統合型クラウドERPシステム「SmileWorks」が新「承認ワークフロー」＆新「経費精算」をリリース

株式会社スマイルワークス

2024年10月7日 10時00分

株式会社スマイルワークス(本社：東京都千代田区、代表取締役社長：坂本恒之)は、クラウドERPシステム「SmileWorks」の承認ワークフローと経費精算の機能を大幅に見直し、2024年10月7日より新機能として提供開始いたします。

■新しい承認ワークフローについて

これまで主に販売管理（販売ワークス）の中でご利用いただいていた承認ワークフローですが、新たな承認ワークフローでは、さらに販売管理での用途を拡大すると同時に、会計の「経費精算」や給与の「出勤簿」などでも利用が可能になります。

また、汎用的な承認ワークフローを作成する機能も搭載しますので、出張申請や有休申請など様々な用途で承認ワークフローをご利用いただくことが可能です。

今回のリニューアルで、最大10段階までの承認プロセスを回すことができるほか、承認前に関係者に閲覧確認（回覧確認）ができる機能や、承認者ごとに承認上限金額の設定をしたり、承認できる伝票種別を設定することが可能になります。

＜承認ワークフロー機能の主な改良点＞

・承認は最大10段階まで可能

・販売ワークス以外の会計ワークス、給与ワークスでも利用可能

・事前閲覧（回覧）で関係者共有、確認ができる

・承認者ごとに上限金額設定が可能

・承認者ごとに承認する伝票種別を設定可能

・任意のフロー作成が可能

＊詳細： https://www.smile-works.co.jp/functions-2/workflow

■新しい経費精算について

新しい経費精算機能では、新承認ワークフローに準じて多段階の承認ワークフローを利用できるようになり、さらにスマートフォンで撮影した領収書等をクラウドERPシステムにある「ファイル管理BOX」に自動アップロードした上でOCRし、経費精算ができるようになります。

また、経費の事前承認機能や「仮払精算」「現金精算」「振込精算」など精算方法もサポートしています。もちろん経費精算のインボイス（免除区分の選択）及び電子帳簿保存法にも対応していますので安心してご利用いただけます。

＜経費精算機能の主な改良点＞

・スマートフォンから領収書や請求書などを撮り、「ファイル管理BOX」にアップロードが可能

・事前申請（仮払申請・仮払精算等）に対応

・経費精算後の処理は、現金精算、仮払精算、振込精算に対応

・インボイス対応（免除区分も選択可能）

＊詳細： https://www.smile-works.co.jp/functions-2/keihi-seisan

■クラウドERPシステム「SmileWorks」について

クラウドERPシステム「SmileWorks」は、販売・仕入・在庫管理、入出金管理、給与・賞与計算・年末調整・マイナンバー管理、経費精算や財務会計など、企業のバックオフィスを全て統合して、自動会計仕訳や資金繰り表の自動作成を実現するクラウドサービスです。従来のパッケージソフトを組み合わせて業務を行うよりも、３倍～10倍の生産性を実現しています。

今後もクラウドERPシステム「SmileWorks」のさらなる充実を図り、企業のバックオフィス業務効率化と生産性向上を支援してまいります。