展示会・イベント向け来場者管理ソリューション「レジスタ」の新サービスとしてリード獲得促進およびセミナー入場管理オプションをリリース

手持ちのスマホをリード獲得端末として使用できる「Quick Lead（クイックリード）」、登録情報に基づいたセミナー入場管理が行える「Quick Check-in（クイックチェックイン）」の提供を開始

株式会社ピーク・ワン

2024年1月25日 10時59分

企業イベントの企画運営や各種クリエイティブ、イベントDXサービスサービスを提供する株式会社ピーク・ワン（本社：東京都千代田区、代表：大野誠、以下「当社」）は、イベントDXサービス『FrontDeskシリーズ』の一つである展示会・イベント向け来場者管理ソリューション『レジスタ』のオプションサービスとして、「Quick Lead（クイックリード）」と「Quick Check-in（クイックチェックイン）」の２つをラインナップに加えました。

リード獲得促進オプション「Quick Lead（クイックリード）」について

【Quick Lead（クイックリード）】紹介ページ

https://www.frontdesk-event.com/quicklead

展示会での来場者情報の獲得は、出展社にとって主要な目的の一つです。しかし、従来の名刺交換によるリード獲得は効率が低く、データ化のために追加コストが発生することがあります。一部の展示会ではバーコードリーダーのレンタルサービスが提供されていますが、読み込んだQRコード等のデータを登録者情報と紐付ける作業が必要であり、会期終了後にリード情報を受け取ることでタイムリーなフォローが難しくなることがあります。

Quick Leadは、このような課題に対応するために開発されたサービスです。手持ちのスマートフォンをリード獲得端末として活用し、スキャンと同時にサーバーと通信して来場者情報をリアルタイムで出展社向け管理画面から取得できます。

また、スキャンと並行してアンケートの取得も可能です。事前にヒアリングしたい内容を登録しておくことでリードの興味関心の深さなども情報として取得することができるため、リードクオリフィケーションツールとしての活用が可能です。

加えて、スマートフォン端末を用いることで、会期中に追加の読み取り端末が必要になった場合にも柔軟に対応できます。新たなアカウントを発行するだけで、追加の端末として即座に使用することが可能です。これにより、出展社のリード獲得活動を多角的にサポートします。

セミナー入室管理「Quick Check-in（クイックチェックイン）」について

【Quick Check-in（クイックチェックイン）】紹介ページ

https://www.frontdesk-event.com/quickcheckin

Quick Check-inは、展示会場で開催されるセミナーやセッションの入室管理を効率化するサービスです。来場者証に印刷されたQRコードを読み取ることで、登録情報に基づいて入室可否を迅速に判断できます。これにより、参加者リストの照合やチケット交換など、従来の手間をかけた管理作業を排除し、ストレスフリーでスムーズな入室体験を提供します。

事前登録制セミナーでは、限られた座席数と入室管理の正確さが極めて重要です。事前に登録していない来場者が入室することを防ぐため、従来はリスト照合やチケット配布などの時間を要する方法が用いられていました。これらの方法は、受付周りの渋滞を引き起こす原因となり、また来場者がチケットを忘れるなどのトラブルも発生し得ます。

さらに、座席に余裕がある場合、事前登録していない来場者も入室を許可することがありますが、これによりセミナー参加情報の取得ができず、貴重な見込み客情報の損失に繋がる可能性があります。

Quick Check-inは、これらの課題に対応し、入室時には即座に登録情報の照会を行い、迅速な結果を提供します。事前登録していない来場者についても、座席に余裕が確認されれば、再スキャンを行い、参加者データとして登録することが可能です。

加えて、入室時にセミナー関連資料やアンケートを登録済のメールアドレスに自動送信するオプション機能も提供されています。これにより来場者の利便性を高めると同時に、セミナーに対するフィードバック情報の収集を容易にします。