者：光岡
MAIL: pr@agileware.jp
社内アンケート結果の詳細はこちら: https://agileware.jp/blog/2020_0324/
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